Schrijf een beëindigingsbrief om een ​​medewerker te ontslaan

Werkgevers zullen een beëindigingsbrief willen schrijven wanneer ze een medewerker ontslaan. De beëindigingsbrief bevestigt de details van het ontslag en vat de informatie samen die de nu voormalig werknemer moet kennen.

Als werkgever wilt u een kopie van de beëindigingsbrief in het personeelsdossier van de werknemer bewaren, zodat u een record behoudt voor mogelijk toekomstig gebruik. Deze gegevens zijn handig wanneer bijvoorbeeld een ontslagen werknemer een verzoek indient voor werkloosheid, zich opnieuw kandidaat stelt voor een andere functie of een rechtszaak indient in een meer ongewone, maar niet onbekende situatie.

U zult willen dat uw juridische grondslagen zorgvuldig worden behandeld. In sommige gevallen van beëindiging van het dienstverband, als u verwacht dat de beëindiging van het dienstverband kleverig of ongebruikelijk wordt, wilt u uw advocaat erbij betrekken. Werk de details uit met uw eigen advocaat inzake arbeidsrecht, zodat u het eens bent over welke situaties interventie vereisen.

Deze voorbeeldbeëindigingsbrief is een voorbeeld van de meest eenvoudige, directe vorm van opzeggingsbrief. U kunt deze beëindigingsbrief in de meeste gevallen gebruiken als u een werknemer laat gaan. Het moet op kantoorbenodigdheden worden gedrukt en aan de werknemer worden overhandigd tijdens de beëindigingsvergadering of per post worden verzonden naar het bekende adres van de werknemer met een ondertekend retourbewijs.

Deze eenvoudige opzeggingsbrief geeft niet de reden voor beëindiging van het dienstverband als er geen reden wordt opgegeven (dienstverband naar believen) tijdens de beëindigingsvergadering. Komende beëindigingsbrieven zullen voorbeelden geven voor wanneer een werknemer is ontslagen of om een ​​reden is ontslagen.

In alle gevallen van beëindiging moet de werkgever de gedocumenteerde achtergrondbegeleiding, coachingsessies, inspanningen om de medewerker te verbeteren, de status van de voortgang van een medewerker op een Performance Improvement Plan (PIP) en elk ander gedocumenteerd bewijs bewaren dat de werkgever probeerde om de noodzaak van beëindiging te voorkomen.

Onder normale omstandigheden houden de manager of supervisor en een vertegenwoordiger van Human Resources een beëindigingsvergadering met de werknemer. De beëindigingsbrief vat samen wat er op de vergadering is gezegd. De opzeggingsbrief bevestigt de details van de beëindiging van het dienstverband.

Voorbeeldbeëindigingsbrief

Dit is een voorbeeld van een beëindigingsletter. Download de sjabloon voor de beëindigingsbrief (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Voorbeeldbeëindigingsbrief (tekstversie)

Mevrouw Catherine Smith

1845 Shorter Street

Myron, Illinois 40702

Beste Catherine, Deze brief bevestigt vandaag onze discussie dat uw dienstverband bij Willis Corporation met onmiddellijke ingang wordt beëindigd.

U ontvangt twee weken ontslagvergoeding omdat uw dienstverband bij Willis Corporation minder dan een jaar is geweest. U ontvangt de ontslagvergoeding zodra u de bijgevoegde versie van het claimdocument hebt ondertekend en geretourneerd.

Bovendien wordt de betaling voor uw opgebouwde PTO opgenomen in uw laatste salaris * dat u op onze reguliere betaaldag, vrijdag, zult ontvangen. U kunt deze cheque ophalen bij de receptie of we kunnen deze bij u thuis mailen. Laat ons uw keuze weten.

U kunt een aparte statusbrief voor de voordelen verwachten, die de status van uw uitkeringen na beëindiging aangeeft. De brief bevat informatie over uw geschiktheid voor Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA), voortzetting van de dekking van groepsgezondheidszorg.

We hebben van u al uw beveiligingskaart, uw kantoorcode en de laptop en mobiele telefoon van het bedrijf ontvangen tijdens de beëindigingsvergadering.

U moet het bedrijf op de hoogte houden van uw contactgegevens, zodat we u in de toekomst de informatie kunnen verstrekken die u mogelijk nodig heeft, zoals uw W-2-formulier en COBRA-informatie.

Laat het ons weten als we u kunnen helpen tijdens uw transitie.

Vriendelijke groeten, Naam van de personeelsvertegenwoordiger of bedrijfseigenaar

Titel

* Houd er rekening mee dat de wetten met betrekking tot de laatste salaris kunnen variëren van staat tot staat en van land tot land.

Disclaimer:Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet is gegarandeerd voor nauwkeurigheid en legaliteit. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek en de wet- en regelgeving inzake werkgelegenheid varieert van staat tot staat en van land tot land. Zoek naar juridische hulp of hulp van overheids-, federale of internationale overheidsmiddelen om te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen juist zijn voor uw locatie. Deze informatie is voor begeleiding, ideeën en hulp.