Wat te doen als de vrijgestelde werknemer niet 40 uur werkt

In een kantoor waar het beleid van het bedrijf bepaalt dat vrijgestelde werknemers een 40-urige werkweek moeten hebben, werkt een vrijgestelde medewerker niet 40 uur. De officemanager begrijpt dat het bedrijf een vrijgestelde werknemer een volledig salaris moet betalen, zelfs als ze geen volledige dag werken. Hoe zou u dit met de werknemer aanpakken?

Allereerst, goed werk door niet alleen hun salaris te verlagen. Zoveel mensen begrijpen niet dat je het salaris van een vrijgestelde werknemer niet kunt verkorten als ze niet de volledige 40 uur in beslag nemen. Als ze 10 uur te kort is per betaalperiode, betekent dit dat ze meer dan 80 uur vrijaf heeft genomen. Dat is twee hele weken vakantie in 4 maanden zonder een koppeling van haar vakantie of betaling. Ze heeft de deal van de eeuw van uw organisatie.

Je bedrijf raakt aan het verliezen. Je hebt haar aangenomen om een ​​klus te klaren en ze doet het niet. Hoewel het absoluut waar is dat u uw vrijgestelde werknemers niet hoeft te stelen voor het aantal uren dat ze werken, moeten ze ook redelijke uren werken.

Het betekent over het algemeen dat je kunt verwachten dat ze een week 40 uur werken, de volgende 45, de volgende 37. Zo'n planning sluit uiteindelijk af. Wat u in plaats daarvan heeft, is iemand die consequent 35 uur werkt en dat is niet waarvoor u hen inhuurt. Dus laten we dit oplossen. Hier is hoe.

Alternatieven voor werkgevers

U kunt hun vakantietijd in elke gewenste hoeveelheid indoen. Staatsrecht regelt vakantie en de meeste staten laten het over aan het bedrijf. U moet uw eigen werknemershandboek volgen, dus u moet mogelijk uw handboek bijwerken om uw praktijken beter weer te geven.

Het stuurt echter een slecht bericht naar werknemers wanneer u vakantieloon voor vrijgestelde werknemers inroept. U wilt uw vrijgestelde werknemers die af en toe vroeg vertrekken om naar de afspraak van een arts te gaan of een ouder-leraar conferentie bij te wonen, zonder hun vakantie op te geven.

Houd een Sit Down-discussie

Een betere oplossing is om een ​​sit-downgesprek met hen te hebben. De eerste vraag die gesteld moet worden is: waarom gaan ze zo vaak vroeg weg?

Je zult merken dat ze vroeg weggaan omdat ze geen werk meer hoeven te doen en dus waarom blijven? Dit is volkomen legitiem. Als u een vrijgestelde werknemer bent, wordt u betaald om de klus te klaren en als u in 35 uur 40 uur aan werk kunt doen, waarom blijft u dan naar het plafond kijken?

Als ze echter niet alles doen wat van hen wordt verwacht, wordt de vraag: weten ze dat? Misschien merkt u dat het een probleem is met gecommuniceerde verwachtingen. Hun kennis van de vereisten komt niet overeen met uw verwachtingen.

Vaak, als een werknemer nieuw is in zijn functie, vertel je hem niet alles wat hij of zij moet doen en ga je ervan uit dat ze erachter komen. Als dit het geval is, bespreek dan hun verantwoordelijkheden met hen en het probleem zou zichzelf moeten oplossen. Als ze de doelen en verwachtingen van hun baan goed begrijpen, zal de gemiddelde werknemer ze doen.

Ze hebben misschien een persoonlijk probleem dat veel tijd kost. Is er een medisch probleem? Behandeling? Een kind dat verzorging nodig heeft? Ze hopen misschien dat niemand het merkt en er volledig over gestrest is.

Als dat het geval is, kunt u met hen een meer permanent flexibel schema bespreken, zodat u als werkgever weet wat u van hen kunt verwachten. Laat hen bijvoorbeeld op maandag en woensdag 10 uur werken, en een halve dag op dinsdag om voor hun situatie te zorgen en nog steeds 40 uur te werken.

Met 15 werknemers bent u onderhevig aan de Americans with Disabilities Act (ADA) en een medische (mentale of fysieke) situatie kan onder ADA vallen. Dit vereist redelijke aanpassingen van het bedrijf.

Vrijgestelde werknemer mag 40 uur niet willen werken

Ze willen misschien maar 35 uur per week werken. Je kunt nee zeggen. Of u kunt zeggen: "Dat is prima, maar we verlagen uw salaris." Het is volkomen legitiem: u hebt hun salaris berekend op basis van een 40-urige werkweek. Als ze alleen gaat werken 35, is een beloning in orde. Ze kunnen besluiten dat ze liever 40 uur werken en het volledige salaris behouden.

Er zijn nog heel wat andere problemen aan de gang, maar het belangrijke punt is dat je ervoor moet zorgen dat je verwachtingen overeenkomen met die van haar. Het is aan jou om haar te vertellen dat je een verandering nodig hebt en dan door wilt gaan om zeker te zijn dat dit gebeurt.

En houd er rekening mee, dat terwijl u de beloning van een vrijgestelde werknemer niet kunt vastleggen, u een vrijgestelde werknemer kunt ontslaan omdat u niet het vereiste aantal uren hebt gewerkt. Het is het laatste redmiddel, maar soms moet je de medewerker ontslaan. Iemand die misbruik maakt van een vriendelijke baas is geen goede medewerker.

------------

Suzanne Lucas is een freelance journalist gespecialiseerd in Human Resources. Het werk van Suzanne is te zien geweest in aantekeningenpublicaties waaronder Forbes, CBS, Business Inside r en Yahoo.