Hoe u een letter of intent kunt schrijven voor een taak met voorbeelden

Bij het zoeken naar een baan, wordt u mogelijk gevraagd een intentieverklaring in te dienen. Wanneer ernaar wordt verwezen in een vacature, lijkt een intentieverklaring op een begeleidende brief. Het bevat informatie over waarom u gekwalificeerd bent voor de functie.

U kunt echter ook een intentieverklaring schrijven wanneer u een algemene aanvraag indient bij een bedrijf waarin u bent geïnteresseerd, of wanneer u een algemene aanvraag indient op een banenbeurs. Wanneer u een brief indient om te laten zien dat u geïnteresseerd bent in het werken voor een bedrijf dat geen beschikbare posities heeft vermeld, lijkt dit op een vraagbrief.

U kunt uitleggen welk type werk u interessant vindt - bijvoorbeeld, bent u op zoek naar een leidinggevende functie of een functie op een bepaalde afdeling - maar wordt u niet te specifiek.

Of u nu een intentieverklaring indient voor een specifieke baan of gewoon uw interesse toont om voor een bedrijf te werken, zorg ervoor dat uw brief goed geschreven en professioneel is en laat zien waarom u goed bij het bedrijf past.

Waarom een ​​intentieverklaring schrijven?

Intentieverklaringen worden gebruikt als kennismakingsinstrument om uw toepassing te personaliseren en verbinden de rekruteringsmanager met uw cv. Ze maken het de recruiter of werkgever gemakkelijk om precies te zien wat uw kwalificaties zijn en wat u aan tafel kunt brengen dat andere aanvragers niet kunnen.

Een goed geschreven brief zal uw aanvraag helpen opvallen en de werkgever informatie geven over waarom u een sterke kandidaat bent en moet worden overwogen. Een goede brief kan je helpen een gesprek te voeren.

Schrijf een intentieverklaring wanneer een werkgever er een vraagt ​​in een vacature. Deze brief moet worden verzonden of gepost in aanvulling op je cv en ander vereist toepassingsmateriaal.

U kunt ook een intentieverklaring schrijven als u interesse wilt tonen om voor een bedrijf te werken dat geen specifieke taken vermeld heeft. Gebruik deze brief om uw interesse in het bedrijf te tonen en uit te leggen waarom u goed bij de organisatie past.

Wat op te nemen in een Letter of Intent

Begroeting

Begin met een professionele aanhef. Ontdek de naam van de werkgever of de rekruteringsmanager en neem deze mee in uw opening. Als u niet weet aan wie u de brief moet richten, bel dan naar het kantoor en vraag het.

Orgaan Alinea 1: Inleiding

Begin je brief door jezelf voor te stellen en uit te leggen waarom je schrijft. Als u reageert op een specifieke vacature, zeg dat dan. Leg anders alleen uit dat u geïnteresseerd bent om voor het bedrijf te werken.

U kunt uitleggen welk type werk u interessant vindt - bijvoorbeeld, bent u op zoek naar een leidinggevende functie of een functie op een bepaalde afdeling - maar wordt u niet te specifiek.

Body Paragraph 2: Markeer relevante vaardigheden

Hier verbindt u uw vaardigheden en capaciteiten met de vacatures. Neem de tijd om de functiebeschrijving en de daarin vermelde vereisten zorgvuldig door te nemen. Noem één of twee belangrijke vereisten van de taak en leg uit hoe u aan deze vereisten voldoet. Geef specifieke voorbeelden uit uw vroegere werkervaringen.

Als u het bedrijf koud wilt noemen, leg dan uit hoe uw vaardigheden u geschikt maken voor het bedrijf. Hoe dichter u uw inloggegevens kunt afstemmen op de functie-eisen of de behoeften van het bedrijf, hoe groter uw kans om gekozen te worden voor een sollicitatiegesprek.

Je kunt dit gedeelte in twee paragrafen splitsen, afhankelijk van het aantal vaardigheden dat je noemt.

Orgaan Alinea 3: Oproep tot actie

Sluit uw brief af met een korte paragraaf over hoe u zult opvolgen. Als de jobvermelding zegt niet te worden vervolgd, geeft u gewoon aan dat u uitkijkt naar de werkgever.

Sluitend

Sluit af met een professionele afsluiting zoals "Beste" of "Met vriendelijke groet." Als u een afgedrukte brief indient, neemt u een handgeschreven handtekening op, gevolgd door uw getypte naam. Als u de brief per e-mail verstuurt, sluit dan af met uw e-mailhandtekening.

Tips voor het schrijven van een letter of intent

Gebruik de indeling voor zakelijke brief. Gebruik de zakelijke letterindeling voor uw brief. Begin met uw contactgegevens, de datum en de contactgegevens van de werkgever.

Bij het verzenden van een e-mail een duidelijke onderwerpregel opnemen. Als u besluit om uw brief in de vorm van een e-mail te verzenden, voegt u een beknopte onderwerpregel toe die uitlegt waarom u e-mailt. Als u solliciteert naar een bepaalde functie, vermeldt u uw naam en de functie. Als je het koud hebt, voeg je je naam en een zin toe als 'Functie-aanvraag' of 'Marketingexpert op zoek naar expertise delen'.

