Wat werknemers moeten weten over Payroll Debit Cards

Wat is een payroll-debetkaart en hoe krijg je deze met een kaart? Een aantal bedrijven biedt werknemers deze vorm van betalen aan door hen een loonkaart aan te bieden in plaats van direct hun storting te storten of ze een papieren cheque te geven.

Wat Payroll Debit Cards zijn

Elke betaalperiode worden deze kaarten (die worden uitgegeven door de werkgever) automatisch geladen met het salaris van de werknemer. De kaarten kunnen worden gebruikt als betaalpassen; de werknemer kan de kaart gebruiken om aankopen te doen, contant geld terug te krijgen van aankopen en geld opnemen bij een geldautomaat. Sommige kaarten staan ​​zelfs werknemers toe om rekeningen direct met de kaart te betalen.

Veel grote bedrijven, met name die met een aantal werknemers per uur, zijn begonnen met het aanbieden van payroll-debetkaarten als betaalmiddel. WalMart, Taco Bell, Walgreens en een aantal McDonald's franchises zijn bijvoorbeeld begonnen met het aanbieden van payroll debitcards. Sommige werkgevers in de publieke sector bieden zelfs loonkaarten aan als een manier voor werknemers om federale voordelen zoals invaliditeit en ziekteverlof te ontvangen.

Voordelen van Payroll Debit Cards

Er zijn een aantal voordelen voor payroll debitcards, zowel voor de werkgever als voor de werknemer. Werkgevers besparen bijvoorbeeld geld door geen papieren cheques uit te geven aan werknemers. Grote bedrijven met veel werknemers kunnen op deze manier duizenden dollars besparen. Voor werknemers zorgen debetkaarten voor een snelle en betrouwbare aflevering van hun loonstrookjes. Medewerkers hoeven niet naar kantoor om hun salaris op te halen of een reis naar de bank of de winkel voor het betalen van cheques te maken.

De kaart biedt betrouwbaarheid

Medewerkers met een bankpas hoeven niet veel contant geld bij zich te hebben, dat kan worden gestolen. Als de kaart van een medewerker wordt gestolen of zoek raakt, bieden de meeste bedrijven fraudepreventie en krijgen de medewerker een nieuwe kaart.

Een kaart biedt ook flexibiliteit

Medewerkers kunnen doorgaans salarissen van meerdere werkgevers op de kaart laden en zelfs de kaart meenemen wanneer ze van baan veranderen.

Degenen die geen bankrekening hebben, hebben het meeste voordeel

Dit is goed voor bijna 9 miljoen huishoudens, volgens een onderzoek van 2015 door de Federal Deposit Insurance Corporation. Deze werknemers kunnen niet deelnemen aan directe stortingsopties voor betaling omdat ze geen bankrekening hebben. Deze werknemers moeten dus meestal vertrouwen op de diensten voor het inwisselen van cheques om hun salaris te innen, wat duur kan zijn.

Medewerkers zijn ook gegarandeerd Privacy van aankoop

Het bedrijf dat de kaart uitgeeft, niet de werkgever van de kaarthouder, houdt bij wat de werknemer uitgeeft.

De nadelen voor Payroll-betaalpassen

Payroll-debetkaarten lijken een win-winsituatie te zijn: de werkgever spaart geld door geen cheques uit te reiken en de werknemer krijgt een betrouwbare betaling die ze op verschillende manieren kan gebruiken. Er zijn echter een aantal potentiële nadelen aan deze kaarten.

Het grootste probleem is de verborgen kosten. Sommige providers brengen kaarthouders kosten in rekening voor algemene activiteiten, zoals het ontvangen van papieren afschriften, het opstellen van kaarten, het vervangen van kaarten, het overboeken van geld naar een ander account, het opnemen van geld bij de meeste geldautomaten en zelfs het niet gebruiken van de kaart voor een bepaalde periode. Voor uur- en deeltijdwerknemers kunnen deze inkomensverlagende kosten snel oplopen.

Wat te doen als u zich wilt afmelden

Geef een goed beeld van het specifieke plan dat uw bedrijf aanbiedt wanneer u beslist of u al dan niet wilt deelnemen aan het payroll debit card-plan van uw werkgever. Zijn er een aantal kosten verbonden aan het gebruik van de kaart? Is er een ander betalingsplan dat handiger voor u zou zijn? Als dit het geval is, kunt u ervoor kiezen om af te zien van het pinpasplan.

De meeste werknemers die niet via een payroll debetkaart willen worden betaald, kunnen eenvoudig kiezen voor een andere betaalmethode, zoals een salaris of directe storting. Sommige werkgevers hebben echter het gebruik van loonkaarten verplicht gesteld, wat tot juridische problemen heeft geleid. Een werknemer bij een McDonald's-franchise klaagde de franchise aan voor het dwingen van haar om een ​​loonlijst te gebruiken met het argument dat ze andere opties zou moeten krijgen.

Sommige staten staan ​​werkgevers toe af te zien van papieren cheques in ruil voor directe storting of loonkaarten, maar andere staten zijn minder duidelijk over welke betalingsopties werkgevers hun werknemers moeten aanbieden. Neem voor de nieuwste wet- en regelgeving contact op met het Department of Labor-kantoor van uw staat.

Als u zich wilt afmelden voor het loonkaartpasplan van uw bedrijf, maar niet de mogelijkheid krijgt om dit te doen, moet u eerst proberen het probleem met uw werkgever te bespreken (indien mogelijk via de personeelsafdeling).

Als dit niet werkt, neem dan contact op met het Consumer Financial Protection Bureau of met de procureur-generaal van uw staat. Of u nu besluit om een ​​plan voor loonadministratie te gebruiken of er geen gebruik van maakt, kijk goed naar het loonafrekenplan van uw bedrijf en beoordeel uw eigen financiële situatie voordat u een beslissing neemt.