Leer de Titels van Human Resources-taken kennen

Human Resources-afdelingen kunnen een breed scala aan verantwoordelijkheden hebben. Grote bedrijven met veel werknemers van tientallen tot ver in de duizenden hebben een personeelsafdeling nodig om de relaties te beheren die werknemers hebben met het bedrijf. Kleinere bedrijven hebben misschien slechts één of twee HR-professionals in dienst, maar de verantwoordelijkheden blijven hetzelfde.

Iemand moet toezicht houden op de dagelijkse details van het werven en aannemen van werknemers, het opleiden en ontwikkelen van werknemers en ervoor zorgen dat het bedrijf, naast andere verantwoordelijkheden, de arbeidswetgeving naleeft. Met deze verschillende verantwoordelijkheden komen veel verschillende functietitels.

Werven en huren

Hoewel afdelingshoofden meestal het laatste woord hebben over wie ze inhuren om op hun afdeling te werken, valt de taak van het opbouwen van een functieomschrijving, het plaatsen ervan, het beoordelen van cv's en het screenen van kandidaten op de personeelsafdeling. Hierdoor kunnen afdelingshoofden en andere managers hun focus op hun eigen werk blijven houden, terwijl personeelsleden potentiële nieuwe aanwervingen zoeken voor vacatures.

Enkele van de functietitels in verband met dit soort verantwoordelijkheid kunnen zijn manager of assistent inhuren, recruiter, rekruteringsmanager of specialist, talentacquisitie manager of specialisten andere variaties op dit thema.

Training en werkgerelateerde behoeften

Net als bij het wervingsproces, zullen afdelingshoofden en andere managers een rol spelen bij de training, maar de details van het ontwikkelen van een trainingsprogramma en het toezicht houden op de implementatie vallen onder de afdeling personeelszaken. Een verantwoordelijkheid met betrekking tot zowel opleiding als aanwerving is de beoordeling van personeelsbehoeften. Wijzigingen in de focus van een bedrijf, de technologie die het gebruikt, het budget of andere factoren kunnen leiden tot wijzigingen in de personeelsbehoeften. Human Resources werkt samen met afdelingshoofden en andere managers om deze wijzigingen te beoordelen en te bepalen of nieuwe posities nodig zijn of dat huidige posities moeten worden geherdefinieerd of gecombineerd met andere posities.

Zodra die wijzigingen zijn vastgesteld, worden ook toepasselijke wijzigingen in werving en training toegepast.

Enkele van de functietitels in verband met deze verantwoordelijkheden omvatten coördinator van het personeel, human resources analist, trainingsmanager of assistentof andere variaties op dit thema.

Werknemersrelaties

Wanneer medewerkers hulp nodig hebben bij problemen die zich voordoen met hun werk, wordt verwacht dat personeel helpt. Dit kan van alles zijn, van een voordelengerelateerde vraag tot een conflict met een collega, leidinggevende of ondergeschikte.

Een medewerker die een claim voor compensatie van werknemers indient, zou bijvoorbeeld afstemmen met de personeelsafdeling, die verantwoordelijk is voor het afhandelen van dergelijke claims. Ook als een werknemer een klacht heeft over een andere werknemer, is het gebruikelijk dat dergelijke klachten worden ingediend bij de afdeling personeelszaken. De hoop is dat menselijke hulpbronnen objectief kunnen zijn en een oplossing kunnen vinden die werkt voor alle betrokkenen.

Relevante functietitels hierin kunnen van menselijke hulpbronnen zijn employee relations manager, specialist of assistent, uitkeringsspecialist of assistent, of andere variaties op dit thema.

Functioneringsgesprekken

Net als bij training zullen de meeste bedrijven een specifiek protocol hebben voor prestatiebeoordelingen. Terwijl managers en andere supervisors de feitelijke beoordeling van de prestaties van de medewerkers zullen uitvoeren, wordt de procedure die wordt gevolgd, ontwikkeld en gecontroleerd door de afdeling Human Relations. Een consistente procedure zoals deze onder toezicht van een aparte afdeling houdt de beoordelingen professioneel en datagestuurd en helpt favoritisme te voorkomen op basis van subjectieve criteria.

Er is vaak veel overlap tussen functioneringsgesprekken en jobtraining, en veel van de functietitels met betrekking tot training zijn hier ook van toepassing.

Record Keeping en wettelijke naleving

Elke medewerker heeft een personeelsdossier met inbegrip van arbeidsverleden, betalen, voordelen, belastingdocumenten, eerdere prestatiebeoordelingen en meer. Iemand moet deze bestanden onderhouden en up-to-date houden, en hoe meer werknemers een bedrijf heeft, hoe groter deze verantwoordelijkheid. Ten opzichte van het bijhouden van gegevens is wettelijke naleving. Human resources moeten er zeker van zijn dat het bedrijf voldoet aan de nationale, federale en lokale wetten, van het bewaken van de uren van tienerpersoneel, ervoor zorgen dat overwerk wordt betaald wanneer dat nodig is, en nog veel meer.

Functietitels in verband met deze verantwoordelijkheden kunnen omvatten records manager of assistent, legale adviseur, compliance officerof andere titels die een soortgelijk thema volgen.

Algemene verantwoordelijkheden

Alleen de grootste bedrijven hebben personeelsafdelingen die groot genoeg zijn voor nauwe specialisatie. Kleine en zelfs middelgrote bedrijven zullen vaak niet meer dan een of enkele personeelsleden hebben die de menselijke hulpbronnen voor het hele bedrijf beheren, en dat betekent dat iedereen alle of de meeste aspecten van de klus zal moeten behandelen.

In die gevallen zijn meer algemene titels van toepassing: human resources beherenr, assistent voor human resources, personeelsbeheerder, Human Resources Generalisten veel andere vergelijkbare variaties.