Listing voor socialezekerheidsnummers op sollicitaties

Veel werkzoekenden zijn bezorgd over het verstrekken van hun sofinummers (SSN) bij het invullen van sollicitaties. Staatswetten verschillen over welke informatie van aanvragers kan worden verzameld en de meeste staten verbieden bedrijven niet om socialezekerheidsnummers te vragen.

U hebt echter het recht om te beslissen of u zich wel of niet op uw gemak voelt als u uw sofinummer opgeeft. Houd er echter rekening mee dat dit van invloed kan zijn op uw kans om te worden ingehuurd.

Waarom werkgevers vragen om sofinummers op applicaties

Sommige werkgevers (inclusief overheidsinstanties) eisen dat aanvragers hun burgerservicenummer (SSN) vermelden bij het invullen van sollicitaties. Werkgevers willen mogelijk dat uw sofinummer een achtergrondcontrole of kredietcontrole uitvoert.

Verschillende staten hebben echter het gebruik van kredietcontroles voor sollicitanten verboden of beperkt. De meeste werkgevers die deze controles uitvoeren, doen dit niet totdat u zich verder in het aanwervingsproces bevindt dan de eerste aanvraag.

Wanneer werkgevers uw sofinummer kunnen vragen

Werkgevers mogen aanvragers vragen naar hun sofinummers in alle staten. Verschillende staten, waaronder New York, Connecticut en Massachusetts, eisen dat werkgevers beveiligingsmaatregelen zoals versleuteling instellen om de privacy van werkzoekenden te beschermen.

De Society of Human Resource Management adviseert werkgevers echter: "In een sollicitatie moet alleen informatie worden gevraagd die rechtstreeks verband houdt met het vermogen van een sollicitant om een ​​specifieke taak uit te voeren … algemene praktijk, werkgevers moeten SSN-informatie alleen opvragen wanneer dit absoluut noodzakelijk is." Neem contact op met uw State Department van Labour om na te gaan of er beperkingen zijn voor lokale werkgevers om uw sofinummer te vragen.

Uw opties voor het invullen van de applicatie

Alleen omdat u om uw sofinummer wordt gevraagd, betekent nog niet dat u verplicht bent om het uit te geven. Het is belangrijk voor werkzoekenden om te weten dat zij niet wettelijk verplicht zijn om hun socialezekerheidsnummer aan werkgevers te verstrekken, met uitzondering van overheids- en nationale veiligheidsfuncties of banen waarvoor een kredietcontrole vereist is.

Met de opkomst van identiteitsdiefstal is het logisch om op uw hoede te zijn voor aan wie u uw sofinummer geeft. Als de werkgever zegt dat het verstrekken van uw burgerservicenummer optioneel is, kunt u er eenvoudig voor kiezen het niet te geven. Als dit vereist is in de toepassing, kunt u er toch voor kiezen het niet te vermelden als dat mogelijk is.

• Voeg een verklaring toe. U kunt in uw aanvraag mogelijk uitleggen dat u zich niet op uw gemak voelt door hen uw sofinummer te geven op dit punt in het sollicitatieproces. Houd er echter rekening mee dat als een vacature uw sofinummer vereist en u deze niet vermeldt, uw aanvraag mogelijk niet in behandeling is.
• Het kan zijn dat je het leeg laat.Als u een sollicitatie invult, kunt u wellicht het gedeelte overslaan waar zij om uw SSN vragen. Of maak een aantekening dat u bereid bent uw socialezekerheidsnummer te delen zodra u serieus in aanmerking komt voor een baan.

• U zou kunnen bewerken wat u lijstt.Een andere optie is om de laatste vier cijfers als 0000 op te geven. Werkgevers kunnen er natuurlijk voor kiezen om aanvragers uit te schakelen die zich niet houden aan hun verzoek om informatie.

Wanneer u uw sofinummer moet vermelden

Als het geven van uw burgerservicenummer een verplicht veld is voor een online toepassing, is het antwoord mogelijk geen optie. Voordat u uw sofinummer invult, moet u ervoor zorgen dat u zich op de legitieme website van het bedrijf bevindt. Als u solliciteert via een zoeksite op een baan, overweeg dan om het bedrijf te onderzoeken of het bedrijf te bellen voordat u solliciteert om te bevestigen dat de plaatsing legitiem is.

In gevallen waarin werkgevers kredietcontroles uitvoeren op werknemers als onderdeel van achtergrondcontroles, moeten aanvragers hun SSN indienen om in aanmerking te komen. Achtergrondcontroles worden meestal uitgevoerd op kandidaten die de eerste screening van aanvragen al hebben doorlopen. Verschillende staten hebben echter het gebruik van kredietcontroles voor sollicitanten verboden of beperkt.

Controleer voordat je het weggeeft

Wanneer u uw sofinummer opgeeft, moet u heel voorzichtig zijn met wie u het verstrekt en onder welke omstandigheden u het vrijgeeft. Het Clearing House voor privacyrechten heeft advies over hoe u zorgvuldig kunt nagaan welke bedrijven het aanvragen en wat u kunt doen om uw socialezekerheidsnummer online te beschermen.

Tips voor het vermijden van oplichters

Oplichters vragen vaak naar sofinummers als onderdeel van een nep-sollicitatie of als onderdeel van het wervingsproces voor een baan die niet bestaat.

• Als een werkgever je ooit vraagt ​​geld te sturen als onderdeel van de aanvraag, is de kans groot dat het een oplichterij is.
• Als een werkgever waar je nog nooit mee hebt gewerkt of nog nooit van hebt gehoord je een cheque geeft, is het waarschijnlijk ook een oplichterij. Haal de controle op en stop de communicatie met het bedrijf.
• Verzend zeker uw sofinummer niet naar een potentiële werkgever - of naar iemand anders in het algemeen.
• Vermijd het delen van persoonlijke informatie buiten uw contactgegevens. Neem bijvoorbeeld uw rijbewijsnummer en / of creditcardgegevens niet op.

De informatie hierin is geen juridisch advies en is geen vervanging voor dergelijk advies. Staats- en federale wetten veranderen vaak en de informatie is mogelijk niet de wetgeving van uw eigen land of de meest recente wijzigingen in de wet.