Hoe vraagt ​​u om tijd af bij een nieuwe taak met voorbeelden?

Vragen om vrij te nemen wanneer je gaat beginnen of je bent kort geleden begonnen aan een nieuwe klus kan een beetje lastig zijn. Als u uw verzoek op het verkeerde moment indient of op een onnauwkeurige manier vraagt, kunt u iemand tegenkomen die niets om het bedrijf of de baan geeft.

Als uw verzoek om vrije tijd goed doordacht is, kunt u eventuele negatieve gevolgen vermijden (of op zijn minst verzachten).

Wanneer vraagt ​​u om tijd af bij een nieuwe taak?

Als je weet dat je tijd vrij moet hebben voor een vakantie of ander engagement voordat je een nieuwe baan begint, is het raadzaam om het onderwerp aan te snijden voor uw werkelijke startdatum. De beste tijd om te vermelden dat je vrije tijd nodig hebt is na je bent de baan aangeboden, maar voor je accepteert het.

Door vooraf op de hoogte te zijn, weet uw supervisor dat u niet probeert te profiteren van het bedrijf. En als u uw behoeften communiceert voordat u met de baan begint, begrijpt een werkgever waarschijnlijk uw verzoek. Mensen doen toezeggingen (of het nu gaat om vrienden of familie) voordat ze een baan aangeboden krijgen, en de meeste werkgevers zullen hier sympathie voor hebben.

Als een behoefte aan vrije tijd ontstaat na je bent een nieuwe baan begonnen, dan zal het aansnijden van het onderwerp waarschijnlijk een grotere uitdaging zijn. Dat gezegd hebbende, ware familie-noodsituaties, sterfgevallen en gezondheidscrises zijn allemaal perfect geldige redenen om vrij te hebben. Aan de andere kant moet je je nieuwe werkgever bewijzen waarom je tijd vrij hebt voor een vakantie of een andere schijnbaar persoonlijke gebeurtenis.

Ongeacht wat de reden is om vrijaf te nemen, vraag uw werkgever zo snel mogelijk. Hij of zij zal het op prijs stellen als iemand zijn hoofd ruim van tevoren ontvangt.

Tips voor het vragen om Time Off

Ken de bedrijfsregels.Voordat u om vrijstelling vraagt, moet u het beleid van uw bedrijf herzien op betaalde vrije dagen, vakantiedagen, persoonlijke dagen, enz. Sommige bedrijven zijn zeer flexibel en bieden werknemers een onbeperkt aantal verlofdagen. Anderen eisen dat u een bepaalde tijd werkt voordat u begint met het opbouwen van vrije dagen. Zorg ervoor dat u weet wat het beleid op het werk is, zodat u weet of wat u vraagt, algemeen aanvaardbaar is of niet.

Als u nog geen vakantiedagen hebt opgebouwd, kunt u vragen of de werkgever u vakantiedagen "kan lenen" die u in de nabije toekomst zult verdienen. Veel bedrijven zijn bereid om dat te doen.

Overweeg de timing.Terwijl je je baas zo snel mogelijk wilt vertellen, wil je ook denken aan de specifieke timing van het verzoek. Het is altijd een goed idee om om een ​​gunst te vragen (zoals vrijaf nemen) nadat je iets hebt gedaan om indruk te maken op je baas. U kunt het verzoek bijvoorbeeld aan het einde van een vergadering indienen waarin u uw voortgang voor de week samenvat of nadat u een groot project hebt voltooid. Denk ook aan de timing van de vrije tijd zelf. Probeer geen vrije tijd te vragen tijdens een bijzonder drukke tijd op het werk.

Vraag het aan je baas.Zorg dat je vragen je baas in plaats van simpelweg vertellen hem of haar. Je kunt iets zeggen als: "Ik heb twee vakantiedagen opgebouwd en ik vraag me af of ik ze in de week van 18 augustus kan gebruiken. Werkt dat voor jou en de rest van de afdeling?" Door het als een vraag te formuleren, laten zien dat u uw baas respecteert en dat u ervoor wilt zorgen dat uw vrije tijd voor het team werkt.

Geef net genoeg details. Wat uw unieke situatie ook is, u moet genoeg details met uw werkgever delen over waarom u vrije tijd nodig heeft, zodat uw verzoek als legitiem overkomt. Verstrek waar mogelijk documentatie zoals een uitvaartbericht en / of een doktersverklaring, ook als uw werkgever er niet om heeft gevraagd.

Zorg ervoor dat je niet liegt.Als u weggaat voor het huwelijk van een vriend of een vakantie, zeg het dan. U hoeft geen extra informatie te verstrekken - houd het kort en eerlijk.

Plan hoe uw werk wordt gedekt.Neem, voordat je om vrije tijd vraagt, na hoe je elk werk dat je misschien mist, zult beheren. Zult u uw melding een dag eerder indienen? Heb je iemand gevraagd of ze je dienst konden dekken (vraag alleen iemand die een vertrouwde medewerker is, waarvan je zeker weet dat hij het goed zal doen)?

Geef indien mogelijk een belofte om extra uren vóór en na uw geplande afwezigheid te werken om ervoor te zorgen dat al uw taken op tijd zijn voltooid. U kunt ook aanbieden om op afstand te werken, of op zijn minst contact te houden via telefoon of e-mail. Door proactief te zijn, blijkt dat u een verantwoordelijke medewerker bent en dat u uw werk serieus neemt.

Opvolgen.Nadat u uw baas in e-mail of persoonlijk heeft verteld, moet u een paar dagen voordat u de tijd vrijmaakt, een e-mail sturen. Je kunt een korte e-mail sturen met de volgende tekst: "Ik wilde je er alleen aan herinneren dat ik dinsdag 2 november niet aan het werk ben." Je kunt ook informatie toevoegen over wie voor je dekking zal bieden of over welk werk je gaat werken doen voor je vertrek. Dit herinnert je baas aan je vrije tijd en ook aan je verantwoordelijkheidsgevoel.

Voorbeeld e-mail vraagt ​​werkgever om vrije tijd

Onderwerpregel: Voornaam Achternaam - Verzoek om 11 - 12 april

Beste William, Ik hoop dat het goed gaat met u. Ik heb een snelle vraag. Ik hoop dat ik donderdag 11 april en vrijdag 12 april opsta om de afstuderen van mijn nicht bij te wonen in Californië. Zou dit voor u en het team werken? Ik zou beide dagen per e-mail beschikbaar zijn.

Ik heb het dubbel gecontroleerd en ons huidige project zal op 8 april worden voltooid. Ik zal het vervolgwerk uiterlijk op 10 april voltooien.

Laat me weten of dat voor jou werkt en of je meer informatie van mij nodig hebt. Heel erg bedankt.

Het beste, Voornaam Achternaam

Voorbeeld van e-mail die volgt op Over Time Off

Onderwerpregel: Voornaam Achternaam - Inchecken in opnieuw. 11-12 april

Beste William, Ik wilde je er alleen aan herinneren dat ik vorige week donderdag en vrijdag afwezig zal zijn van ons e-mailgesprek.

We hebben ons teamproject vóór het schema voltooid, zodat ik het vervolgwerk voor je kan ontvangen tegen dinsdag.

Nogmaals, ik zal donderdag en vrijdag per e-mail beschikbaar zijn als jij of iemand van het team me moet bereiken. Dank je.

Het beste, Voornaam Achternaam