Tips om managers te helpen prestatiebeoordelingen te verbeteren

Hoe kunnen managers prestatiebeoordelingen verbeteren?

Managers bij grote organisaties moeten vaak vasthouden aan een bepaald proces van beoordelingen door medewerkers. Lezers vragen vaak hoe managers hun functioneringsgesprekken kunnen verbeteren wanneer ze hun werknemersevaluatiesysteem helemaal niet kunnen reviseren?

Het is een feit dat niet elke manager de mogelijkheid heeft om invloed uit te oefenen op het algehele beoordelingssysteem voor prestaties, waarbinnen het moet werken. Maar elke manager kan het systeem dat hij heeft gekregen meenemen en het beoordelingsproces van de prestaties omzetten in een positief, lonend en heilzaam proces voor zowel zichzelf als de medewerkers die aan hen rapporteren.

Managers kunnen hun functioneringsgesprekken verbeteren

Managers kunnen hun functioneringsgesprekken verbeteren en ze tot een effectieve communicatie-, doelstellings- en ontwikkelingstool voor werknemers maken, terwijl ze werken volgens de vereisten van hun systeem van prestatie-evaluaties.

Managers kunnen beginnen met het implementeren van de suggesties in dit planningsproces voor prestatieontwikkeling en deze checklist voor prestatieontwikkeling. Als gevolg van het gebruik van deze tools kunnen managers het vereiste prestatiebeoordelingsdocument ontvangen, maar het functioneringsgesprekproces nuttig maken.

Managers kunnen ervoor zorgen dat de werknemer duidelijk is over hun doelen door de aanpak die ze hebben gebruikt om de taak uit te voeren. Ze kunnen ervoor zorgen dat elk onderdeel van het proces van hun werkgever dat ervoor zorgt dat de manager de prestaties van de medewerker beoordeelt, rangschikt of beperkt, tot een minimum wordt beperkt.

Op zoek naar onmiddellijke verbetering van uw prestatiebeoordelingen?

Hier zijn vijf manieren waarop managers hun prestatiebeoordelingen direct kunnen verbeteren.

Gebruik het beoordelingsdocument als een gespreksaanzet

Gebruik het functioneringsgespreksdocument periodiek, ten minste elk kwartaal, gedurende het jaar om de voortgang van de medewerker te beoordelen. Het functioneringsgespreksdocument is een nuttige discussie-starter. Het consolideert informatie over werknemersprestaties op één plek. Het functioneringsgesprekrapport geeft het hele jaar door een overzicht van de prestaties van medewerkers. Het biedt een beeld van de prestaties en voortgang van de medewerker gedurende het jaar.

Geef regelmatige feedback van medewerkers

Feedback geven aan werknemers, niet alleen in de jaarlijkse evaluatie van de prestaties. Medewerkers houden van regelmatige feedback (met name millennial medewerkers) en effectieve managers nemen elke dag tijd voor feedback van medewerkers. Managers worden comfortabeler met feedback, kunnen beter feedback geven en ze knijpen problemen voordat ze groot worden.

Maak de discussie tweerichtingsverkeer

Betrek de werknemers bij een tweerichtingsgesprek telkens wanneer hun prestaties het onderwerp zijn. U kunt functioneringsgesprekken verbeteren door het hele jaar door de medewerker bij de discussie te betrekken. Dan is de officiële dag van de functioneringsbeoordeling slechts een uitbreiding van de normale prestatiediscussie.

Effectieve functioneringsgesprekken zijn nooit een gesprek van een manager. Als de manager zelfs de helft van de tijd aan het woord is, is het functioneringsgesprek geen tweerichtingsgesprek. Het is een lezing. Maak het grootste deel van het gesprek positief, versterkend en ontwikkelingsgericht voor de medewerker. Het is tenslotte zijn of haar podium juist gedaan.

Gebruik Employee Self-Appraisals om het werkgebied in te stellen

Verbeter functioneringsgesprekken met behulp van een zelfevaluatie van de medewerker voorafgaand aan de functioneringsgesprek. Veel te veel managers geven medewerkers een kopie van het eigenlijke formulier vóór de functioneringsgesprek. Gebruik deze voorbeeldvragen om een ​​effectieve zelfevaluatievorm te ontwikkelen.

In het ergste geval vullen zowel de manager als de werknemer het formulier vóór de vergadering in, geven de medewerker een cijfer of een score en komen vervolgens bij de functioneringsgesprekafkomst in hun posities en standpunten.

Erger nog, sommige managers vertellen de werknemers dat ze hun functioneringsgesprek moeten invullen. Als ze het goed doen, zal de manager het ondertekenen. In deze aanbeveling komt de manager aan op de vergadering met ideeën die zijn genoteerd op het formulier; de medewerker komt met zijn zelfbeoordeling ingevuld en dan begint de discussie.

Effectieve prestatiebeoordeling vertrouwt medewerkers

Een effectief functioneringsgesprek vertrouwt medewerkers om het juiste te doen als ze weten wat het juiste is. Bijgevolg is het stellen van prestatiedoelen van cruciaal belang, maar hoe u de doelen stelt met de medewerker, is de belangrijkste factor van allemaal.

Stel doelen op een manier die het vermogen van de medewerker om de stappen die nodig zijn om het doel te bereiken, te plannen en te implementeren. Het functioneringsgesprek moet de empowerment van de medewerker ondersteunen en versterken, zijn of haar vermogen om de cursus in kaart te brengen voor succesvolle prestaties.

U kunt deze vijf ideeën onmiddellijk gebruiken om uw functioneringsgesprekken te verbeteren.

Prestatiebeoordelingstips

• Waar gaan managers verkeerd met prestatiegeschattingen?
• Prestatiebeoordelingen werken niet
• Evaluatie van werknemers