E-mail onderwerpregels voor cv's en sollicitaties

Tegenwoordig wordt veel van uw zoektocht naar werk, netwerken en andere zakelijke communicatie via e-mail uitgevoerd. Werkgevers ontvangen tonnen e-mails per dag en vaak hangt het al dan niet af van de onderwerpsregel of een e-mail wordt geopend. Om ervoor te zorgen dat uw e-mails worden gelezen, hebt u een duidelijke, professionele onderwerpregel nodig. Het is vooral belangrijk wanneer u een cv per e-mail verzendt om naar een baan te solliciteren.

Waarom de onderwerpregel belangrijk is

De onderwerpregel (samen met de naam of het e-mailadres van de afzender) is het eerste wat mensen zien tijdens het scannen van hun postvakken. Omdat e-mails virussen kunnen bevatten, evenals irrelevante informatie, maken drukke mensen zelden al hun e-mail open. Het besluit om een ​​e-mail te openen - of te verwijderen - is hoofdzakelijk gebaseerd op de onderwerpregel en de afzender. Aangezien de onderwerpregel uw eerste indruk is, wilt u er zeker van zijn dat uw tekst duidelijk en vrij van fouten is.

Als u de onderwerpregel leeg laat, wordt uw e-mailadres mogelijk als spam gemarkeerd of verwijderd.

Omdat ontvangers mogelijk niet bekend zijn met uw naam, is de onderwerpregel ook een kans om uzelf voor te stellen. Dit is de eerste stap naar het maken van een sterke eerste indruk, zodat uw cv wordt geopend en gelezen.

Tips voor het schrijven van een effectieve e-mailonderwerpregel

• Houd het professioneel. Dit geldt voor zowel uw onderwerpregel als uw e-mailadres. De onderwerpregel mag geen informele woorden of woordgroepen bevatten zoals "Hey" of "What's Up." Gebruik alleen professionele, beleefde taal. Zorg ervoor dat uw e-mailadres correct professioneel is - [email protected] kan de rekruteringsmanager vragen zich af te vragen hoe serieus een bijdrage aan uw bedrijf zou zijn.
• Let op waarom je schrijft. U moet ervoor zorgen dat uw onderwerpregel van belang is om uw e-mail te laten lezen. Maak het relevant door zoekwoorden op te nemen die gerelateerd zijn aan uw reden om te schrijven. Wanneer u aan het netwerken bent, vermeld dan in uw onderwerpregel waarin u geïnteresseerd bent of waarom u contact met de persoon opneemt. U vraagt ​​mogelijk om informatie of om een ​​vergadering, advies of doorverwijzing. Als iemand het contact heeft aanbevolen, voeg dan zeker hun naam toe aan de onderwerpregel. Netwerk-e-mails kunnen het moeilijkst zijn om opgemerkt te worden, omdat de persoon die e-mailt geen specifiek probleem probeert op te lossen of een functie te vervullen. Je onderwerpregel is jouw kans om hun aandacht te trekken en ervoor te zorgen dat ze meer over je willen weten.

• Noem de functienaam. Gebruik in een e-mail die solliciteert naar een baan de functienaam als onderwerpregel, zodat de werkgever weet in welke functie u geïnteresseerd bent. Dat helpt bezorgde wervingsmanagers die voor meerdere functies werven, in een oogopslag zien voor welke baan u solliciteert. Het vermelden van de functienaam is ook nuttig in het geval er een geautomatiseerd filter is dat het e-mailadres van de inlenende manager categoriseert. Met de juiste onderwerpregel weet u zeker dat uw toepassing in de juiste map wordt geplaatst om tijdig te worden bekeken. U kunt ook uw naam opnemen of 'doorgestuurd' als iemand heeft aanbevolen dat u zich aanmeldt. In uw vervolgcorrespondentie (met name een bedankmail na een interview), kan "Dank u" de titel van het werk voorafgaan.

