4 Ideeën om u te helpen de controle over uw prioriteiten terug te krijgen

Schaduw de meeste senior managers en organisatieleiders voor een dag terwijl ze een ogenschijnlijk eindeloze reeks obstakels, onderbrekingen en kleine en grote crises doorkruisen, en je zult gerechtvaardigd zijn je af te vragen hoe ze het doen.

Afwezig van de dagelijkse brandbestrijding is tijd voor bezinning op de grotere problemen en grote beslissingen. Dat is jammer, want het is ons vermogen om bewust op die kwesties te focussen en creatieve oplossingen te ontwikkelen waarmee onze organisaties kunnen floreren. Maar met de investering van slechts 20 minuten stille tijd tijdens uw dag, kunt u misschien weer de controle over uw prioriteiten krijgen en uw effectiviteit als manager verbeteren.

De dagelijkse realiteit voor de meeste managers

De dagelijkse eisen van onze werkwereld vereisen dat we meer gebruikmaken van onze overlevingsvaardigheden en van het sneldenkende, automatische antwoordcentrum van onze hersenen. Van teamleden die op zoek zijn naar input om te worden geroepen om met een klant naar een nieuwe crisis te navigeren, lijkt elke dag de toon te zetten van het nachtelijke nieuws.

Als de opkomende problemen niet voldoende tijd en energie verbruiken, laten te veel van ons toe dat onze tijdtoewijzing wordt bepaald door anderen via controle over onze kalenders. Ik controleer regelmatig de kalenders van coachingsklanten en vind meestal dat meer dan de helft van de tijd in een normale week wordt gesproken door terugkerende vergaderingen gepland door anderen. De meeste van deze vergaderingen zijn statusupdates die gemakkelijk kunnen worden geëlimineerd met een beetje discipline.

Pas op wanneer de brandoefening verslavend wordt

Voor sommigen van ons wordt de dagelijkse oefening een comfortabel patroon dat ons betrokken en betrokken houdt. Helaas zijn we geëngageerd en betrokken op transactieniveau en opnieuw worden die grotere beslissingen en dreigende problemen naar de achtergrond geduwd. Voor degenen die verslaafd raken aan de dagelijkse sprint, lijkt tijd doorgebracht met het nadenken over de grotere problemen bijna te valsspelen. De kans bestaat dat een leidinggevende of leidende rol een ongepast gebruik van hun vaardigheden en interesses is.

Voor gewetensvolle leiders die begrijpen dat ze tijd moeten vinden om met die onderwerpen om te gaan, is het gebrek aan tijd om ermee om te gaan frustrerend. Het is tijd om de controle over jezelf, je prioriteiten en je dagelijkse activiteiten te grijpen.

Train je hersenen opnieuw door 20 minuten scherp te stellen

Steeds vaker beschrijven topleiders en opkomende managers in grote en kleine organisaties het voordeel van het uitdelen van een toegewijde tijd in hun dagelijks leven voor stille overpeinzing en introspectie. Van het beoefenen van meditatie, of mindfulness, je vermogen om je geest de mond te snoeren en je aandacht te richten op iets positiefs of helemaal niets, zet de toon voor een meer gecontroleerde dag met de nadruk op de juiste kwesties. Hoewel je deze gewoonte zou kunnen afwaarderen, omdat sommige rages bedoeld waren om boeken en training te verkopen, blijkt er genoeg wetenschap te zijn die de voordelen van gerichte tijd of meditatie ondersteunt.

Op een basisniveau heeft het brein een aantal verschillende controlecentra die onze overleving ondersteunen. Eén systeem beheert de vele routinetaken van het leven, en we besteden niet veel tijd aan het bewust zijn van de activiteiten van dit systeem. Een ander deel van de hersenen bezit onze reactie op gevaar en triggert de juiste chemische en fysiologische reacties die nodig zijn bij een probleem. Wanneer gestimuleerd, grijpt dit deel van de hersenen de controle in, waardoor het meer bewuste, uitvoerende centrum wordt onderdrukt waar het hogere-ordedenken plaatsvindt.

Het uitvoerende centrum van onze hersenen is verantwoordelijk voor langzaam, bewust denken. Het is waar we ideeën genereren, problemen oplossen en omgaan met de grote problemen. Helaas heeft het een beperkte capaciteit en wordt het snel afgesloten door afleiding. Het kost moeite om dit deel van de hersenen te betrekken en zijn verbazingwekkende mogelijkheden te ontginnen.

Het werk van focussen op bijvoorbeeld ademen of simpelweg onze geest opruimen, laat dit uitvoerende centrum naar voren komen, dat belangrijke maar onaangename automatische systeem naar de achtergrond duwen en de negatieve emoties onderdrukken die vechten, vluchten of bevriezen veroorzaken. Het proces van focussen en tekenen op dit centrum ondersteunt een positieve herbedrading om het denken in hogere orde te benadrukken.

4 Ideeën om u te helpen 20 minuten scherp te stellen

Een zoektocht naar de term 'mindfulness' zal een verscheidenheid aan bronnen onthullen die van toepassing zijn op zakelijke professionals. Om je nu te helpen, zijn er echter vier ideeën om je te helpen de controle over je dag te krijgen en je effectiviteit als manager of leider te verbeteren.

1. Bouw eerst een kort tijdsbestek in uw dagelijkse routine. Stel uw alarm zo nodig een half uur eerder in en wacht, nadat u wakker bent, op een rustige locatie en verwijder met opzet alle afleiding. Mijn advies is om je smartphone of e-mail te vermijden tot lang na je korte periode van contemplatie of meditatie.
2. Probeer je geest te zuiveren en concentreer je op je ademhaling. Als verdwaalde gedachten binnen druppelen, duw ze dan weg en hervat je concentratie op je ademhaling. Doe dit gedurende twintig minuten. Deze opzettelijke focus vuurt de neuronen in je uitvoerende centrum en versterkt de verbindingen voor jouw gebruik van het centrum in je dagelijkse leven.

1. Roep uw "Wise Advisor" op om uw recente acties en resultaten te bekijken. Denk aan iemand met wie je worstelt en vraag jezelf af: "Wat motiveert deze persoon?" Of, concentreer je op één probleem en vraag jezelf af: "Hoe kan iemand anders dit probleem zien?" Zorg ervoor dat je je concentreert op slechts één probleem per sessie.
2. Een andere variatie betreft het vervangen van je negatieve gedachten over collega's of problemen die werken met positievere perspectieven om je aanpak te veranderen.

Het komt neer op

Ongeacht wat je doet om op de pauzeknop te drukken op de chaos en het lawaai om je heen, het feit dat je het doet, zal zijn vruchten afwerpen in termen van verbeterde stemming en houding en een verhoogd vermogen om je te concentreren op prioriteiten. Bovendien melden veel leiders dat het beter gaat met het engageren en begeleiden van teamleden. Ontwikkel de discipline om intern het geluid en de focus uit te schakelen en je zult beter voorbereid zijn om niet alleen te overleven, maar ook te gedijen.