Kun je werknemers aanmoedigen om zelfdiscipline te beoefenen?

De meeste managers en supervisors houden er niet van om disciplinaire maatregelen bijna net zo vaak of vaker te nemen dan wanneer ze het niet eens zijn met traditionele functioneringsgesprekken. Medewerkers hebben een hekel aan disciplinaire maatregelen zelfs meer dan toezichthouders. Als iedereen een hekel heeft aan disciplinaire maatregelen zo intens, waarom hebben disciplinaire procedures dan vandaag de dag een thuis gevonden in de meeste organisaties?

Waarom is een groot deel van de meeste werknemershandboeken gewijd aan het schetsen van mogelijke misdaden en de resulterende straf die dwalende werknemers op het werk kunnen verwachten? Het antwoord op deze vragen is net zo betrokken en ingewikkeld als die van elke vraag die je probeert te beantwoorden over mensen.

Waarom is een kader voor disciplinaire maatregelen noodzakelijk?

Onze litigieuze samenleving is een reden waarom werkgevers werknemers op een consistente en eerlijke manier willen behandelen. Je kunt ook onderzoeken hoe kinderen in veel gezinnen worden opgevoed.

Een zoektocht op het internet naar de woorden 'zelfdiscipline' kwam terug met boeken over hoe ouders kinderen kunnen opvoeden op manieren die zelfdiscipline bevorderen. Artikelen over het effectief toedienen van progressieve disciplineprocessen zijn ook direct beschikbaar.

Als je als sociaal of cultureel historicus zou hebben gewerkt, zou je zelfs de ontwikkeling van de gimme-samenleving kunnen volgen waarin veel mensen doen alsof het leven hen te danken heeft aan heel weinig werk. Weet je wat, hoewel? Niet veel van deze analyse zou nuttig zijn om het werk van de mensen in uw organisatie te beheren.

Oplossing? Werkomgeving van zelfdiscipline

De vraag is veel eenvoudiger. Je kunt niets aan het verleden doen; als werkgever kunt u de omgeving waarin uw werknemers zijn opgegroeid niet beïnvloeden. U hebt geen controle over de werkomgevingen waarin zij de vaardigheden, kennis en werkethiek hebben ontwikkeld die zij naar uw organisatie brengen.

Wat kun je controleren? Je kunt een werkomgeving en supervisie-interacties creëren die de mensen die je inzet aanmoedigen om zelfdiscipline te ontwikkelen en te oefenen. Je kunt dit bereiken door een cultuur te creëren die zelfdiscipline ondersteunt.

Wanneer mensen zelfdiscipline beoefenen, wordt de noodzaak van toezichtsinterventie of extern opgelegde discipline tot een minimum beperkt. Supervisors kunnen hun tijd besteden aan leuke dingen: bemoedigen, ontwikkelen en relaties opbouwen. De volgende ideeën helpen je een omgeving te creëren waarin mensen zelfdiscipline beoefenen.

Hoe een werkomgeving van zelfdiscipline te creëren

• Maak uw verwachtingen duidelijk. Mensen moeten precies weten wat van hen wordt verwacht. Als u continu verbetering, initiatief en probleemoplossing wilt zien, laat het hen dan weten. Presenteer de elementaire functiebeschrijving die informatief, maar niet allesomvattend is, omdat u flexibiliteit wilt stimuleren. Breng daarnaast tijd door met nieuwe werknemers die praten over wat belangrijk is voor u en uw organisatie. Het is tijd goed geïnvesteerd.
• Als je initiatief en zelfdiscipline in actie ziet, waaier dan de vlam uit. Prijs het individu, bied ondersteuning en zorg dat het idee of proces wordt geïmplementeerd. Vertel de persoon hoeveel u hun bijdrage op prijs stelt en dat u hoopt dat de bijdragen worden voortgezet. Beloon de persoon op manieren die belangrijk zijn voor het individu. Overweeg opties zoals meer betalen, vrije tijd, tijd en aandacht van de supervisor, een speciale opdracht, een leiderschapsrol voor een commissie of een mogelijkheid voor training en persoonlijke ontwikkeling.

• Behandel de mensen die je in dienst hebt alsof ze volwassen zijn, wat ze zijn. Bedenk hoe volwassenen behandeld willen worden. Ze willen minimale regels en richtlijnen, alleen het beleid dat nodig is om een ​​geordende, eerlijke en consistente werkomgeving te garanderen. Ze willen input geven over elke beslissing die henzelf of hun werk betrekt. Ze willen met respect worden behandeld. Ze willen dat hun werk meer oplevert dan alleen een salaris. Werk draagt ​​bij aan sociale behoeften; de meeste mensen willen het gevoel hebben dat ze bijdragen aan iets dat groter is dan zijzelf. Mensen lachen het liefst als ze erover nadenken om naar hun werk te gaan; de beste werkplekken bevorderen individueel en groepssucces en verhogen het zelfrespect van personeelsleden.

• Zorg voor een goede training, vooral voor nieuwe werknemers of bij het implementeren van een nieuw werkproces. Zorg voor training in probleemoplossing en procesverbetering, zodat mensen over de tools beschikken die ze nodig hebben om bij te dragen aan voortdurende verbetering.
• Maak alle beleidsregels en procedures beschikbaar voor alle medewerkers. Vraag input van medewerkers voordat een nieuw beleid wordt geïmplementeerd. Houd focusgroepen om de reactie van medewerkers op potentiële nieuwe richtlijnen te peilen. Bespreek nieuw beleid in personeel of teamvergaderingen. Geef tijd voor vragen en discussie. Implementeer beleid vervolgens zo consistent mogelijk.

• Maak van je werkplek een veilige plek voor mensen om doordachte, nieuwe ideeën uit te proberen. Alles in het werk stellen om ervoor te zorgen dat mensen niet worden "gestraft" wanneer een goed doordacht idee niet werkt zoals bedoeld. Bied een budget voor personeel dat kan worden besteed aan nieuwe manieren van werken.
• Besteed tijd aan een ontmoeting met personeelsleden regelmatig. Loop regelmatig door je werkgebied.
• Stimuleer open communicatie tussen u en de mensen die aan u rapporteren. Communiceer alle informatie die beschikbaar is over uw bedrijf, uw klanten, uw winstgevendheid en uw missie en visie. Deel de algemene doelen van de organisatie. Hoe meer mensen weten hoe meer zij onafhankelijk kunnen handelen om u te helpen.

• Omdat werk door mensen wordt bevolkt, zullen medewerkers soms zelfdiscipline beoefenen. In deze gevallen, adres onacceptabel gedrag onmiddellijk. Nagenoeg niets verlaagt het moreel van uw bijdragende medewerkers sneller dan ongepaste werkgedragingen te zien.