5 Sleutels voor het uitvoeren van een achtergrondcontrole bij potentiële werknemers

Achtergrondcontroles zijn een kritieke component bij het aannemen. Als het gaat om uw bedrijf, kunt u het zich niet veroorloven om een ​​slechte beslissing te nemen. Voor de meeste kleine en middelgrote ondernemingen kan één slechte huur het verschil maken tussen succes en mislukking.

Volgens de Kamer van Koophandel in de Verenigde Staten wordt 30% van het falen van kleine bedrijven veroorzaakt door diefstal van medewerkers. Effectieve achtergrondcontroles beperken uw risico op het aannemen van aanstootgevende of zelfs gevaarlijke werknemers.

In de huidige economische omgeving moet elk bedrijf kosten besparen waar mogelijk. Uw bedrijf is niet anders en uw overleving is afhankelijk van uitzoeken waar u geld kunt besparen. Een van de grootste uitgaven voor bedrijven is het lokaliseren, interviewen en trainen van nieuw talent. Daarom moet een beslissing om in te huren zorgvuldig worden overwogen en overwogen.

Een van de beste en meest kosteneffectieve manieren om ervoor te zorgen dat u een slim besluit neemt om in te huren is om kandidaten vooraf te screenen op achtergrondcontroles. Niet alleen doen achtergrondcontroles afbreuk aan slechte wervingsbeslissingen, maar achtergrondcontroles beschermen ook proactief uw bedrijf. Hier zijn enkele basisprincipes over achtergrondcontroles die u moet weten en waarmee u uw werknemers veilig kunt houden.

Bescherm uw wettelijke aansprakelijkheid met achtergrondcontroles

Kleine bedrijven laten om een ​​of twee redenen vaak achtergrondcontroles achterwege. De eerste is het valse gevoel van veiligheid en vertrouwen dat eigenaren van kleine bedrijven ontwikkelen in nauwe samenwerking met hun werknemers.

De tweede is dat de meeste ondernemers de wettelijke verplichtingen die verband houden met kandidaat-screening en achtergrondcontroles niet begrijpen.

Elk bedrijf waarin werknemers een interactie aangaan of een directe service verlenen aan klanten, zoals kinderopvang of aannemers, is aansprakelijk als een werknemer schade toebrengt aan een klant en het blijkt dat de werknemer een voorgeschiedenis van onrechtmatig handelen had. Een kleine of middelgrote onderneming zal zich misschien nooit van een dergelijke rechtszaak herstellen.

Mogelijk vindt u ook dat uw zakelijke verzekering een korting op de dekking biedt als u achtergrondcontroles uitvoert om vooraf te screenen bij het inhuren van uw werknemers.

Selecteer Leveranciers om achtergrondcontroles te doen

Vanwege mogelijke werkgeversaansprakelijkheid en om de belangen van uw werkplek en uw klanten te beschermen, werkt u met een achtergrondonderzoeksbureau dat u vertrouwt.

Werkgevers kunnen zelf achtergrondcontroles uitvoeren, maar werken met een gerenommeerd, ervaren bedrijf kan de degelijkheid en betrouwbaarheid van de achtergrondscreening waarborgen.

Voordat u een bedrijf kiest om u te helpen met achtergrondcontroles, onderzoek en zorg ervoor dat dit de beste service is voor de behoeften van uw bedrijf. Bedrijven die achtergrondcontroles uitvoeren, zijn er in alle soorten en maten en zijn gebouwd om verschillende typen klanten van dienst te zijn.

Zorg ervoor dat het bedrijf dat u kiest om uw achtergrondcontroles uit te voeren, een gratis nummer heeft, beantwoord door een echte persoon die u kan helpen met uw vragen. Zorg er bovendien voor dat u bij het selecteren van het bedrijf dat uw achtergrondcontroles uitvoert, contact opneemt met eerdere klanten.

Doe een Google-zoekopdracht om te zien wat er naar boven komt wanneer u het bedrijf onderzoekt. Als een bedrijf weinig of geen negatieve resultaten heeft, ga dan verder en gebruik een andere leverancier van achtergrondcontroles.

