Ontdek wat absenteïsme is

Wat is verzuim? Het is niet simpelweg af en toe werk missen voor een dag of twee. Hoewel de definitie van uw werkgever kan verschillen, verwijst het ziekteverzuim in het algemeen naar een patroon van ontbrekend werk.

Verzuim omvat geen excuses voor afwezigheden, wanneer een werkgever toestemming heeft gegeven aan een werknemer om werk te missen.

Waarom absenteïsme uitmaakt

Ziekteverzuim is duur voor zowel werknemers als werkgevers. De werknemer kan niet worden betaald voor het nemen van buitensporige vrije uren of kan zelfs zijn baan verliezen wegens het zich ziek melden of voor andere afwezigheden. Omdat de meeste werknemers in de Verenigde Staten naar eigen goeddunken als werk worden beschouwd, kunnen werkgevers hen bijna om elke reden ontslaan - of zonder enige reden.

Tenzij u wordt beschermd door een vakbond of een specifiek contract, loopt u het risico dat uw werkgever beslist om u permanent te vervangen als u te veel dagen werk mist.

Ziekteverzuim is ook van invloed op de bedrijfsresultaten van werkgevers. Afwezige werknemers hebben invloed op de productiviteit, opbrengst en kosten van een organisatie. Ziekteverzuim draagt ​​bij aan het personeelsverloop, hogere arbeidskosten wanneer vervangende werknemers moeten worden ingehuurd, en aan andere management- en verhuringskosten. Het Integrated Benefits Institute, dat grote werkgevers en zakelijke coalities vertegenwoordigt, meldt dat het ziekteverzuim dat wordt toegeschreven aan slechte gezondheid van werknemers de kosten van de Amerikaanse economie ongeveer $ 530 miljard per jaar kost.

Wat is een excuus afwezigheid?

Alle werkgevers verwachten dat werknemers af en toe wat vrije tijd nodig hebben om te werken, en veel werkgevers hebben een bedrijfsbeleid dat voorziet in betaald verlof onder goedgekeurde omstandigheden. Andere werkgevers betalen niet, maar stellen werknemers wel in de gelegenheid vrijaf te nemen wanneer ze het nodig hebben.

Werkgevers zijn echter niet wettelijk verplicht om vrij te nemen voor vakantie of voor ziektedagen anders dan onder de voorwaarden die zijn opgelegd door de Family and Medical Leave Act (FMLA). Ze zijn verplicht om medewerkers de taak van de jury te laten uitoefenen, maar er zijn geen federale wetten die betaling voor de dienst verplicht stellen. (Hoewel sommige staten hun eigen wettelijke bepalingen hebben.)

Ongeacht de wettelijke vereisten, echter, zullen de meeste werkgevers om bepaalde redenen afwezigheid van werk excuseren, zoals vakantie, medisch verlof, juryrecht, militair werk of rouwverwerking. Bewijs van uw verlof (een jurylid van de jury, een doktersbrief, een overlijdensbericht, enz.) Is meestal voldoende documentatie voor een werkgever om het verzuim van het werk te excuseren. Werkgevers kunnen echter trends signaleren en kunnen bijhouden hoe vaak een werknemer afwezig is en wat hun redenen zijn.

Incidentele afwezigheid

De meeste werkgevers staan ​​een bepaald aantal vrije dagen voor verontschuldigde afwezigheden toe. Deze dagen kunnen worden toegewezen als flexibele dagen om te worden gebruikt voor welke reden dan ook of als vakantie- of ziektemoment.

Sommige werkgevers eisen dat Paid Time Off (PTO) wordt gebruikt wanneer een werknemer ziek is. Dit is bedoeld om werknemers aan te moedigen waar mogelijk binnen te komen. Medewerkers voelen zich echter vaak verplicht om tijdens hun ziekte naar het werk te gaan en uiteindelijk hun ziektekiemen en ziekte te verspreiden. Dit kan zich ontwikkelen tot office-breed ziekteverzuim en lage productiviteit.

Chronisch verzuim Disciplinaire acties

Wanneer een persoon regelmatig afwezig is, wordt dit beschouwd als chronisch ziekteverzuim. Dit kan een overtreding zijn van het contract van een werknemer en kan leiden tot opschorting of beëindiging van het werk. Chronisch verzuim omvat niet incidentele verontschuldigde afwezigheden zoals onverwachte gezondheid of persoonlijke problemen.

Chronisch ziekteverzuim is vaak een indicator van slechte prestaties van de medewerker, een slecht moreel, risico's op de werkplek, een medische aandoening of psychische problemen. Oorzaken kunnen zijn: persoonlijke of familiale ziektes, verwondingen, familie- of persoonlijke verplichtingen, intimidatie op de werkplek, zware werkdruk, pesten, depressie, gebrek aan betrokkenheid, zoeken naar werk of familieomstandigheden. Ziekte of letsel is echter de meest voorkomende reden die door de meeste werknemers wordt aangehaald.

Hoe uw werkgever zou kunnen reageren op ziekteverzuimproblemen

Wat gebeurt er als verzuim een ​​probleem wordt in uw bedrijf? Uw werkgever kan verschillende acties ondernemen.

• Performance Improvement Plans leer werknemers om zelfbewust te zijn en verantwoordelijk te zijn voor het werk dat ze hebben gemist en hoe ze hebben bijgedragen (of niet hebben bijgedragen) in het afgelopen kwartaal of jaar.
• Eén-op-één prestatiebeoordelingen de werkgever de mogelijkheid bieden om verzuimproblemen aan te pakken, werknemers de mogelijkheid bieden om zelf hun productiviteit te evalueren en een positieve dialoog tussen de werknemer en de supervisor tot stand te brengen. Prestatiebeoordelingen en andere soorten vergaderingen van medewerkers kunnen obstakels oplossen en de basis leggen voor een afgenomen verzuim in de toekomst.

• Het creëren van duidelijk ziekteverlof en een verontschuldigd verzuimbeleid helpt bij het uitroeien van alle grijze gebieden rondom het nemen van vrije dagen.
• Incentive plannen kan ook helpen om het moreel te vergroten en medewerkers aan te moedigen om elke dag naar hun werk te komen.