Voorbeeldbrieven van afkeuring voor prestaties van medewerkers

Moet u een beter begrip krijgen van het gebruik van berispingen op uw werkplek? Managers zijn vaak terughoudend in het nemen van disciplinaire maatregelen op het werk. Ze zijn bang dat het hun relatie met de werknemer zal schaden en mogelijk de persoon zal demotiveren.

Maar de realiteit van de situatie is dat als je denkt aan disciplinaire maatregelen, dat vertrouwen al zodanig beschadigd is dat het opnieuw opbouwen van het vertrouwen enorme inspanning en diepe toewijding zou vergen.

Een berispingbrief wordt afgegeven aan een werknemer wanneer de manager van de medewerker samen met personeel van Personeelszaken ziet dat een medewerker na verbetering in de loop van de tijd geen vooruitgang meer boekt. De brief volgt meestal op counseling en coaching door de manager die zorgvuldig is gedocumenteerd om te zorgen dat er een papieren spoor bestaat.

Het papieren spoor is belangrijk omdat het bewijs levert dat de medewerker bij elke stap van het verbeteringsproces werd geïnformeerd en begeleid. Dit zorgt er in de eerste plaats voor dat de werknemer op de hoogte was en op de hoogte was van wat de organisatie zag als zijn of haar tekortkomingen.

Documentatie is ook nuttig in het geval van een juridische procedure.

Eindgesprekken met een medewerker voordat een formele berisping wordt afgegeven, worden vaak bijgewoond door HR-medewerkers om ervoor te zorgen dat de manager effectief de problemen aan de medewerker communiceert. Het HR-personeel biedt ook een getuige die kan getuigen van het bestaan ​​van de verbeteringsbijeenkomsten.

Het doel van progressieve disciplinaire acties is ervoor te zorgen dat de medewerker niet wordt verblind door de reprimande. Het moet plaatsvinden als een logische uitbreiding van progressieve discipline om de medewerker te helpen zijn prestaties te verbeteren.

Voorbeeld Brieven van Berisping

U kunt dit voorbeeld gebruiken als een model om een ​​brief te schrijven die een formele, officiële, gedocumenteerde aanmaning van de werknemer vereist. Download de sjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online) of lees de tekstversie hieronder.

Download de Word-sjabloon

Deze berisping van de medewerker wordt aan een manager verstrekt. Het is een ernstige, ethische schending voor een manager om de vertrouwelijkheid van medewerkers over het hoofd te zien. Managers worden op een hoger niveau gehouden dan deze geëxposeerde manager.

Een aanbevelingsbrief aan een manager is een zeldzame gebeurtenis. Werkgevers zouden een manager die de prestatienormen overtreedt, meestal verwijderen uit zijn of haar managementrol voordat disciplinaire maatregelen noodzakelijk waren.

1. Verklaring van berisping (tekstversie)

Naar:

Van:

Datum:

Re: verklaring van berisping

Dit is een officiële schriftelijke berisping van uw verzuim om de functies van uw functie naar behoren uit te voeren om de vertrouwelijke kennis die u heeft opgedaan over de werknemers die aan u rapporteren te beschermen. Onthullende informatie, die door een werknemer in vertrouwen aan u is gedeeld met andere werknemers, is een schending van de vertrouwelijkheidsrechten van de werknemer.

Het is ook een schending van uw verwachte en toevertrouwde leidinggevende rol. Zelfs als de medewerker niet had gespecificeerd dat de informatie die met u werd gedeeld vertrouwelijk was, is het bespreken van werknemersactiviteiten met een andere medewerker in geen geval een fout van uw kant om uw verwachte managementrol te vervullen. De ernst van je acties rechtvaardigt de disciplinaire maatregelen die kunnen leiden tot beëindiging van het dienstverband.

U hebt verbale counseling ontvangen voor een eerdere overtreding waarbij u vertrouwelijke informatie openbaarde die aan u is toevertrouwd door een werknemer. Met deze aanmaning herinner ik u aan het cruciale belang van het beschermen van vertrouwelijke informatie die uw rol vereist.

