Hoe u Work-Life Balance voor werknemers kunt aanmoedigen

Medewerkers willen het werk in balans houden met de rest van de activiteiten die zij in het leven willen nastreven. Werksaldo is vooral belangrijk voor uw millennial medewerkers die gewend zijn om hun dagen te proppen met diverse activiteiten en uren elektronische communicatie.

Werkgevers zijn niet verantwoordelijk voor het leveren van werkbalans voor hun werknemers, maar zij kunnen de werknemers helpen bij het zoeken en behouden van hun eigen werksaldo.Optimaal gezien ondersteunen de beslissingen, het beleid, de waarden en de verwachtingen op uw werkplek werknemers bij hun keuze van hun werk-privébalans.

In het beste geval helpen deze werkgeverskeuzes u om de superieure werknemers te werven en te behouden die u zoekt. Hier zijn enkele dingen die u kunt controleren die de balans tussen werk en privé van werknemers aanmoedigen of ontmoedigen.

Biedt een flexibel werkschema

Een flexibel schema betekent niet dat werknemers naar believen kunnen komen en gaan, wat een mogelijkheid is die werkgevers aangaat. Een flexibel roosterbeleid geeft aan wat de werkgever bedoelt met flexibele uren. Op veel werkplekken zijn flexibele start- en eindtijden gemakkelijk te implementeren. Meer geavanceerde flexibele schema's zoals een vierdaagse werkweek of telewerken vereisen meer planning, maar flexibele werkschema's vormen een hoeksteen van de werkbalans.

Een favoriet voorbeeld is een online uitgeefbedrijf in New York City, waarmee medewerkers twee dagen per week kunnen telewerken.

Met werknemers in Brooklyn, New Jersey en alle andere stadsdelen bespaart dit bedrijfsbeleid werknemers honderden uren woon-werk-tijd en kosten. Het stelt hen ook in staat om extra tijd te hebben voor alle levensbehoeften.

Bied betaalde tijd off (PTO) aan

Bied aftakas aan in plaats van traditioneel betaald ziekteverlof, betaalde persoonlijke dagen en betaalde vakantie. Een betaalde time-off (PTO) -benadering behandelt werknemers zoals volwassenen die in staat zijn om beslissingen te nemen over hoe, wanneer en waarom de door de werkgever geleverde betaalde vrije tijd moet worden gebruikt. In een PTO-systeem hoeven werkgevers en werknemers zich geen zorgen te maken over de manier waarop de vrije tijd is besteed. Dit elimineert verwarring en de behoefte aan aanvullend beleid zoals het definiëren van wat een ziektedag is. Ja, er zijn nadelen aan de PTO, maar niet aan de werkbalans.

Alleen beperkte overdracht van aftakas naar een ander kalenderjaar toestaan

Als het doel van betaald verlof is om medewerkers aan te moedigen om dat te doen, neem dan tijd vrijaf te betalen werknemers voor die tijd is contraproductief. Zelfs als werknemers de waarde van hun betaalde tijd willen doneren aan een liefdadigheidsinstelling of een collega die zijn of haar tijd om geldige redenen heeft gebruikt, moedigen deze acties niet de werkbalans en verjonging aan die uw werknemers nodig hebben.

Modelleer het evenwicht tussen werk en privé zelf

Managers en senior managers moeten de werkbalans modelleren waarmee ze hun werknemers willen laten exposeren. Wanneer een manager de PTO gebruikt om een ​​vakantie te nemen en alsnog reageert op e-mail alsof ze op kantoor is, stuurt dit een krachtig bericht naar medewerkers over de vraag of ze e-mails moeten doen tijdens hun vakantie. De acties van leidinggevenden worden gehoord en geobserveerd door medewerkers. Wanneer een senior manager onbelangrijk vergadert terwijl hij niet op kantoor is, krijgen medewerkers de boodschap. Het beïnvloedt hun persoonlijke keuzes voor werk en privé balans.

Stel verwachtingen dat time-off inderdaad time-off is

Met medewerkers die 24 uur per dag, 7 dagen per week, op kantoor of buitenshuis elektronisch op de werkplek zijn aangesloten, is werk en privé balans een uitdaging. Stel de verwachting in, op uw werkplek, dat wanneer een werknemer vertrekt voor vakantie, het goed is om een ​​e-mail te sturen waarin staat dat hij op vakantie is met beperkte toegang tot e-mail. Eer de PTO van de werknemer door geen contact met hem op te nemen, tenzij het echt een noodgeval is.

