Hoe follow-up met uw referenties

Doorgaans controleren werkgevers de verwijzingen laat in het aanvraagproces, waardoor het een van de bijna-laatste stappen is voordat u erachter komt of u de taak hebt gekregen. Als je goed hebt gepland, heb je een referentielijst klaar om te delen met de potentiële werkgever. En je bent ook bereid om je referenties een heads-up te geven die iemand gaat uitreiken.

Dat zou echter niet uw laatste contactpunt moeten zijn met uw referentie. Een relatie die begint en eindigt met het vragen om een ​​gunst is onwaarschijnlijk. Probeer in plaats daarvan een actieve, doorlopende relatie met uw referenties aan te houden, zelfs nadat ze brieven hebben geschreven, formulieren hebben ingevuld of telefonisch zijn aangesproken ter ondersteuning van uw kandidatuur.

Hier vindt u meer informatie over het opvolgen van uw referenties tijdens uw zoektocht naar een baan en waarom deze belangrijk is.

Referenties Basics

Eerst een korte bespreking van de basisprincipes als het gaat om referenties. Kies altijd mensen om te fungeren als referenties die je goed kennen en die je hooghartig zullen spreken. (Hier volgen meer tips voor het kiezen van mensen om aanbevelingsbrieven te schrijven.)

Eerst vragen: Voordat u iemands naam en contactgegevens voor de eerste keer doorgeeft, controleert u of de persoon bereid is om uw referentie te zijn. Dit geeft referenties een kans om beleefd te weigeren. Dat is een betere optie dan een referentie die je werk alleen vaag kan bespreken, of erger nog, negatieve feedback deelt.

Moet u elke keer dat u uw naam en contactinformatie deelt een referentie geven? Absoluut niet. U wilt geen plaag worden - als u in maart toestemming kreeg om iemand als referentie neer te leggen, ga er dan van uit dat deze zich ook uitstrekt tot april, mei en juni. Neem contact op met uw referenties wanneer u het moment treft waarop werkgevers contact met hen zullen opnemen. Grijp de kans om de vacature, uw cv en alle informatie over punten die u wilt dat uw referentie vermeldt te vermelden of te markeren.

Een uitzondering: Als het een aantal jaren geleden is dat iemand voor het eerst heeft toegestemd om uw referentie te zijn, probeer dan uit te zoeken of de persoon zich nog steeds op uw gemak voelt als referentie voor u.

Altijd verwijzingen up-to-date houden bij het zoeken naar een baan

Uw e-mail of telefoontje voordat een potentiële werkgever contact opneemt met referenties, mag niet uw laatste aanspreekpunt zijn. Samen met het laten weten van referenties dat u op zoek bent naar een baan, moet u ook updates over uw voortgang van het zoeken naar werk delen.

Denk er over na: Referentie zijn is niet eenvoudig. Of het bedrijf nu referenties heeft om schriftelijke vragen te beantwoorden of om ze te bellen, het kost tijd. Een echt goede referentie zal waarschijnlijk ook wat werk van te voren doen, de werkaanbieding herzien en nadenken over hun tijd die met u samenwerkt.

Na al die moeite is het alleen maar redelijk dat een referentie de uitkomst van je zoektocht naar een baan wil weten. Dus, zodra je het nieuws hoort over een baan, laat je referenties dan niet hangen. Bel ze of stuur een e-mail om hen te laten weten of je de baan hebt gekregen of niet, en als je een aanbieding hebt gekregen, laat hen dan weten of je het hebt geaccepteerd.

Zorg ervoor om te bedanken

Taak zoeken zit vol met bedank notities. U stuurt een notitie na telefonische interviews, persoonlijke interviews en iedereen die u helpt tijdens uw zoektocht naar een baan. Referenties zijn geen uitzondering.

Wanneer iemand je een referentie geeft, bedank hem dan. U moet elke keer dat iemand als referentie optreedt, een bedankje sturen. Het kan zo simpel en snel zijn als een korte, oprechte e-mail. Een handgeschreven notitie is ook een optie.

Wanneer je een baan opgeeft, kiezen veel mensen ervoor om referenties een klein token cadeau te geven. Typische opties zijn bloemen, een fles wijn, een cadeaubon of eten. Hoewel het niet nodig is een cadeau te geven, kan het echt helpen het bericht te verzenden dat u uw referentie waardeert. Bekijk voorbeeldbrieven om een ​​idee te krijgen van hoe u dank kunt zeggen voor een referentie of aanbevelingsbrief.

Houd de relatie aan de gang

Hoe kan een relatie floreren als één persoon altijd geeft en de andere persoon de relatie altijd neemt? Een paar manieren om ervoor te zorgen dat de relatie gelijkmatig aanvoelt en dat uw referentie geen misbruik van maakt:

• Zeg bedankt: Zoals hierboven vermeld, is het verzenden van een blijk van waardering een gemakkelijke maar belangrijke manier om uw referentie te laten weten dat u hun tijd waardeert.
• Aanbieding om te beantwoorden: Is uw referentie ook op de arbeidsmarkt? Laat uw referentie weten dat u altijd bereid en blij bent om te antwoorden, en zelf een referentie te zijn.
• Contact houden: Verstuurt u uw referentie alleen per e-mail wanneer u op zoek bent naar een baan? Dat is een slechte gewoonte. Stuur occasionele notities om uw referentie up-to-date te houden over uw carrière en uw leven. Als het zinvol is voor uw relatie, neem dan af en toe een afspraak voor koffiedata, of net als de laatste post van uw referentie op LinkedIn, Instagram of Facebook.

: Wie moet een jobreferentie aanvragen? Tips voor het kiezen van de beste referenties