Wil je de 6 sleutels tot succesvolle baanrotatie kennen?

Jobrotatie is een methode die wordt gebruikt voor de ontwikkeling van werknemers. Jobrotatie geeft de medewerker de mogelijkheid om vaardigheden te ontwikkelen in verschillende veranderende banen. Bij jobrotatie maken werknemers het grootste deel van de tijd zijwaartse bewegingen, maar bij jobrotatie kan er ook een promotie zijn.

Functieroulatie is een belangrijk hulpmiddel dat werkgevers kunnen gebruiken wanneer zij hun werknemers willen helpen hun vaardigheden en loopbaan verder te ontwikkelen. (Loopbaanontwikkeling is een cruciaal onderdeel bij het aantrekken en behouden van zowel millennials als Gen Z-medewerkers.)

Dit zijn de sleutels tot succesvolle jobrotatie.

Sleutels voor succesvolle jobrotatie

Jobrotatie kan toevallig plaatsvinden of kan zorgvuldig worden gepland en uitgevoerd met specifieke eindresultaten in gedachten. De medewerker die betrokken is bij een zorgvuldig geplande jobrotatie, zal hiervan profiteren en leren.

Dit zijn de zes sleutels voor effectieve jobrotatie.

• Jobrotatie moet beginnen met een einddoel. Het doel van de jobrotatie bepaalt de taakwijzigingen. Dus als een afdeling waarin elke medewerker voor elk werk een crosstrainer heeft, het doel is, moet een zorgvuldige structurering van de rotatie plaatsvinden. Als de ontwikkeling van individuele werknemers, voor eventuele promotie, het doorgroeien van de carrièremogelijkheden van werknemers, het voorkomen van werkverveling of het creëren van een back-up voor vakantietijden, is het doel, de banenplanning verschillen. Effectieve jobrotatie geeft het doel aan dat moet worden gestart.

• Functieroulatie moet zorgvuldig worden gepland. Een optimaal trainingsplan helpt de werknemer om te bouwen op de vaardigheden die bij elke stap van een functieroulatie zijn opgedaan. Het plan houdt dus in dat de werknemer deelneemt aan een reeks banen op een pad dat andere werknemers hebben gevolgd en dat heeft geresulteerd in een volledig opgeleide werknemer of de verwezenlijking van het doel.
• Medewerkers kunnen beoordelen of de jobrotatie de doelen bereikt. Bijgevolg moeten de stappen in een jobrotatie meetbaar zijn en op elkaar voortbouwen.

• Zowel de werknemer als de organisatie moeten profiteren van de jobrotatie. Het voortdurend aanleren van werknemers nieuwe vaardigheden is tijdrovend en saps organisatorische energie. Als de werknemer er niets voor ziet, nadat hij de moeite heeft genomen om nieuwe banen te leren, werkt jobrotatie niet of motiveert het personeel. Bijkomende vergoedingen worden vaak verstrekt als werknemers nieuwe of moeilijkere banen leren bij een jobrotatie. Of werknemers die zijn getraind om meer werk te doen, worden meer betaald vanwege de grotere flexibiliteit van de werkgever die voortvloeit uit hun kennis.

• Een mentor, interne trainer of supervisor / trainer is voorzien bij elke stap van het jobrotatieplan. Als een werknemer naar elke nieuwe baan gaat, wordt hij of zij toegewezen aan een andere werknemer die de verantwoordelijkheid heeft om les te geven, vragen te beantwoorden en mentor te geven tijdens de training.
• Geschreven documentatie, een werknemershandleiding of een online hulpbron verbeteren het leren van werknemers. Geschreven documentatie over verschillende aspecten van elke taak is nuttig om de leercurve van werknemers bij het wisselen van baan te verminderen.

Voordelen van jobrotatie

Functieroulatie biedt een carrièrepad voor werknemers wanneer promoties niet beschikbaar zijn of wanneer de werknemer geen promotie- of managementverantwoordelijkheden wenst. Jobrotatie biedt voordelen voor een medewerker. In een functieroulatie heeft de werknemer:

• verwerft kennis en vaardigheden door verschillende banen te leren die nieuwe vaardigheden vereisen en verschillende verantwoordelijkheden hebben.
• overwint potentiële verveling en ontevredenheid over het werk door een nieuwe en andere baan te hebben met veranderde verantwoordelijkheden en taken.
• krijgt een nieuwe uitdaging, een kans voor de werknemer om zijn of haar kennis, prestaties, bereik, impact en mogelijk invloed op verschillende aspecten van de organisatie uit te breiden.
• kan leren over verschillende facetten van de organisatie en hoe het werk wordt uitgevoerd in verschillende afdelingen of functies. (Dit zal zijn of haar organisatorische kennis en vaardigheid opbouwen om dingen voor elkaar te krijgen.)

• is voorbereid op een eventuele promotie, in een opvolgingsplan, door de kans te krijgen zijn of haar vaardigheden en verantwoordelijkheden uit te breiden en bredere kennis over de organisatie op te doen.
• krijgt zichtbaarheid met een nieuwe groep collega's en managers. Zichtbaarheid voor een goede medewerker biedt potentiële kansen.

Functieroulatie wordt door werknemers als wenselijk gezien vanwege de impact die een zijwaartse zet of promotie heeft op de mogelijkheid voor persoonlijke en professionele groei en motivatie van de werknemer. Functieroulatie wordt gezien als een voortdurende inzet van de werkgever die werknemers in staat stelt zich te ontwikkelen en te groeien in hun baan en een gewenste carrièrepad te volgen.