Sta Medewerkers toe om onbetaald verlof op te nemen als dat nodig is voor de levenscyclusbehoeften

Medewerkers hebben serieuze, levensveranderende gebeurtenissen, behoeften aan noodsituaties en wensen om levens- en carrièremogelijkheden te verkennen. Hoewel de 12 weken die vereist zijn door het Family and Medical Leave Act (FMLA) en het beleid inzake verlof van werkgevers dat bestond vóór FMLA betrekking hadden op veel evenementen, zijn ze niet altijd voldoende. Veel werkgevers staan ​​werknemers toe om onbetaald verlof te nemen voor activiteiten en evenementen zoals:

• de vroeggeboorte van een baby die voor langere tijd in het ziekenhuis is opgenomen,
• een ouder verzorgen met een ernstige ziekte in een andere staat,
• de nalatenschap van een familielid in een andere staat regelen,
• verlenging van het zwangerschapsverlof met nog eens 4-8 weken,
• het verkennen van een nieuwe locatie met een partner zonder de bruggen te verbranden in hun huidige baan,
• het bijwonen van grad school full-time om lessen die alleen gedurende de dag beschikbaar waren te voltooien, en
• het bijwonen van online grad school in een andere staat voor de vier vereiste onsite sessies van twee weken per jaar.

Maandelijkse sponsoractiviteiten

Sponsor maandelijkse en maandelijkse gezinsevenementen en -activiteiten om teambuilding, vriendschappen tussen werknemers en de integratie van gezinnen in werkevenementen aan te moedigen. Bepaal tegelijkertijd enkele van de evenementen alleen voor volwassenen. Voorzie op het evenement of elders babysitten, als dit de aanwezigheid van werknemers zal stimuleren.

Bowlen, picknicken, films buitenshuis en vreugdevuren, game centers, schaatsen, sportevenementen zoals een honkbal- of voetbalwedstrijd, een ritje in de sneeuw en interactie met het evenement van een bedrijf favoriete liefdadigheidsinstelling zijn allemaal geschikt voor gezinnen. (Terzijde, de relaties en vriendschappen die werknemers opbouwen, moedigen hen aan om bij uw bedrijf en in uw regio te blijven.De meeste gelukkige werknemers hebben een beste vriend op het werk.)

Verwacht geen werknemers om de hele tijd hard te werken met lange uren en weekenden

Het is prima om te verwachten dat werknemers lange, zware uren werken tijdens het pushen voor een tijdige productrelease, bijvoorbeeld, of op een handelsbeurs gedurende drie of vier dagen. Maar werknemers kunnen een buitengewoon niveau van energie en lange overuren niet volhouden als een constante werkverwachting. Medewerkers zullen uitchecken, burn-out en / of vertrekken als lange uren en buitengewone inspanningen de normen zijn. Verwar toewijding, betrokkenheid en toewijding niet met 60-70 uurweken.

Sta enige cross-over van het leven toe op de werkplek en vice versa

Online winkelen bij een verkoop terwijl u aan het werk bent, wordt vaak beperkt door het feit dat de medewerker om tien uur 's middags reageert op e-mails. U wilt uw werknemers niet aanmoedigen om met hun kinderen te praten terwijl ze aan het werk zijn. Ook wilt u werknemers niet aanmoedigen om online tijd te gebruiken tijdens de werkdag om persoonlijke redenen.

Maar u moet erkennen dat voor veel, vooral professionele werknemers, de grens tussen werktijd en levensduur niet langer te onderscheiden is. Zou u liever hebben dat de werknemer een halve dag vrij neemt om zijn vakantie te doen of twintig minuten besteedt aan een snelle aankoop online?

Of wil je dat een moeder de meeste dagen vroeg vertrekt om ervoor te zorgen dat haar kinderen thuiskomen van school?

Wil je echt controleren of een medewerker een grap op Facebook plaatst of graag personeel voor je open positie recruteert? Je kunt volwassen werknemers vertrouwen om goede keuzes te maken. Behandel de individuen die dat niet doen - individueel.

Bied de mogelijkheid voor werknemers om deeltijds te werken of te werken

Werkgevers zijn geneigd te geloven dat elke baan een voltijdbaan is, maar niet alle banen hebben een fulltime werknemer nodig. Overweeg het talent dat beschikbaar zou zijn voor uw organisatie als u werknemers in deeltijd inhuurt. Met de juiste twee mensen kan het delen van banen ook effectief werken voor werknemers die u wilt behouden terwijl ze bijvoorbeeld een gezins- of thuisschool beginnen.

Creatieve werkgevers en werknemers zullen meer manieren bedenken waarop werkgevers werknemers kunnen ondersteunen bij hun zoektocht naar een balans werk-privé. Begin met deze tien ideeën om een ​​gigantische stap te nemen om uw werknemers te ondersteunen bij hun inspanningen om volledig deel te nemen aan alle aspecten van hun werk en leven.