Wat op te nemen in een ontslagbrief om een ​​opdracht te beëindigen

Als je eenmaal hebt besloten je baan op te zeggen, is het professionele ding om een ​​ontslagbrief in te dienen. Uw ontslagbrief vergemakkelijkt de overgang in de komende twee weken op het werk en helpt u ook om een ​​positieve relatie met uw werkgever te onderhouden, zelfs nadat u niet meer bij het bedrijf bent. Wat zou u in uw brief moeten opnemen?

Houd je brief kort

Bij het schrijven van een ontslagbrief is het belangrijk om het zo eenvoudig, kort en doelgericht mogelijk te houden. De brief moet ook positief zijn. Als u de beslissing hebt genomen om verder te gaan, heeft het geen zin om uw werkgever of uw baan te bekritiseren. Mogelijk hebt u op een dag een referentie van dat bedrijf nodig.

Wat op te nemen in uw ontslagbrief

Uw ontslagbrief moet informatie bevatten over wanneer u vertrekt. U kunt de werkgever ook laten weten dat u uw tijd met het bedrijf op prijs stelt. Als je niet zeker weet wat je moet schrijven, bekijk dan ontslagbriefsamples om ideeën op te doen over hoe je je brief kunt structureren en een woord kunt schrijven.

• Het feit dat u vertrekt en dateert wanneer uw ontslag effectief is.
• Dank aan uw werkgever voor de kansen die u tijdens uw dienstverband hebt gehad.

Het is meestal beter om persoonlijk af te treden en vervolgens een formele ontslagbrief op te volgen. Als u echter een ontslag-e-mail moet sturen, moet u deze op professionele wijze schrijven als een ontslagbrief op papier. U kunt als volgt een e-mail ontslagbericht verzenden.

Ongeacht waarom je ontslag neemt of hoe je je erover voelt, als je de reden vermeldt dat je vertrekt, zorg er dan voor dat je niets negatiefs of kleinerend meeneemt over het bedrijf, je leidinggevende, je collega's of je ondergeschikten.

Uw ontslagbrief zal worden opgenomen in uw tewerkstellingsdossier en kan worden gedeeld met potentiële toekomstige werkgevers; daarom moet het professioneel en beleefd zijn.

Ontslagbrief Schrijftips

Hoewel in sommige omstandigheden, zoals een verhuizing in het hele land of een beslissing om zich te concentreren op ouderschap, het misschien zinvol is om de reden voor uw ontslag bekend te maken, in veel gevallen is het delen van de details over waarom u ontslag neemt niet nodig.

Over het algemeen is het nuttig om uw ontslagbrief kort en bondig te houden. Hoewel het niet verplicht is, wordt het aanbieden van hulp tijdens de overgangsperiode en de weken erna in het algemeen op prijs gesteld.

Om er zeker van te zijn dat je ontslagbrief alle juiste details bevat en geen van de verkeerde informatie, bekijk dan deze ontslagbrief met het schrijven van tips voordat je je ontslag indient.

Richtlijnen voor het schrijven en opmaken van uw brief

Ontslagbrieflengte: Houd uw ontslagbrief beknopt; je wilt geen pagina's en pagina's over je nieuwe baan schrijven of waarom je een hekel hebt aan je huidige baan. De meeste ontslagbrieven zijn niet meer dan één getypte pagina.

Lettertype en grootte: Gebruik een traditioneel lettertype zoals Times New Roman, Arial of Calibri. Uw lettergrootte moet tussen de 10 en 12 punten zijn.

Formaat: Een ontslagbrief moet een enkele regelafstand hebben met een spatie tussen elke alinea. Gebruik ongeveer 1 "marges en lijn uw tekst links uit (de uitlijning voor de meeste zakelijke documenten).

Nauwkeurigheid: Zorg ervoor dat u uw ontslagbrief bewerkt voordat u deze verzendt. Toon uw ontslagbrief aan een loopbaanadviseur of vraag een vriend om het te beoordelen als u wilt dat iemand anders het voor u nakijkt.

