Professionele zakelijke briefsjabloon

Een zakelijke brief is een professionele correspondentie. Als u een begeleidende brief, een aanbevelingsbrief of een bedankbrief schrijft, moet u de formele conventies van een zakelijke brief volgen. Het volgen van deze richtlijnen is belangrijk. Het geeft de toon aan dat u de correspondentie serieus neemt en zorgt ervoor dat de geadresseerde van de brief zich kan concentreren op uw bericht (en niet op inconsistenties, typefouten of andere kleine fouten).

Neem voordat u schrijft of finaliseert uw volgende zakelijke brief de tijd om te bekijken hoe de brief moet worden opgemaakt, van lettertype tot stijl, samen met welke aansprekingen en aftekeningen geschikt zijn om te gebruiken.

Verschillende indelingen voor zakelijke brieven

Een opmerking over indelingen voor zakelijke brieven. Er zijn drie basisstijlen voor zakelijke brieven:

• Blok formaat: In deze stijl blijft alle tekst gerechtvaardigd. Sla één regel over tussen elke sectie.
• Gewijzigd blokformaat: De meeste inhoud blijft in deze stijl gematigd, net als in de letter met het blokformaat. Hier zijn de uitzonderingen: voor uw contactgegevens en gratis sluiten, gaat u naar het midden van de pagina en schrijft u daar informatie.
• Semi-blok indeling:Ook wel aangeduid als ingesprongen blokindeling, deze stijl is hetzelfde als het gewijzigde blokformaat, behalve dat elke alinea is ingesprongen.

Elk van deze stijlen is aanvaardbaar voor gebruik in een zakelijke brief, maar omdat de regels voor het blokformaat zo duidelijk zijn, kan dit de gemakkelijkere optie zijn om te selecteren. Veel tekstverwerkingsprogramma's hebben sjablonen beschikbaar om u te helpen uw brief op de juiste manier op te maken. Welk formaat u ook kiest, zorg ervoor dat u de letter een spatie geeft en sla een spatie over tussen elke alinea en sectie.

Professionele verschijning

Uiterlijk doen er toe! Een zakelijke brief is een professionele correspondentie, maar het zal niet zo worden ervaren als u kiest voor een maffe lettertype of veel typefouten. Hier zijn enkele richtlijnen om te volgen:

• Kies een geschikt lettertype en lettergrootte.
• Vermijd ongedwongen taal of straattaal.
• Voorkom typefouten en grammaticale fouten door zorgvuldig te corrigeren.
• Als u de brief afdrukt, kunt u overwegen om papier van hoge kwaliteit te kiezen. Welk papier u ook kiest, vouw de brief voorzichtig op voordat u deze in de envelop plaatst. Als u kunt, typ dan het adres van de ontvanger op de envelop; als dat niet mogelijk is, gebruik dan uw mooiste handschrift.

Wat op te nemen in elke sectie van de brief

Jouw Contact Informatie:Vermeld uw contactgegevens in de volgende volgorde.

Uw naam

Jouw adres

Plaats, provincie postcode

Jouw telefoon nummer

Jouw e-mailadres

Notitie: Als u een briefhoofd met een persoonlijke aanduiding gebruikt dat deze informatie bevat, mag u dit gedeelte niet verlaten.

Datum:In de Verenigde Staten is het formaat voor het schrijven van de datum maand, datum en jaar. Bijvoorbeeld, 3 september 2018. Verkort de maand niet.

Contactgegevens van de ontvanger:Neem de contactgegevens op van de persoon naar wie u schrijft. Als je geen specifieke naam hebt, laat dat dan staan.

Naam

Titel

Bedrijf

Adres

Plaats, provincie postcode

Begroeting:Begin de brief met een aanhef, zoals "Geachte" gevolgd door de titel en naam. Bekijk meer voorbeelden van passende begroetingen voor gebruik in een zakelijke brief, evenals advies over wat u moet doen als u geen specifieke contactpersoon heeft. Volg de naam van de persoon met een dubbele punt.

Geachte heer / mevrouw. Achternaam:

Lichaam van zakelijke brief

Houd uw brief eenvoudig en doelgericht, zodat het doel van uw brief duidelijk is.

De eerste alinea van uw zakelijke brief moet een inleiding geven tot de reden waarom u schrijft. Geef vervolgens in de volgende alinea's meer informatie en details over uw verzoek. De laatste alinea moet de reden dat u schrijft herhalen en de lezer danken voor het beoordelen van uw verzoek.

Maak een spatie van je letter en rechtvaardig je linkerbrief. Laat een lege regel tussen elke alinea.

Gratis sluiten:

Hoogachtend, Handtekening:

Handgeschreven handtekening (voor een gemailde brief)

Getypt handtekening

Zakelijke Letter Template

Dit is een voorbeeld van een professionele zakelijke brief. Download de professionele briefsjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Voorbeeld bedrijfsbrief (tekstversie)

Joan Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

Steven Kramer

Directeur, Human Resources

Acme kantoorbenodigdheden

123 Zaken Rd.

Business City, NY 54321

Geachte heer Kramer, Ik schrijf vandaag om u of een andere vertegenwoordiger van uw bedrijf uit te nodigen om te spreken tijdens de jaarlijkse Metropolitan Business Conference, die van 15 t / m 18 januari 2019 plaatsvindt in North Branch Hotel.

Het thema van onze aankomende conferentie is het vinden en aannemen van medewerkers die passen in de bedrijfscultuur. Met de groei die uw bedrijf in de afgelopen vijf jaar heeft gezien, geloof ik dat u ons publiek veel te bieden zou hebben.

Als onderdeel van het pakket van de spreker bieden we een bescheiden honorarium en een tafel voor zes personen tijdens het diner op zaterdagavond.

Als u vragen heeft of meer wilt weten over de spreektijd, laat het me weten. Mijn mobiele telefoonnummer is 555-555-5555 en mijn e-mailadres is [email protected].

Ik kijk er naar uit van u te horen. Bedankt voor uw begrip.

Oprecht, Uw handtekening (papieren brief)

Joan Lau

Krijg meer sjablonen en voorbeelden

Overweldigd door alle stappen bij het formatteren van zakelijke briefcorrespondentie? Een sjabloon kan helpen. Microsoft-briefsjablonen zijn beschikbaar als gratis download voor Microsoft Word-gebruikers of zijn beschikbaar in uw Word-programma om te gebruiken om verschillende zakelijke en tewerkstellingsbrieven te maken.

Als u niet zeker weet wat de hoofdtekst van een zakelijke brief moet zijn, bekijkt u deze voorbeelden van vacatures en sollicitatiebrieven ter inspiratie.