De Bottom Line in het bedrijfsleven begrijpen

De bedrijfswereld is gevuld met een verscheidenheid aan termen, jargons en vreemde zinnen, samen met een ruime hoeveelheid acroniemen. De term bottom line wordt vaak gebruikt en verwijst naar de winstgevendheid van een bedrijf nadat alle uitgaven zijn afgetrokken van de inkomsten. Lagere winsten zijn nettowinsten nadat alle kosten van het bedrijf zijn verantwoord. De rest is een positief of een negatief cijfer.

De zin is ook veranderd in het dagelijkse zakelijke gebruik in gesprekken waarin iemand probeert een eindconclusie, uitkomst of aanbeveling te communiceren. Bijvoorbeeld: "Waar het op neerkomt, is dat we niet meer dan 10.000 widgets per maand kunnen produceren zonder uitbreiding van de productiecapaciteit." Of: " Mijn bodemprijs is $ 4,55 per eenheid. Ik kan niet lager gaan."

De bottom line is het resultaat van al het werk

Het is niet ongebruikelijk om wat variatie van de zin te horen, "we slagen erin de winst te halen." Het is een verkeerde benaming. Een bedrijf kan winstdoelen voor de winst vaststellen, maar de omstandigheden op de markt (en de strategie en activiteiten van het bedrijf) combineren uiteindelijk om de inkomsten en kosten te creëren die de bottom line bepalen.

Een organisatie kiest bijvoorbeeld om haar middelen te investeren in een strategie om klanten te vinden en te behouden. Het ontwikkelt producten of diensten en brengt deze aanbiedingen op de markt, ondersteunt zijn klanten en herhaalt de cyclus opnieuw en opnieuw. Aan het einde van elke boekhoudperiode berekent het bedrijf wat het heeft ontvangen van klanten (en andere bronnen van inkomsten) en trekt het alle kosten in het proces af. Na verrekening van deze kosten (inclusief belastingen, rente op schulden en verschillende boekhoudkundige cijfers inclusief afschrijvingen en waardeverminderingen) komt het bedrijf op een bottom line-nummer.

Het is ofwel het nettowinst- of nettoverliesnummer.

Planning voor de lange termijn

Wat een bedrijf kan (en zou moeten) doen om gezond te blijven, is kosten controleren en beheersen, terwijl ernaar wordt gestreefd onnodige (of verspillende) uitgaven te minimaliseren. Het moet allemaal gebeuren terwijl tegelijkertijd de toewijzing van middelen wordt geoptimaliseerd om de strategie van het bedrijf te ondersteunen. Dit type "naar de bottom line" is redelijk en gezond. Organisaties die zich voornamelijk richten op kosten en ervoor kiezen niet te beleggen in de huidige strategieën (of investeringen financieren om toekomstige initiatieven te ondersteunen) hebben vaak problemen op de lange termijn.

De bottom line als een indicator voor zakelijke prestaties

De onderste regelnummers vormen een belangrijk onderdeel van de scorecard voor beheer. Positieve en groeiende winstgevendheid in de tijd is een bewijs van een verscheidenheid aan factoren, waaronder:

• Goede markt- en klantenselectie
• Het creëren en leveren van producten en diensten gewaardeerd door klanten
• Effectieve toewijzing van investeringsdollars ter ondersteuning van gerichte klanten
• Efficiënte kostenbeheersing in de hele organisatie
• Positieve marktplaats en macro-economische factoren

Als alternatief zijn dalende of lage bottom line-nummers in de loop van de tijd een indicatie van uitdagingen op een of meer van de hierboven genoemde gebieden en moeten door het management worden onderzocht.

Aandeelhouders, de raad van bestuur en werknemers vertrouwen allemaal op de bottom line-nummers na elke boekhoudperiode (meestal per kwartaal) om de effectiviteit van de strategie en het interne management van het bedrijf te beoordelen. Natuurlijk, wanneer bonussen of jaarlijkse salarisverhogingen zijn gekoppeld aan de bottom-line resultaten, betalen medewerkers natuurlijk meer aandacht voor deze cijfers.

De beperking van de onderste regelnummers als indicator van de prestaties

Hoewel winstgevendheidscijfers belangrijke maatstaven zijn voor het huidige succes van een bedrijf (en worden gebruikt om eerdere tijdsbestekken te vergelijken), zijn ze geen allesovertreffende factor. Ze vertellen niet aan management, directeuren, aandeelhouders of werknemers wat wel of niet is gelukt.

Slechte winstcijfers zijn een aanwijzing dat er iets mis is, variërend van sterke concurrentie tot ongunstige economische omstandigheden tot een mislukte strategie tot wegloperskosten.

Evenzo wijzen positieve cijfers niet uit welk deel van de algehele aanpak van het bedrijf werkt. Het is mogelijk dat sterke economische omstandigheden (of falen van concurrenten) de inkomsten verhogen en de winst verbeteren, ondanks een slechte kostenbeheersing of een zwakke langetermijnstrategie.

In de financiële rapportering van beursgenoteerde en verhandelde bedrijven is het belangrijk om naar de gedetailleerde toelichting inclusief voetnoten te kijken. Het helpt het management (en andere belanghebbenden) om de aannames, boekhoudkundige benaderingen en uiteindelijke afleiding van het bottom line-nummer te begrijpen.

De onderste regel op de onderste regel

Winst is een resultaat van alle activiteiten van een organisatie. Het is een belangrijke indicator voor de algemene omstandigheden in de doelmarkten van het bedrijf. Het is ook een barometer voor de effectiviteit van het management bij het selecteren van strategieën, het investeren in producten en diensten, marketing en kostenbeheersing. Winst moet gedurende een bepaalde periode worden vergeleken, en de betrokkenen moeten alle variabelen zorgvuldig bekijken om inzicht te krijgen in de factoren die leiden tot de bedrijfsresultaten.