E-mail of e-mail ?: Het is altijd het beste om persoonlijk af te treden en vervolgens op te volgen door een ontslagbrief te sturen. Als de omstandigheden u echter niet toestaat persoonlijk met uw manager te spreken en u moet ze meteen laten weten, kunt u een ontslag-e-mail sturen. Deze e-mail moet dezelfde richtlijnen volgen als een formele ontslagbrief.

Hoe u een ontslagbrief kunt adresseren en indelen

header: Een ontslagbrief moet beginnen met zowel u als de contactgegevens van de werkgever (naam, titel, bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres), gevolgd door de datum. Als dit een e-mail is in plaats van een echte brief, neemt u uw contactgegevens op aan het einde van de brief, na uw handtekening.

Begroeting: Beantwoord de ontslagbrief aan uw manager. Gebruik zijn of haar formele titel ("Geachte heer / mevrouw / heer XYZ)

Paragraaf 1: Vermeld dat u ontslag neemt en vermeld de datum waarop uw ontslag effectief zal zijn. Controleer uw contract om te zien hoeveel kennisgeving u aan uw manager moet geven.

Lid 2: (Optioneel) Als je wilt, kun je zeggen waarom je weggaat (dat wil zeggen, je begint aan een andere baan, je gaat terug naar school, je neemt vrijaf), maar dit is niet nodig. Als je ervoor kiest om te zeggen waarom je weggaat, wees dan positief - focus op waar je naartoe gaat, niet op wat je niet leuk vond aan je huidige baan.

Lid 3: (Optioneel) Tenzij u weet dat u volledig niet beschikbaar zult zijn, zegt u dat u bereid bent om te helpen met de overgang die uw vertrek zal veroorzaken.

Lid 5: (Optioneel) Als u een aanbevelingsbrief van uw manager wilt, kunt u hier hier om vragen.

Lid 4: (Optioneel) Bedank je manager voor de kans om voor het bedrijf te werken. Als je een bijzonder goede ervaring hebt gehad, kun je wat gedetailleerder ingaan op wat je waardeert van de baan (de mensen met wie je hebt gewerkt, de projecten waaraan je hebt gewerkt, enzovoort).

Dichtbij: Gebruik een vriendelijke maar formele ondertekening, zoals 'Oprecht' of 'Hoogachtend'.

Handtekening: Eindig met uw handtekening, met de hand geschreven, gevolgd door uw getypte naam. Als dit een e-mail is, voegt u gewoon uw getypte naam in, gevolgd door uw contactgegevens.

Voorbeeld ontslagbrief

Dit is een voorbeeld van een ontslagbrief. Download het ontslagbriefsjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Voorbeeld van ontslagbrief (tekstversie)

Steve Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

Ginger Lee

Manager

Watson en Smith

123 Zaken Rd.

Business City, NY 54321

Geachte mevrouw Lee:

Ik schrijf vandaag om u te laten weten dat ik mijn functie als receptioniste vanaf twee weken zal opgeven. Ik heb genoten van mijn tijd hier bij Watson en Smith, en ik dank u voor de gelegenheid en training die u in de afgelopen vijf jaar hebt gegeven.

Neem alsjeblieft contact met me op als je vragen hebt en ik help je graag bij het voorbereiden van je nieuwe receptioniste. Mijn e-mailadres is [email protected] en mijn mobiele telefoon is 555-555-5555.

Oprecht, Steve Lau (handtekening papieren versie)

Steve Lau

Wat niet op te nemen in uw brief

Als je de baan niet leuk vond, hoef je dat niet in je brief te zeggen. U wilt geen vijanden maken - het kan zijn dat u uw manager om een ​​aanbeveling moet vragen.

Als u van plan bent een juridische claim in te dienen tegen uw werkgever voor onrechtmatige behandeling, enz., Is het wellicht in uw eigen belang om dit gedeelte weg te laten. Hier is een lijst van wat u niet in een ontslagbrief moet opnemen.