Voorbeeldbrieven van intentie om af te treden

Hier zijn twee intentieverklaringen om voorbeelden neer te leggen om uw werkgever te laten weten dat u uw baan verlaat. Wanneer u de beslissing neemt om af te treden van uw huidige functie, dient u dit ontslag formeel schriftelijk in te dienen.

Tenzij de afdeling personeelszaken van een werkgever uitdrukkelijk eist dat uw ontslag op papier wordt ingediend, kan deze brief een traditionele formele intentieverklaring zijn om ontslag te nemen (getypt, afgedrukt, ondertekend, gestempeld en gemaild) of kan deze per e-mail worden verzonden.

Wat op te nemen in uw brief

Welk formaat u ook kiest, het is belangrijk om uw werkgever te laten weten wanneer uw laatste dag van het dienstverband zal zijn. Het is ook een goed idee om je toon positief te houden, ook als je ontslag neemt vanwege problemen op de werkplek. Niet alleen zou u op enig moment in de toekomst een arbeidsreferentie van uw huidige werkgever moeten kunnen aanvragen, maar u zult ook zeker willen weten dat u uw baan met uw reputatie voor professionaliteit en integriteit intact laat.

Tot slot, aanbieding om uw werkgever bij te staan ​​in het overgangsproces dat bij uw vertrek zal ontstaan: werk uw notities bij over huidige projectstatussen die niet compleet zullen zijn als u weggaat, zorg ervoor dat alle project- en / of cliëntbestanden up-to-date zijn, informeer uw teamleden over uw geplande vertrekdatum en bied aan om uw opvolger te helpen trainen als de tijd dit toelaat.

Wat op te nemen in uw brief

Houd er rekening mee dat de volgende voorbeelden bedoeld zijn om te dienen als generieke modellen die u kunt aanpassen aan uw eigen unieke situatie - u moet niet alleen de tekst in uw brief kopiëren en plakken. Voeg in plaats daarvan voorbeelden toe van zaken zoals de kansen die u tijdens uw baanbenoeming hebt geboden (training, promotie, leiderschapskansen).

Hoewel het niet nodig is om uw reden voor vertrek toe te lichten, kunt u ervoor kiezen om te delen dat uw beslissing is gebaseerd op gezinsverantwoordelijkheden of een nieuwe carrièremogelijkheid. Als u besluit om uit te leggen dat u naar een nieuwe baan gaat, geeft u dit eenvoudigweg aan, zonder uw huidige werkgever te kleineren of ongunstige vergelijkingen te maken tussen uw huidige en toekomstige functies.

Letter of Intent to Resign Example

Dit is een voorbeeld van een intentieverklaring om af te treden. Download de intentie om een ​​ontslagbriefsjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online) in te trekken of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Letter of Intent to Resign Example (Tekstversie)

Lynn Rodriguez

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

30 november 2018

Samuel Lee

Directeur, Human Resources

Acme Software 123 Zakelijk Rd.

Business City, NY 54321

Geachte heer Lee, Ik schrijf om mijn ontslag bij de bedrijfsnaam bekend te maken, met ingang van 15 januari.

Het was geen gemakkelijke beslissing om te nemen. De afgelopen vijf jaar waren zeer de moeite waard. Ik vond het leuk om voor je te werken en werkte aan een zeer succesvol team dat zich toelegt op het leveren van klantenservice op topniveau.

Bedankt voor de kansen die u mij hebt geboden tijdens mijn ambtstermijn bij het bedrijf.

Laat het me weten als ik iets kan doen om onze afdeling te helpen bij de overgang naar mijn vervanger. Ik wens jou en het bedrijf het allerbeste en hoop dat we in de toekomst contact kunnen houden.

Oprecht, Uw handtekening (papieren brief)

Lynn Rodriguez

Letter of Intent to Resign Email Message Example

Als u uw intentieverklaring verzendt om per e-mail ontslag te nemen, moet u een specifieke onderwerpregel toevoegen zodat uw bericht tijdig wordt gelezen:

Onderwerpen: Uw naam - Ontslagneming - Ingangsdatum

Datum

Naam

Titel

Organisatie

Adres stad, provincie postcode

Geachte heer / mevrouw. Achternaam:

Ik stuur je een e-mail om je op de hoogte te stellen van mijn ontslag bij Company Name, met ingang van 15 januari.

Het was een moeilijke beslissing voor mij omdat ik het de afgelopen vijf jaar echt leuk vond om voor je te werken. Het was geweldig om samen te werken met een afdelingsteam dat zich toelegt op het leveren van een uitstekende klantenservice, en het is opwindend om te zien hoe ons gecombineerde teamwerk heeft bijgedragen aan onze algehele bedrijfsgroei.

Bedankt voor de kansen die u mij hebt geboden tijdens mijn ambtstermijn bij het bedrijf.

Laat me alsjeblieft weten hoe ik kan helpen ons team voor te bereiden op hun overgang naar mijn opvolger. Ik wens jou en het bedrijf het allerbeste en hoop dat we in de toekomst contact kunnen houden.

Oprecht, Uw getypte naam

Jouw adres

Uw stad, postcode

Jouw telefoon nummer

Jouw email