Hoe een sollicitatie te adresseren

Het adresseren van een begeleidende brief kan lastig zijn als u reageert op een vacature en geen van de namen van een contactpersoon hebt of het geslacht van de manager niet kent.

Probeer allereerst de naam en het geslacht van de contactpersoon te achterhalen. Sommige werkgevers zullen slecht denken van een sollicitant die niet de tijd neemt om de naam van de aanwervingsmanager te leren.

Als u echter wat onderzoek doet en nog steeds niet zeker bent van wie u uw brief richt, is het beter om veilig te zijn en een generieke begroeting te gebruiken. Het is ook acceptabel om een ​​brief zonder begroeting te starten.

Opties voor het adresseren van een sollicitatiebrief

Als u niet zeker weet naar wie u uw sollicitatiebrieven wilt sturen, heeft u enkele opties. De eerste is om de naam te achterhalen van de persoon met wie u contact opneemt. Als de naam niet op de vacaturelijst staat, kunt u de titel van de vacaturebeheerder op de bedrijfswebsite opzoeken.

Als u de naam van de contactpersoon bij het bedrijf niet kunt vinden, kunt u de aanhef van uw sollicitatiebrief achterlaten en beginnen met de eerste alinea van uw brief of een algemene aanhef gebruiken.

Hoe een sollicitatiebrief zonder contactpersoon kan worden geadresseerd

Er zijn verschillende begroetingen voor algemene sollicitatiebrieven die u kunt gebruiken om uw brief aan te pakken. Deze algemene begroeting van een begeleidende brief vereist niet dat u de naam van de personeelsverantwoordelijke kent.

In een onderzoek bij meer dan 2000 bedrijven, vond Saddleback College dat werkgevers de volgende groeten verkozen:

• Beste inhuurmanager (40%)
• Geachte heer / mevrouw (27%)
• Aan wie het kan schelen (17%)
• Geachte medewerker Human Resources (6%)
• Laat het leeg (8%)

Bedenk wel dat termen zoals "Aan wie het kan schelen" misschien verouderd lijken te zijn, dus de beste opties kunnen ofwel "Dear Hiring Manager" zijn of helemaal geen begroeting opnemen. Begin gewoon met de eerste alinea van uw brief.

Een sollicitatiebrief voor een niet-geslachtsgebonden naam behandelen

Als u wel een naam hebt maar niet zeker bent van het geslacht van de persoon, is een optie om zowel de voornaam als de achternaam in uw aanhef op te nemen, zonder enige titel die het geslacht laat zien:

• Beste Sydney Doe
• Beste Taylor Smith

Met dit soort gender-ambigue namen kan LinkedIn een nuttig hulpmiddel zijn. Omdat veel mensen een foto met hun profiel opnemen, kan een eenvoudig zoeken naar de naam en het bedrijf van de persoon binnen LinkedIn mogelijk de foto van het contact vergroten.

Nogmaals, u kunt ook de website van het bedrijf bekijken of de administratieve assistent van het bedrijf bellen voor meer informatie.

Welke titel te gebruiken

Zelfs als u de naam en het geslacht kent van de persoon aan wie u schrijft, denk goed na over welke titel u in uw aanhef zult gebruiken. Als de persoon bijvoorbeeld een arts is of een doctoraat behaalt, wilt u misschien uw brief aan Dr. Achternaam "in plaats van" Ms. Achternaam "of" Mr. Achternaam. "Andere titels kunnen" Prof. "," Rev. "of" Sgt. "Zijn.

Wanneer u een brief aan een vrouwelijke werkgever richt, gebruikt u de titel 'Ms.' tenzij u zeker weet dat zij de voorkeur geeft aan een andere titel (zoals 'Miss' of 'Mrs.').

"Ms." is een algemene titel die geen burgerlijke staat aanduidt, dus het werkt voor elke vrouwelijke werkgever.

Hoe de aanhef te formatteren

Nadat je een aanhef hebt gekozen, volg je deze met een dubbele punt of komma, een spatie en begin je de eerste alinea van je brief. Bijvoorbeeld:

Beste inhuurmanager:

Eerste alinea van de brief.

Voorbeeld sollicitatiebrief

Dit is een voorbeeld van een sollicitatiebrief. Download de begeleidende briefsjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Voorbeeld sollicitatiebrief (tekstversie)

Mary Garcia

12 Rogers Avenue

Townville, New Hampshire 03060

555-555-5555

[email protected]

1 augustus 2018

Franklin Lee

CBI Industries

39 Main Street

Townville, New Hampshire 03060

Geachte heer Lee:

Ik was verheugd om je advertentie te zien voor de positie van operations assistant in je kantoor in Townville.

Ik heb vijf jaar ervaring als operationeel assistent / medewerker. In mijn meest recente functie bij ABC Corp. vervulde ik orders, lostte ik klantaangelegenheden op, bestelde ik benodigdheden en maakte ik rapporten. In eerdere rollen heb ik boekhouding, gegevensinvoer en verkoopondersteuning gedaan. Kortom, alles wat uw afdeling nodig heeft, kan ik goed doen, en waarschijnlijk heb ik er al ervaring mee.

