5 tips om uw productiviteit op de werkplek te vergroten

Hoe je productiviteit verhogen - tips om productiever te werken

Inhoudsopgave:

Interview met Jason Womack over het verbeteren van uw productiviteit
Meer gerelateerd aan het verbeteren van uw productiviteit

Bent u geïnteresseerd in meer manieren om uw productiviteit op het werk te verhogen? In het eerste deel van het interview met Jason Womack, executive coach en auteur van het boek 'Your Best Just Got Better: Work Smarter, Think larger, Make More' (Wiley), bood hij acht tips om je werkprestaties te verbeteren.

Interview met Jason Womack over het verbeteren van uw productiviteit

In deze voortzetting van dat interview biedt Jason extra inzichten in hoe u uw productiviteit op het werk kunt verhogen.

Susan Heathfield: Wat zijn in een werkomgeving de drie vijf meest prestatiebelemmerende factoren?

Jason Womack: Ik noem ze dezonden van een onproductieve dag. Hier zijn vijf zonden.

1. Lie. Oké, dit is stap één: vertel de waarheid. De meeste mensen zeggen te vaak 'ja' en ze zeggen 'ja' tegen dingen die niet precies op de juiste koers liggen, waar ze naartoe gaan of wat belangrijk voor hen is. Het is natuurlijk niet altijd duidelijk aan de voorkant.

Maar na verloop van tijd, en met oefening, kun je beginnen te vragen: "Was dat de moeite waard?" Naar wat je ook deed, waar je ging, met wie je sprak, de vergadering die je bijwoonde, de zakenreis die je deed, de klas die je hebt gevolgd - de lijst gaat maar door.

Wanneer mensen liegen en zeggen dat ze iets kunnen (of kunnen) doen wanneer ze intuïtief weten dat ze het niet (moeten) doen, brengen ze hun focus, integriteit en macht in gevaar.

Stop er mee. Raak gefocust op waar je naartoe gaat. Up-level uw sociale netwerk (daarover later meer) en ga in een richting die op koers ligt voor uw talenten, interesses en sterke punten.

2. Blijf werken nadat u klaar bent. Noem wat gedaan is - gedaan. Je hebt waarschijnlijk een project of taak waaraan je klaar bent, maar je hebt dit niet als 'voltooid' gemarkeerd omdat je denkt dat je later meer tijd hebt om eraan te werken. Dat doe je niet.

Van de 20, 40, 100 dingen die u nu beheert (dat wil zeggen, de evenementen, projecten en deliverables waar u in de komende 1-6 maanden verantwoordelijk voor bent), kan het zijn dat u 10 procent bent eigenlijk niets meer gaan doen of doen. Goed.

Vertel iemand, iemand, en als dat nodig is, geef je de taak "zo veel-als-je-gaat-doen" door aan iemand die meer wil doen.

Anders: ga verder.

3. Wensen dat de dingen anders waren. Bij de waterkoeler. In de rij bij koffie. Op de metro. Tijdens het diner. Dit zijn de plaatsen waar mensen praten over dingen waar ze niets over willen doen.

Wensen (of erger nog, klagen) dat dingen anders waren, is misschien wel de grootste zonde van de werknemer, manager, ondernemer of senior executive. Het Pareto-principe bestaat om ons eraan te herinneren dat (ongeveer) 80 procent van onze resultaten afkomstig is van 20 procent van onze activa.

Bestudeer de 20 procent en identificeer wat u zou kunnen aanpakken, dat zou de grootste impact hebben op uw productiviteit en prestaties.

Ik zal hieronder enkele ideeën delen; als je een plaats wilt om te beginnen, focus je dan op de 2 van de 10 mensen in je sociale netwerk (niet je sociale media netwerk, dat is iets anders) die vooruit gaan en bereid zijn om kaartstrategieën in het oog te houden voor succes met jou. Die focus van 20 procent kan 80 procent veranderen van hoe de dingen zijn. Dat is hoe je dingen anders maakt.

