7 Work-to-home basisregels om uw productiviteit te vergroten

01 Stel werkuren in (en volg)

Het is niet genoeg om alleen een tijdschema in te stellen; je moet doelen stellen voor wat je in die tijd zult bereiken. Misschien is het stellen van doelen een onderdeel van je thuis-werkovereenkomst met je werkgever. Maar als dat niet het geval is, moet u het zelf doen.

Begin bij het creëren van uw doelen op de langere termijn en werk achterwaarts. Waar zou u willen dat uw bedrijf in een jaar zou zijn? Welke projecten wilt u in de komende zes maanden bereiken op uw werk? Werk vervolgens achteruit om vast te stellen welke stappen u moet nemen om deze doelen te bereiken en werk ze uit in uw dagelijkse of wekelijkse routine. Evalueer uw voortgang periodiek.

03 Onderbrekingen beperken van familieleden

Wat een onderbreking tijdens de werktijd verdient, moet voor iedereen duidelijk zijn, ook voor volwassenen. Kinderen vergeten de regels vaak, terwijl volwassenen denken dat ze niet op hen van toepassing zijn.

Als uw kinderen jong zijn, moeten uw regels losser zijn dan wanneer uw kinderen oud genoeg zijn om voor hun eigen behoeften te zorgen.Maar zelfs als ze in staat zijn, betekent dat niet dat ze dat willen. Houd de regel bij het beantwoorden van onderbrekingen en uiteindelijk zullen ze stoppen met vragen of in ieder geval zoveel vragen.

Een manier om onderbrekingen van kinderen tot een minimum te beperken, is door hun dag zoveel mogelijk te plannen. Maak van tevoren snacks, kleding, enz. Plan dingen voor de kinderen om te doen terwijl je werkt. Neem overdag kleine pauzes. Als de kinderen weten dat je op een gegeven moment uit je kantoor zult komen, is het makkelijker om te wachten om je het laatste nieuws te vertellen.

Als u kinderopvang heeft, investeer uw babysitter dan met autoriteit door niet zonder kantoor te komen wanneer u uw kind hoort huilen. Vertrouw erop dat je oppas het aankan.

Als uw verzorger uw partner is, kan autoriteit geen probleem zijn, maar hij of zij voelt zich misschien vrijer om u te onderbreken dan een oppas zou doen. Het maakt niet uit wie je verzorger is, bespreek van tevoren wat een onderbreking verdient.

04 Verminder de afleiding

Onderbrekingen door anderen zijn niet de enige vorm van afleiding die thuiswerkers tegenkomen. We kunnen allemaal worden afgeleid door e-mail, sociale media, huishoudelijke taken, televisie en nog veel meer. Om afleiding te vermijden als je thuis werkt, heb je zelfdiscipline nodig. En de sleutel tot ontwikkeling die je zwakheden begrijpt. Zoals eerder vermeld, kan het nuttig zijn om een ​​logboek bij te houden van uw uren en activiteiten om te onthullen waar u uit het spoor raakt zodra u weet wat u afleidt, regels, uren, routines en doelen voor uzelf instelt.

05 Creëer een productieve werkomgeving

Het creëren van een productieve omgeving begint bij uw fysieke werkruimte, maar het gaat verder dan dat. Een apart kantoor aan huis met een deur is ideaal, maar daar hebben we niet allemaal de ruimte voor. Waar je ook werkt, of het nu een hoek in de eetkamer of je slaapkamer is, het moet speciaal voor dat doel worden gereserveerd. Het is niet efficiënt om uw werkruimte elke dag in te stellen en op te splitsen. En het zou een plaats moeten zijn waar je het minst waarschijnlijk wordt onderbroken.

Als u een toegewijd thuiskantoor heeft, is het een van de meest elementaire beslissingen die u moet nemen om te bepalen of kinderen tijdens uw werk op kantoor mogen werken. Als u vaak telefoon- of videovergaderingen hebt, hebt u mogelijk een beleid met gesloten deuren nodig. Als je kinderen op kantoor toelaat, heb je waarschijnlijk regels nodig. Ze kunnen zo eenvoudig zijn dat zelfs peuters kunnen volgen: kloppen voordat ze binnenkomen of komen nooit binnen als je aan het bellen bent of gebruik altijd rustige stemmen.

Een deel van het instellen van een productieve omgeving is ook hoe je jezelf presenteert voor werk. Zelfs als je nooit videovergaderingen hebt gehad, moet je je opruimen en aankleden voordat je aan het werk gaat. Werken in je PJ's klinkt misschien alsof het geweldig zou zijn, maar het geeft je niet de juiste instelling om efficiënt te werken.

06 Multitask passend

We multitasken soms, maar als je thuis werkt (vooral met kinderen), kan het verleidelijk zijn om het te veel te doen. Het kan je verlaten met een reeks half afgemaakte projecten en kinderen die vinden dat ze nooit je volledige aandacht hebben.

De kunst is om effectief te multitasken en dit op een beperkte manier te doen. Het is prima om was te vouwen tijdens een audioconferentiegesprek of uw e-mail te controleren terwijl u wacht om een ​​kind op te halen van een activiteit. Bij interactie met uw kind wilt u echter volledig aanwezig zijn of uitstellen totdat u uw volledige aandacht kunt geven.

07 Wees toegankelijk

Wanneer u op afstand werkt, moeten uw werkgever, klanten of klanten erop vertrouwen dat u namens hen werkt, zoals zij ook van u verwachten. Om dat vertrouwen op te bouwen, moet je toegankelijk zijn. Dit betekent het schrijven van efficiënte e-mails en het snel beantwoorden van anderen. Dit betekent dat u de telefoon moet opnemen en moet bellen wanneer dat nodig is. Het betekent misschien zelfs af en toe naar kantoor gaan.