Mijn andere vaardigheden zijn onder meer:

• Sterke communicatieve vaardigheden, persoonlijk, schriftelijk en telefonisch
• Uitstekende aandacht voor detail en organisatievaardigheden
• Eersteklas klantenservice
• Ervaring in de industrie en passie voor het product
• Adept bij alle gebruikelijke professionele software, waaronder Microsoft Office Suite

Ik heb mijn cv opgenomen voor je review. Neem contact met me op als je vragen hebt of een interview wilt plannen. Bedankt voor uw begrip.

Oprecht, Mary Garcia

Hoe een e-mail-sollicitatie te adresseren

Inleners krijgen dagelijks veel e-mails. Maak het ze gemakkelijk om uw e-mail te scannen en op te volgen door een duidelijke onderwerpregel en een handtekening met uw contactgegevens op te nemen. Het is belangrijk om de begeleidende brief van de e-mail correct te behandelen, inclusief de naam van de persoon die de functie huurt voor een functie als u een contactpersoon heeft, om ervoor te zorgen dat uw brief wordt opgemerkt.

Subject Line of Email Message

Laat de onderwerpregel nooit leeg. De kans is groot dat als een personeelsmanager een e-mail zonder onderwerpregel ontvangt, deze deze verwijdert zonder zelfs de moeite te nemen deze te openen. Schrijf in plaats daarvan een duidelijk onderwerp dat je bedoelingen aangeeft.

Noteer de vacature waarnaar u solliciteert in de onderwerpregel van uw e-mailbericht, zodat de werkgever ook weet voor welke functie u belangstelling heeft. Ze kunnen voor meerdere functies inhuren en u wilt dat ze de positie waarin u geïnteresseerd bent gemakkelijk kunnen identificeren.

De contactpersoon aanspreken

Er zijn verschillende begroetingen voor de begeleidende brief die u kunt gebruiken om uw e-mailbericht te beantwoorden. Als u een contactpersoon bij het bedrijf hebt, richt u de brief aan mevrouw of de heer achternaam. Als u geen contactpersoon krijgt, controleert u of u de naam van de e-mailontvanger kunt bepalen.

Als u geen contactpersoon bij het bedrijf kunt vinden, kunt u de aanhef van uw sollicitatiebrief achterlaten en beginnen met de eerste alinea van uw brief of een algemene aanhef gebruiken.

Hoofdtekst van Email Cover Letter

De hoofdtekst van uw sollicitatiebrief laat de werkgever weten in welke functie u solliciteert en waarom de werkgever u moet selecteren voor een sollicitatiegesprek. Hier verkoop je jezelf als kandidaat. Bekijk de vacature en voeg voorbeelden toe van uw kenmerken die nauw aansluiten bij de kenmerken waarnaar ze op zoek zijn.

Wanneer u een begeleidende brief per e-mail verzendt, is het belangrijk om de instructies van de werkgever te volgen over het indienen van uw begeleidende brief en het hervatten van uw sollicitatiebrief.

Zorg ervoor dat uw sollicitatiebrieven net zo goed zijn geschreven als alle andere documenten die u verzendt.

Conclusie

Als je je cv hebt bijgevoegd, vermeld dit dan als onderdeel van je conclusie. Beëindig vervolgens uw sollicitatiebrief door de werkgever te bedanken voor het feit dat u de positie hebt bekeken. Neem informatie op over hoe u zult opvolgen. Voeg een afsluiting toe en vermeld vervolgens uw naam en uw e-mailhandtekening.

Handtekening

Uw e-mailhandtekening moet uw naam, volledig adres, telefoonnummer, e-mailadres en LinkedIn-profiel-URL bevatten (als u die hebt), zodat het voor managers gemakkelijk is om contact op te nemen.

Voornaam Achternaam

Woonadres

Plaats, provincie postcode

E-mail

Telefoon

LinkedIn

Meer tips voor sollicitatiebriefjes

Bekijk Cover Letter-voorbeelden: Het is moeilijk om sollicitatiebrieven helemaal opnieuw te schrijven. Om het leven gemakkelijker te maken - en ervoor te zorgen dat je die vervelende opmaakregels niet vergeet - begin je met het bekijken van sollicitatiebrieven. Wilt u in plaats daarvan een e-mailversie verzenden? Bekijk enkele voorbeelden van begeleidende brieven per e-mail om aan de slag te gaan.

Pas uw sollicitatiebrief aan: Waarom uw sollicitatiebrief personaliseren telkens u solliciteert? Omdat zelfs vergelijkbare functietitels andere vereisten hebben. Het doel van een begeleidende brief is om de manager in dienst te laten zien dat u de beste kandidaat bent voor deze specifieke functie. Door uw sollicitatiebrief aan te passen, kunt u uw vaardigheden en ervaring benadrukken en afstemmen op de functie-eisen.

Spellingcontrole-namen: Voordat u uw sollicitatiebrief verzendt, moet u er ten slotte absoluut zeker van zijn dat u de naam van de rekruterbeheerder correct hebt gespeld. Dat is het soort kleine fout die je een sollicitatiegesprek kan kosten.

Zorgvuldig proeflezen uw brief: Of u nu een e-mail verzendt of een afdrukbare sollicitatiebrief uploadt of toevoegt, het is belangrijk om ervoor te zorgen dat uw sollicitatiebrief en cv worden geschreven, evenals alle andere zakelijke correspondentie. Als je kunt, laat een vriend dan proeflezen voordat je op send drukt om eventuele typefouten of grammaticale fouten op te halen.