NDA's om uw intellectuele eigendom te beschermen

Een van de meest waardevolle bezittingen van veel bedrijven is hun intellectuele eigendom. Bedrijven moeten de juiste stappen nemen om de waarde van dit activum te beschermen, net als bij fysieke activa.

Intellectueel eigendom moet echter nog steeds worden gebruikt, zelfs als het risico bestaat dat originele ideeën of concepten worden onthuld. Net zoals een distributiebedrijf zijn trucks niet in de garage zou houden om te voorkomen dat ze betrokken raken bij een ongeluk op de snelweg, kan een startup bedrijf zijn ideeën niet vasthouden aan zakenpartners die er een succes van maken. Het distributiebedrijf beschermt zijn bedrijfsmiddelen (vrachtwagens) met een autoverzekering, zodat ze deze kunnen gebruiken zonder het bedrijf bloot te stellen aan financiële ondergang. Het startende bedrijf kan zijn intellectuele eigendom op verschillende manieren beschermen, inclusief een geheimhoudingsovereenkomst.

Wat het is

Een geheimhoudingsovereenkomst (NDA), soms een vertrouwelijkheidsovereenkomst genoemd, staat een bedrijf toe zijn intellectuele eigendom te delen met anderen wier inbreng het nodig heeft zonder die informatie onnodig in gevaar te brengen. Als u bijvoorbeeld een nieuw product of functie in ontwikkeling hebt, maar u moet een expert raadplegen voor advies over hoe u verder moet gaan, kan een geschikte NDA ervoor zorgen dat de expert de details van uw nieuwe product niet aan een concurrent overhandigt.

Een geheimhoudingsovereenkomst is een juridisch contract tussen u en de andere partij. U gaat ermee akkoord bepaalde informatie aan hen bekend te maken voor een specifiek doel. Ze stemmen ermee in om die informatie niet aan iemand anders bekend te maken.

Johns Hopkins University, bijvoorbeeld, maakt gebruik van NDA's om niet-gedeponeerde octrooirechten, bedrijfsgeheimen, bedrijfsplannen en andere vertrouwelijke en bedrijfseigen informatie te behouden en vereist van hun onderzoekers.

Waarom een ​​NDA?

U gebruikt een geheimhoudingsovereenkomst wanneer u informatie heeft die u iemand moet geven, maar u wilt niet dat deze informatie aan iemand anders wordt doorgegeven. Dit kan gebeuren omdat:

• U hebt een prototype van een nieuwe widget ontwikkeld. Voordat u beslist of u het product wilt produceren, moet u een kostenraming krijgen van een verwerkingswinkel.
• U hebt een nieuw bedrijfsmodel ontwikkeld dat u aan durfkapitalisten ter financiering wilt aanbieden, maar u wilt niet dat zij het idee op eigen houtje aannemen en ontwikkelen.
• U wilt reageren op een vertrouwelijk verzoek om een ​​voorstel van de overheid, maar niemand in uw organisatie kan het voorstel schrijven. Je moet een buitenstaander inhuren, maar wil niet dat hij aan je concurrenten onthult wat hij leert.

• U probeert uw bedrijf te verkopen en de koper wil details over uw activiteiten. Je wilt voorkomen dat ze de deal annuleren zodra ze al je geheimen leren kennen en ze zelf gebruiken.

Hoe een NDA eruit ziet

Veel bedrijven hebben hun geheimhoudingsovereenkomsten om wat voor reden dan ook op internet geplaatst. Archaeopteryx Software Inc. heeft bijvoorbeeld een van zijn NDA's gepost. Dit geeft een algemeen beeld van hoe je eruit zou kunnen zien, maar details zullen uiteraard anders zijn, afhankelijk van de industrie en de specifieke kenmerken van de intellectuele eigendom die wordt beschermd.

Zoals met elk juridisch document, moet u een getrainde professional raadplegen. Vertrouw niet op formulieren die u van het internet haalt en bewerk deze, tenzij u gekwalificeerd bent om dit te doen.