• Houd het kort en specifiek.Hoe specifieker u uw onderwerpregel kunt maken, hoe gemakkelijker het voor de ontvanger is om uw e-mail snel te categoriseren en op de juiste manier te reageren. Wees echter zo beknopt mogelijk, omdat lange onderwerpregels kunnen worden afgesneden en de belangrijkste informatie kan verliezen. Veel mensen controleren hun e-mail op mobiele apparaten die slechts 25 tot 30 tekens van de onderwerpregel weergeven. Je hebt veel meer ruimte als ze op een computer aan het lezen zijn en wanneer ze de e-mail openen, zien ze het hele onderwerp. Gebruik de eerste paar woorden om ter zake te komen en laat de extra informatie zoals uw inloggegevens en ervaring voor het einde achter.

• Bewerken, bewerken, bewerken.Let er bij het bewerken van uw e-mail vóór het verzenden op dat u uw onderwerpregel proefleest. Aangezien de onderwerpregel uw eerste indruk is, wilt u er zeker van zijn dat uw tekst duidelijk en vrij van fouten is.

E-mail onderwerpregel voorbeelden

Ter inspiratie zijn hier enkele voorbeelden van duidelijke, to-the-point onderwerpregels:

• Administrative Assistant Job - Your Name
• Werk onderzoek - uw naam
• Plaatsvervangend directeur
• Vacatures plaatsen # 321: District Sales Manager
• Communicatie Directeur Positie - Uw naam
• Aanvraag voor verkoopmedewerker
• Onderzoek - uw naam
• Social Media-expert op zoek naar nieuwe mogelijkheid
• Marketingdirecteur Op zoek naar nieuwe functie - 10 jaar ervaring
• Onderzoeksassistent CV
• Verwijzing - uw naam
• Verwezen door Voornaam Achternaam
• Informatief sollicitatiegesprek - XYZ College Student
• Bedankt - sollicitatiegesprek
• Meeting Follow Up - Onderwerp van vergadering

• Meeting Request - Your Name

Wat anders op te nemen in uw e-mail

De onderwerpregel is slechts één aspect van een begeleidende brief van een e-mail.

Aangezien de onderwerpregel uw eerste indruk is, wilt u er zeker van zijn dat uw tekst duidelijk en vrij van fouten is.

U moet ook overwegen hoe u de geadresseerde van de brief moet adresseren, een passende ondertekening moet gebruiken en welk lettertype en welke tekengrootte u moet kiezen.

Krijg meer advies over e-mailetiquette voor zoeken naar een baan - plus, bekijk de onderstaande voorbeeld-e-mailverwijzing voordat u deze verzendt.

Voorbeeld e-mailbericht (tekstversie)

Onderwerpen: Gerefereerd door Lara Barrett

Geachte heer Klass, Ik schrijf over de open content-marketingrol bij 3L Logistics. Mijn vroegere collega, en goede vriend, Lara Barrett, heeft geadviseerd om rechtstreeks contact met u op te nemen over deze functie. Lara en ik hebben drie jaar samengewerkt bij ABC Software Company, zodat ze kan getuigen van mijn marketingkennis. Ik zou graag een gelegenheid bespreken om te bespreken hoe mijn vaardigheden kunnen profiteren van 3L Logistics en wat u in gedachten hebt voor deze rol.

Laat me u een beetje over mij vertellen: in mijn functie als marketingspecialist bij ABC Software, heb ik geholpen bij het ontwikkelen van een contentstrategie voor de release van het next-gen softwareproduct van ABC, dat zowel de regio's Americas als EMEA omvatte. Dit werk aan de marketingtrechter hielp 25% meer kansen creëren voor het verkoopteam.

Voorafgaand aan ABC Software was ik communicatiemanager bij TechTom, een andere softwarebouwer. In deze rol ontwikkelde ik een thought-leadership blogserie die werd opgepikt door reguliere publicaties en die de rol van TechTom in de gemeenschap als een betrouwbare bron van inzicht veilig stelde. Lara vertelt me ​​dat je soortgelijke doelen nastreeft bij 3L Logistics, en ik zou graag enkele van de best practices die ik ontdekte tijdens het werken aan dit project op TechTom delen.

Ik denk dat mijn mix van communicatie en marketingvaardigheden een aanwinst zou zijn voor 3L Logistics. Ik zou het op prijs stellen als ik een gelegenheid heb om de rol - en hoe ik kan helpen - te bespreken en verder te bespreken. Hartelijk dank voor uw aandacht.

Oprecht, Jana Brand

(555) 555-5555

[email protected]