Ik herinner u er ook aan dat het van cruciaal belang is dat uw uitoefening van een betrouwbaar oordeel als werknemer die is belast met managementverantwoordelijkheden vereist is. Vanwege uw positie is verdere zorgvuldigheid bij het uitvoeren van uw verantwoordelijkheden vereist voor de toekomst.

Een andere schending van ons vertrouwen in uw vermogen om een ​​van uw verwachte leidinggevende functies uit te voeren, zal resulteren in aanvullende disciplinaire maatregelen tot en met de mogelijkheid tot beëindiging van het dienstverband.

Een kopie van deze berisping wordt in uw officiële personeelsdossier geplaatst.

Handtekening:

Naam supervisor:

Datum:

Ontvangstbevestiging:

Ik bevestig de ontvangst van deze schriftelijke berisping. Mijn erkenning betekent niet noodzakelijk dat ik instem met de inhoud ervan. Ik begrijp dat een kopie van deze berisping in mijn officiële personeelsdossier zal worden geplaatst en dat ik het recht heb om een ​​schriftelijk antwoord voor te bereiden dat zal worden bijgevoegd bij de oorspronkelijke aanmaningsbrief.

Handtekening:

Naam werknemer:

Datum:

Medewerkers die volharden in gedrag waardoor ze falen in hun functie, moeten uiteindelijk formeel over de problemen horen. Tegen de tijd dat een supervisor het punt bereikt dat hij een formele berispingbrief moet schrijven, heeft hij waarschijnlijk enkele uren coaching en counseling geïnvesteerd om de medewerker te helpen haar prestaties te verbeteren.

Het maken van de papieren spoor dat kan leiden tot ontslag is verstandig voor de werkgever. Het zorgt er ook voor dat de medewerker niet blind wordt wanneer zijn dienstverband wordt beëindigd. Het is altijd het beste om de problemen, de mogelijke uitkomsten en de benodigde prestatieverbetering duidelijk schriftelijk te vermelden.

2. Brief van berisping (tekstversie)

Naar:

Van:

Datum:

Re: verklaring van berisping

Deze brief is een formele reprimande voor de uitvoering die je tijdens je werk hebt getoond. Je werk verbetert niet, ondanks aanmoediging en regelmatige coaching en suggesties van je leidinggevende.

We hebben je ook on-the-job training gegeven van drie van onze meest ervaren werknemers, maar je hebt aangetoond dat je de baan niet leert. Uw prestaties werden als onvoldoende beoordeeld door elk van de toegewezen werknemers-trainers / mentoren.

Uw output blijft 30% onder de output van uw gemiddelde collega's. Uw snelheid, consistentie en betrouwbaarheid zijn dus een probleem wanneer we proberen bestellingen van klanten in te vullen. We kunnen niet op je rekenen om je deel te doen.

Je hebt ongeveer twee weken, maar als we geen vroege vooruitgang zien, krijg je niet de volledige twee weken om aan te tonen dat je deze baan kunt leren en uitvoeren. Als u niet onmiddellijk vooruitgang laat zien, zullen wij uw dienstverband beëindigen.

We plaatsen een kopie van deze formele, schriftelijke berisping in uw personeelsdossier in Human Resources.

Neem dit advies serieus, onze voorkeur gaat altijd uit naar het slagen van medewerkers.

Handtekening:

Naam supervisor:

Datum:

Ontvangstbevestiging:

Ik erken dat ik deze geschreven berisping heb ontvangen. Mijn erkenning betekent niet dat ik het eens ben met de inhoud ervan. Ik begrijp dat u een kopie van deze berisping in mijn officiële personeelsdossier zult plaatsen. Ik erken ook dat ik het recht heb om een ​​schriftelijke reactie voor te bereiden die u bij de oorspronkelijke aanmaning zult voegen.

Handtekening:

Naam werknemer:

Datum:

Meer voorbeeldbrieven van berisping

• Write Reprimand Sample: Attendance

Disclaimer: Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet is gegarandeerd voor nauwkeurigheid en legaliteit. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek en de wet- en regelgeving inzake werkgelegenheid varieert van staat tot staat en van land tot land. Zoek naar juridische hulp of hulp van overheids-, federale of internationale overheidsmiddelen om te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen juist zijn voor uw locatie. Deze informatie is voor begeleiding, ideeën en hulp.