Het aanschaffen van directe openbare records is niet geschikt om potentiële achtergrondcontroles door medewerkers uit te voeren. Als u uw wervingsbeslissingen op basis van dat type openbare-recordgegevens bevestigt, kunt u uw bedrijf in heet water vinden. De instant-databases die er zijn, zijn alleen dat-databases. De meesten controleren feitelijk hun informatie niet, vaak niet, als ze dat al hebben gedaan.

Om achtergrondcontroles uit te voeren, moet u de toestemming van de potentiële werknemer hebben. (Veel sollicitaties hebben een regel voor de handtekening van de werknemer die de potentiële werkgever autoriseert om achtergrondcontroles uit te voeren.)

Bovendien zorgt een gerenommeerd bedrijf dat achtergrondcontroles uitvoert ervoor dat de gegevens die u ontvangt actueel en vooral accuraat zijn.

Begrijp de Fair Credit Reporting Act Before Background Checks

De Fair Credit Reporting Act (FCRA) is opgezet om de privacyrechten van werkzoekenden te beschermen en om hen verhaal te laten halen als een werkgever een wervingsbeslissing neemt op basis van onnauwkeurige gegevens die zijn gevonden tijdens achtergrondcontroles. Ten eerste moet een werkgever de schriftelijke toestemming van werkzoekenden krijgen om achtergrondcontroles uit te voeren.

Ten tweede, als een werkgever een wervingsbeslissing neemt op basis van informatie uit de achtergrondcontroles, moet hij de werkzoekende op de hoogte stellen van de bron die voor de achtergrondcontroles is gebruikt (dit is waar dedirecte bronnen en databases kunnen uw bedrijf in de problemen brengen).

Naleving van de FCRA is eenvoudig als u eenmaal weet wat u moet doen en een goed achtergrondcontrolebedrijf zal u ook helpen.

Betaal alleen voor de achtergrondcontroles die u nodig hebt

Een algemene trend bij bedrijven die achtergrondcontroles uitvoeren, is bedrijven aan te moedigen elk stuk informatie te kopen dat ze over een potentiële medewerker kunnen vinden en veel geld in rekening te brengen voor deze achtergrondcontroles. Als uw bedrijf alles over een potentiële werknemer moet weten, moet u betalen voor deze uitgebreide achtergrondcontroles.

Als u echter een telewerkende medewerker inhuurt om uw website te programmeren, dient een referentiecheck, een achtergrondcontrole en een technische certificatie-achtergrondcheck alles te zijn wat u nodig hebt.

Supplement achtergrondcontroles met zoekopdrachten op het web

U kunt en moet uw achtergrondcontroles aanvullen met een zoekopdracht op internet. Aangezien iedereen alles kan invoeren wat hij of zij wil op een sociaal netwerkprofiel, is het doen van een Google-zoekopdracht geen bron van betrouwbare informatie over de achtergrond van een potentiële medewerker.

De zoekopdracht op het web is echter een geweldige aanvulling op achtergrondcontroles, omdat u inzicht kunt krijgen in wie de persoon is en op welke soorten dingen zij bloggen of op zijn / haar profiel schrijven.

Zoek echter niet alleen naar redenen om de potentiële werknemer niet aan te nemen; u kunt uw beslissing om in te huren daadwerkelijk bevestigen. Misschien vindt u dat, naast zijn of haar positieve achtergrondcontroles, uw potentiële werknemer buitengewoon slim en gepassioneerd is over hun beroep en dat uw bedrijf niet zonder hen kan leven.

U kunt een gelukkig einde creëren - voor zowel de werkgever als de werknemer - door middel van effectieve achtergrondcontroles.

Disclaimer:Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet is gegarandeerd voor nauwkeurigheid en legaliteit. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek en de wet- en regelgeving inzake werkgelegenheid varieert van staat tot staat en van land tot land. Zoek naar juridische hulp of hulp van overheids-, federale of internationale overheidsmiddelen om te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen juist zijn voor uw locatie. Deze informatie is voor begeleiding, ideeën en hulp.