Leer hoe u een concertrondleiding boekt

Het boeken van een concerttour is niet zoveel anders dan een lokaal optreden boeken - je doet het gewoon op een veel grotere schaal. Gezien de schaal is het waarschijnlijk geen verrassing dat het duur kan zijn om een ​​band op tournee te nemen. Zelfs een kale reis waarbij iedereen in het busje slaapt en op pretzels leeft, kost misschien meer dan je verwacht.

Hoe boek je een concerttournee door jezelf

Het boeken van een concerttour is een geweldige manier om je publiek uit te breiden, maar er zijn veel dingen te overwegen voordat je in de bus stapt. Aangezien je je eigen tour boekt, heb je geen agent die je helpt om de gemeenschappelijke valkuilen voor toertochten te vermijden, maar dat betekent ook dat je bespaart op makelaarskosten. Hier zijn enkele dingen die je moet weten voordat je aan de slag gaat en hoe je de eerste stappen kunt nemen om zelf een concerttour te plannen.

Stel een reisbudget in

Als je een artiest bent of deel uitmaakt van een band die op weg is om een ​​naam voor jezelf te maken, dan zal je waarschijnlijk niet veel geld verdienen met je shows. De rondleiding zal waarschijnlijk een out-of-pocket-avontuur zijn, dus uw budget moet elke fase van de planning omvatten. Weet precies hoeveel je je kunt veroorloven om te besteden voordat je op weg gaat.

Het lastige van het maken van een tourbudget voor je eerste tour is dat er veel onbekende variabelen zijn. Je zou in staat zijn om een ​​ruw idee te berekenen van wat je per show gaat maken, maar wees altijd laag bij die schattingen, en vergis je voorzichtig, als je het niet zeker weet.

Als u aan een budget werkt, kunt u erachter komen waar u de kosten kunt verlagen, zodat u ook dingen kunt markeren die u misschien in uw planning hebt overgeslagen.

Kies je toergebied

Dus waar wil je spelen? Maak een verlanglijstje, houd er rekening mee dat u eerst rekening moet houden met het budget en andere factoren als tweede. Omdat touren veel kost, is het cruciaal om het meeste geld te krijgen voor je geld. Een van de beste manieren om waar voor uw geld te krijgen, is door uw reisbestemmingen verstandig te kiezen.

Als u in een bepaald gebied goede berichten heeft ontvangen, voegt u deze toe aan uw lijst. Als deze tour meer gaat over het naar een nieuw publiek brengen van je muziek en het promoten van een nieuwe release, moet je eerst denken aan plaatsen die budgetvriendelijk zijn en een concentratie van muziekpers en mensen uit de industrie hebben. In het ideale geval kies je plaatsen waar je een of andere persoonlijke band hebt, of het nu een sterke schare fans is of een promotor die je goed kent.

Doe een beetje onderzoek naar de locaties in de steden of dorpen waarin u geïnteresseerd bent. Zoek de lijst met gidsen om te zien waar muzikanten in uw genre en van uw niveau spelen. Maak een korte lijst met locaties om te benaderen en niet te vergeten plaatsen op te nemen waar u een goede supportband kunt vormen.

Door deze overwegingen in evenwicht te brengen, kun je een goede plek voor je tour identificeren.

Kies je Touring-venster

Nu je weet waar je naartoe wilt, moet je beslissen wanneer je daar wilt zijn. Er zijn twee mini-stappen bij betrokken. Kies eerst een venster met datums waarop je op weg kunt zijn, factoring in werk, gezinsverplichtingen en andere levensgebeurtenissen die je niet mag missen.

Selecteer in dat venster een kleiner venster met datums voor elke stad waarin u hoopt te spelen. Het zal u helpen de kosten laag te houden, omdat dit de hoeveelheid reizen die u hoeft te doen vermindert.

Schrijf uw reisplan op

Net als een budget helpt een rondreisroute u op het goede spoor te houden en helpt u mogelijke problemen te identificeren. Minstens, een reisplan moet de datums en tijden van uw shows bevatten (inclusief dingen die kunnen opgaan in uw schema zoals load-in en soundchecks.

Het moet ook informatie bevatten over waar u elke dag verblijft, met contactgegevens en inchecktijden. Factor in hoelang u elke dag zult moeten rijden en de kosten van gas moet meenemen. Contactgegevens voor promotors, andere bands waar je mee speelt en locatiegegevens moeten ook op de route staan. In essentie moet je route je go-to-guide zijn voor alles wat je moet weten over je tour.

Begin met het schrijven van het reisplan zodra u begint met boeken en blijf het bijwerken zoals u van plan bent. Deel het met andere bandleden, hetzij via een elektronisch middel zoals Google Drive of papieren exemplaren. Zorg ervoor dat er altijd een back-up is voor het geval er iets onverwachts gebeurt (wat het vrijwel zeker zal doen).

Wees creatief en flexibel

Het boeken van een show buiten de stad is in essentie hetzelfde als het boeken van een show in de stad. Maar in andere gebieden dan uw buurt. Je zult harder moeten werken om een ​​locatie en een promotor ervan te overtuigen dat je mensen bij de deur kunt krijgen. Als je wat pers / radio hebt gespeeld, dan heb je een sterk geval. Als je dat nog niet hebt gedaan, kun je je vragen of je een boeking wilt delen met lokale acts die een goede trekking zijn. Overweeg een openingsact te zijn. Laat hen weten welke promotionele ondersteuning u zult bieden, zoals uw website, sociale media-accounts of mailinglijsten.

Als je handig je lokale scène hebt overwonnen, kan de ervaring van het boeken van een tour buiten je lokale scène een beetje lijken op achteruitgaan. Als je niet veel op de pers of op de radio hebt gespeeld of als het profiel van je band in wezen nul is buiten je gebied, kan een gig-ruil je verrijken met het maken van je shows de moeite waard. Maak contact met muzikanten die hun lokale scène hebben veroverd zoals jij de jouwe hebt gedaan, bask in hun ingebouwde publiek, en hopelijk, maak een paar fans die de volgende keer naar buiten zullen komen.

Verkoop goederen

Verdien onderweg onderweg wat geld om je busje vol gas en je buik vol te eten - terwijl je het merkimago van je band verspreidt en je muziek aan meer oren trekt. Doorgaans neemt een locatie een deel van de deuropbrengst, maar zal niet vaak om een ​​percentage van de door u verkochte artikelen vragen. Stel een merchandisentabel in - en laat een betrouwbare vriend of een fan-man de stand bepalen om ervoor te zorgen dat al het geld er aan het einde van de show is. Verkoop T-shirts, posters, cd's of andere merkartikelen. U kunt nu zelfs met creditcard betalen met services zoals PayPal of Square.

Controleer en controleer uw budget nogmaals

U hebt de boekingen gedaan, goedkope hotels gevonden en de kosten voor voedsel en gas geraamd. Ga nu over alles heen met een fijn getande kam en zorg ervoor dat je nergens anders geld kunt besparen. Als je realistisch bent geweest, zorgen je budget en reisroute ervoor dat je een succesvolle eerste concerttournee hebt.