Als u besluit de brief per e-mail te verzenden, hoeft u ook geen contactgegevens of de datum bovenaan te vermelden. Neem in plaats daarvan uw contactgegevens op in de e-mailhandtekening.

Onderzoek het bedrijf. Voordat u gaat schrijven, moet u het bedrijf onderzoeken om een ​​idee te krijgen van de bedrijfscultuur, haar missie en haar behoeften. Dit is vooral belangrijk als uw brief een koudegesprek is. U moet uitleggen hoe u waarde toevoegt aan het bedrijf en u kunt dit alleen doen als u weet waar het bedrijf naar op zoek is.

Herhaal je CV niet. Herhaal niet gewoon je cv. Kies in plaats daarvan je sterkste kwalificaties en markeer ze. Uw doel is om uw beste referenties aan de werkgever te laten zien, zodat zij zullen worden overgehaald om uw cv te lezen, niet om een ​​volledige carrièrehistorie te geven.

Overweeg om bullet points te gebruiken. Een goede strategie voor het opmaken van uw intentieverklaring is het opnemen van een opsommingsteken waarin uw kwalificaties voor de taak worden benadrukt. De kogels zullen helpen om uw kwalificaties "pop" te maken op de pagina, meteen de aandacht vestigend op de vaardigheden en expertise die u aanbiedt. Een zorgvuldig gebruik van vetgedrukte letters kan ook helpen de aandacht van de manager te trekken.

Hou het kort. Uw brief moet niet langer zijn dan een pagina. Als u een langere brief schrijft, leest de personeelsverantwoordelijke deze waarschijnlijk niet.

Bewijs uw brief. Vergeet niet om uw brief grondig te corrigeren voor spelfouten, grammatica en opmaakfouten. Overweeg een vriend of familielid te vragen het te lezen voordat je het indient. Je brief moet professioneel en gepolijst zijn.

Voorbeeld Letter of Intent voor een specifieke taak

Dit is een voorbeeldintentie voor het solliciteren naar een baan. Download de letter of intent-sjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Voorbeeld Letter of Intent (tekstversie)

Olive-aanvrager

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

James Lee

Hoofd bibliothecaris

Acme University

123 Zaken Rd.

Business City, NY 54321

Geachte heer Lee:

Ik schrijf om mijn sterke interesse in de positie van bibliotheekmedewerker bij Acme University te tonen, zoals vermeld op Monster.com. Ik ben een recent afgestudeerd bedrijf met een uitgebreide bibliotheekervaring en een uitstekende staat van schriftelijke en mondelinge communicatie. Ik geloof dat ik een ideale partner zou zijn voor deze functie binnen jouw organisatie.

Ik ben bekwaam in het effectief communiceren met diverse mensen op verschillende platforms. In mijn functie als administratief medewerker bij de bibliotheek van Longmont groette ik dagelijks tientallen mecenassen aan de telefoon en in persoon. Ik heb ook patronvragen beantwoord via e-mail en sociale media. Ik kreeg erkenning van de afdeling circulatie voor mijn vriendelijke houding, geduld en vermogen om professioneel met alle klanten te communiceren.

Ik ben gepassioneerd om op de hoogte te blijven van de nieuwste best practices voor bibliotheken. Ik heb twee jaar ervaring met het werken met een aantal van de meest gebruikte bibliotheekbeheersoftware, waaronder Ex Libris en Koha. Ik ben ook bekend met de nieuwste OCLC-ingangsnormen.

Ik geloof dat mijn ervaring, communicatieve vaardigheden en interpersoonlijke vaardigheden me sterk zouden maken voor deze functie. Ik kijk ernaar uit om meer met je te praten over mijn kwalificaties.

Oprecht, Olive-aanvrager

Voorbeeld Letter of Intent - Cold Call Email (Tekstversie)

Onderwerpen: Introductie Briana Aanvrager

Geachte heer Lee, Gedurende mijn 15 jaar ervaring in verkoop en verkoopbeheer ben ik altijd onder de indruk geweest van de reputatie van uw bedrijf voor een voorbeeldige klantenservice en uw uitstekende verkooprecord. Ik geloof dat mijn ervaring en verkoopkennis me een aanwinst zouden maken voor Acme Sales.

Kwalificaties en vaardigheden die ik aan tafel breng, zijn onder meer:

• 10 jaar progressieve ervaring in retail sales management, wat consequent leidt tot stijgingen van jaar tot jaar metmeer dan 15% voor elk jaar van aanstelling.
• bewezenleiderschap en teambuilding talenten, het succesvol trainen en begeleiden van teams van 20+ verkoopmedewerkers naar nieuwe niveaus van verkoopprestaties.
• Scherpe analytische en strategische planningsvaardigheden gebruikt om voorraad / kosten te beheersen, churn te verminderen en de verkoopproductiviteit te maximaliseren.

Ik wil graag met je praten over hoe ik kan bijdragen aan het verkoopteam van XYZ Company. Ik bel je volgende week om een ​​tijd af te spreken om mijn kwalificaties verder te bespreken. Ik kijk ernaar uit om met je te praten.

Het beste, Briana Aanvrager