Pomodoro-techniek om de freelance productiviteit te vergroten

De weg van het zelfstandig ondernemerschap verloopt niet altijd soepel. Werknemers per uur (freelancers inbegrepen) zijn goed voor 60 procent van de Amerikaanse beroepsbevolking, en volgens een opsomming van de Expanding Prosperity Impact Collaborative (EPIC) van het Aspen Institute, bijna een derde van de volatiliteit van het beloningsresultaat. Vertaling: Amerikanen hebben financiële stabiliteit nodig, en optimaal gebruik maken van uw tijd is een essentieel onderdeel van de vergelijking. Als je het moeilijk hebt om op de klus te blijven, kan de Pomodoro-techniek het antwoord zijn op je workflow-problemen.

Wat is het?

De Pomodoro-techniek werd in de jaren tachtig ontwikkeld door Francisco Cirillo, een studente die zijn tijd beter wil benutten. Genoemd naar de tomatentimer die Cirillo gebruikte (pomodoro is de Italiaanse vertaling), de techniek is in de jaren 90 populair geworden in bedrijven en wordt nu veel gebruikt door professionals om hen te helpen geconcentreerd te blijven. Dit is hoe het werkt:

1. Identificeer een doel om bijvoorbeeld een artikel te schrijven, een factuur in te dienen, een afbeelding te ontwerpen, enz.
2. Stel een timer in voor 25 minuten en begin te werken. Voorkom andere taken of afleidingen tijdens de toegewezen tijd.
3. Wanneer de timer piept, neem dan een korte pauze (meestal vijf minuten) om uit te rekken, op het web te surfen en over het algemeen uw geest leeg te maken.
4. Herhaal het proces voor een totaal van vier ronden, of totdat je doel is voltooid.
5. Aan het einde van de vierde ronde neemt u een pauze van 30 minuten om te ontspannen en opnieuw te focussen voordat u weer aan het werk gaat.

Waarom het werkt

Als freelancer heb je waarschijnlijk een mentale burn-out of merk je dat je op internet surft wanneer je zou moeten werken. Goed nieuws: wetenschap zegt dat afleiding de natuurlijke reactie is van je hersenen op langdurige focus (dat wil zeggen, het is niet jouw schuld). Werken met tussenpozen kan de efficiëntie verbeteren volgens een studie uitgevoerd door Alejandro Lleras, een professor in de psychologie aan de Universiteit van Illinois. Uit het onderzoek van Lleras is gebleken dat als je te veel tijd aan één taak besteedt, je 'aandachtsbronnen' of je vermogen om gedurende een langere periode hetzelfde niveau van werkprestaties te handhaven, afneemt.

Door kleine pauzes kunnen uw hersenen de aandacht en focus opnieuw activeren zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit.

Je freelance focus gebruiken

Het leven in de freelance levensstijl kan polariserend zijn: of je bent te geconcentreerd op je werk om een ​​stapje weg te doen en van het leven te genieten, of je bent te afgeleid om te sjouwen en de klus te klaren. In elk geval kan de Pomodoro-techniek je helpen om grenzen te stellen met incrementele prestaties - een positieve kracht die tot grotere prestaties kan leiden. Hier ziet u hoe u de techniek voor u kunt laten werken:

• Vind uw intervallen: De standaard Pomodoro-intervallen kunnen aan uw behoeften voldoen, maar er is niets mis met het aanpassen van de timing aan uw persoonlijkheid. Als u bijvoorbeeld snel afgeleid bent, begint u misschien met een werkinterval van 15 minuten voordat u een pauze van vijf minuten neemt. Het is ook verstandig op te merken wanneer u overdag het meest productief bent. Als de ochtenden zijn wanneer je hersencapaciteit piekt, sla dan de administratieve taken voor de middagen op en pak de grotere klussen aan als je honderd procent kunt geven.

• Elimineer verleiding: Als u voor uw freelance werk achter de computer zit, kunt u gemakkelijk afwijken van uw doelen door op Facebook te klikken of het laatste nieuws te bekijken. Verwijder willpower uit de vergelijking met behulp van een webbrowser-extensie zoals Strict Workflow. De app dient als een standaardtimer, terwijl u uw meest bezochte sites tijdens actieve intervallen kunt blokkeren. Als verantwoording een probleem is, gebruik dan technologie om slechte gewoonten te doorbreken.
• Volg uw voortgang: We hebben geleerd dat het opsommen van uw doelen de eerste stap in de Pomodoro-techniek is, en het analyseren van elke prestatie zal u helpen op koers te blijven. Psychologen hebben lange tijd takenlijsten geprezen als een manier om de productiviteit te verhogen, en door je voortgang te loggen kun je de strategie een stap verder brengen. Stel dat je naast je fulltime baan ook als freelance-copywriter werkt. U vraagt ​​een vast tarief van $ 75 per 500 woorden, wat eens ongeveer drie uur gerichte aandacht vereiste tegen een uurtarief van $ 25. Met de Pomodoro-techniek kun je hetzelfde werk binnen twee uur uitvoeren, waardoor je je tarief effectief verhoogt tot $ 37,50. Noteer deze verbeteringen om te illustreren hoe de techniek uw levensstijl ten goede komt en gebruik de motivatie om uzelf verder te duwen.

  Naast inkomsten en moraal, kan het volgen van je voortgang je waarschijnlijk helpen de tastbare werk / privébalans veilig te stellen waar freelancers naar uitkijken, wat betekent dat je je pauzes kunt gebruiken om dingen te doen die je leuk vindt: een boek lezen, een wandeling maken, een was doen wasgoed, of nog beter, niets doen. De opties zijn er als je het kunt betalen, en het stellen van doelen is de eerste stap naar financiële zekerheid.

Amerikanen zijn ongetwijfeld hardwerkend, maar dat wil niet zeggen dat onze methoden niet af en toe kunnen worden gebruikt. Overweeg je time-managementtekorten en gebruik de Pomodoro-techniek om de kloof tussen ambitie en actie te dichten. Als het gaat om freelancen, is tijd echt geld.