4. Ik hoop het me te herinneren. Ok, dit is het startpunt voor inefficiëntie, ineffectiviteit en onderpresteren. Ik vraag mensen vaak: "Als je hier een idee hebt om iets te doen, hoe krijg je dat in je systeem?"

Wanneer iemand zegt: "Oh, ik weet het gewoon om het te doen", maak ik me zorgen. Nee, ik denk niet dat mensen het zich niet kunnen herinneren, ik maak me zorgen dat ze, terwijl ze bezig zijn één ding gedurende de dag te onthouden, misschien niet de opening hebben om iets anders te zien dat hun periferie passeert.

Zie je, als je zo bentvol met onthouden wat je later moet doen, wil je niets nieuws overnemen.

Geen nieuwe ideeën, geen nieuwe lezing, geen nieuwe gesprekken, geen nieuwe media, geen nieuwe vergaderingen.

Maar in het nieuwe zie je het verschil. En als je dingen anders begint te doen, of zoals Steve Jobs zei, "denk anders", gebeurt de opening. We hebben de mogelijkheid om deel te nemen op een ander, hoger niveau.

5. Denken dat je al zou moeten weten wat je moet doen. Op een rare manier is het onderwijssysteem dat de meesten van jullie hebben ervaren, feitelijk werknemers in staat te stellen falen tijdens je eerste paar jaren op het werk. Studenten brengen jarenlang alleen door, huiswerk thuis, zelfstandig tests, rustig zitten in een klaslokaal terwijl leraren lesgeven over het onderwerp van studie.

Daarna betreden ze het personeelsbestand. Onmiddellijk is samenwerking koning. Ik geloof in de kracht van het denken - ja, we moeten in staat zijn om diepgaand, integratief, ontwikkelingsgericht te denken - en ik weet dat mensen verder en sneller gaan als ze samenwerken.

Op het moment dat ik de intuïtieve gedachte krijg dat ik beter moet weten of ik zou moeten weten hoe ik al iets moet doen, dat is mijn cue om mijn hand op te steken en om hulp te vragen (of een tweet of statusupdate te sturen, om hulp te vragen).

Heathfield: In je boek presenteer je een aantal kaders voor hoe een persoon de week, de maand en het jaar kan beoordelen om de productiviteit en prestaties te verbeteren. U suggereert dat een vast patroon voor het beoordelen van de productiviteit belangrijk is om vast te stellen. Kun je ons meer vertellen over hoe dit nuttig is en wat je aanbeveelt?

Womack: Een wekelijkse debrief is gewoon een goed idee. Donderdagen, halverwege de middag, kijk terug op de week en vraag jezelf af: Hoe heb ik het gedaan? Wat heb ik gedaan? Waar heb ik het gedaan? Met wie heb ik het gedaan?

Het belangrijkste onderdeel van deze activiteit is niet alleen dat u het doet. Het belangrijkste is wat je doet als een gedachte over het verleden een gedachte oproept over wat er moet gebeuren. Wat je moet doen, waar je naartoe moet gaan, met wie je moet afspreken, enzovoort, in de toekomst.

In de Stanford-starttoespraak van Steve Jobs die vlak na zijn dood weer populair werd, zei Steve iets dat ik al jaren promoot: "Achteraf kunnen we stippen verbinden.

Als ons werk, onze wereld, onze levens altijd worden besteed aan het eenvoudig proberen de dag door te komen, en tot de volgende week, de volgende vergadering, de volgende gebeurtenis, verliezen we het perspectief dat de beoordeling ons geeft. Kijk terug, bekijk het, leer en gebruik die ervaringen om iets te bouwen dat van nature komt."

U kunt deze ideeën gebruiken om de productiviteit te verhogen om u te helpen uw focus te vergroten en vast te stellen wat echt belangrijk is om elke dag, week of maand te volbrengen. Alleen al het nadenken over je dagelijkse handelingen zal ideeën voortbrengen die je wereld ten goede kunnen veranderen.