Hoe u uw baas op de hoogte stelt over een arts Benoeming

Wanneer u een aanstaande afspraak met een arts hebt, of vooral als u weet dat u een reeks aanstaande afspraken hebt, houdt het informeren van uw leidinggevende en hem in de gaten houden over de timing een positieve professionele relatie in stand en verzekert u uw werk en dat van uw collega's blijft op schema.

Deze situatie kan zich voordoen als u een aanhoudende ziekte of aandoening heeft die veel medische afspraken vereist of misschien symptomen die meerdere ritten vereisen om een ​​diagnose te stellen. Andere situaties zijn doorlopende medische afspraken voor fysiotherapie of voor behandeling van de geestelijke gezondheid met een therapeut of psychiater.

Om dingen gemakkelijker te maken, kunt u uw afspraakdetails schriftelijk vastleggen, zodat uw baas een document heeft als herinnering en voor toekomstig gebruik. Construeer uw brief op een respectvolle, rechtlijnige manier en neem alle relevante details op die uw baas moet weten. Als u merkt dat u vastzit en niet zeker weet hoe u uw bericht moet schrijven, gebruikt u de volgende voorbeelden om aan de slag te gaan.

Zinnen voor gebruik in uw brief

Deze voorbeelden van frasering kunnen uw supervisor op het probleem wijzen en helpen uw privacy te behouden.

• Ik voel me de laatste tijd niet lekker en mijn dokter heeft een paar afspraken geboekt om te proberen de bodem uit te zoeken wat dit ook is. Ik heb geprobeerd om deze afspraken vroeg in te plannen om te voorkomen dat ik veel werk mis, maar dat is niet altijd mogelijk geweest. Hier is de lijst met datums en tijden van mijn afspraak: voeg afspraakdatums en -tijden in.
• Ik ben in gebreke gebleven voor verschillende medische afspraken en ik wilde u op voorhand laten weten dat ik niet op kantoor ben of te laat opsta vanwege deze afspraken. Ik zal je elke specifieke datum laten weten zodra ik het plan; gezien de wachtlijst bij mijn arts en tandarts, vermoed ik dat ik u voor elke afspraak minstens twee weken van tevoren op de hoogte zal stellen.

• Ik heb wekelijks een medische afspraak op woensdagen om 12.00 uur voor de komende zes weken, en ik zal een langere lunchpauze moeten nemen om er ruimte voor te bieden. Ik zal zeker later aan het einde van de dag blijven om mijn werk te voltooien, indien nodig.
• Ik zal afwezig zijn van maandag tot en met woensdag van volgende week vanwege afspraken met de arts vanwege gezondheidsredenen. Ik heb Jim al gesproken, die heeft afgesproken om mij in deze periode te dekken. U hoeft zich geen zorgen te maken en ik verwacht dat het goed gaat en in goede staat is bij mijn terugkeer.

Uw supervisor op de hoogte stellen van de benoeming van een arts

• Geef zoveel mogelijk kennisgeving als mogelijk: Stuur indien mogelijk één e-mail met de datums en tijden van uw afspraken in plaats van meerdere e-mails zodra er informatie beschikbaar komt.
• Stel voor hoe u de dekking voor uw werk aankan: Of u het werk zelf verzint, iemand toewijst om uw werk of dienst te dekken, of dat u wilt dat uw leidinggevende de afspraken verwerkt.
• Verstrek geen gedetailleerde informatie over uw medische problemen: Je baas geeft erom, maar hoe minder ze weten over je HIPAA-informatie, hoe beter. Als je een therapeut wilt zien werken aan geestelijke gezondheidsproblemen, hoef je dit niet aan je werkgever te vertellen. Het is prima om deze bezoeken te beschrijven als 'medische' afspraken.

Hier is een algemeen berichtvoorbeeld voor wanneer u een e-mailmelding moet geven dat u werk mist (of al afwezig bent geweest) vanwege de aanstelling van een enkele arts.

Voorbeeld afspraak e-mail bericht dokter (tekstversie)

Onderwerpen: Uw naam - Afspraak van de arts

Beste Naam toezichthouder:

Accepteer deze brief als een schriftelijke kennisgeving dat ik op dinsdag 3 augustus niet in de gelegenheid zal zijn om aan het werk te gaan vanwege een eerder geplande doktersafspraak. (Opmerking: als er een dringende of ongeplande doktersafspraak wordt gemaakt waarvoor u niet vooruit kunt plannen, hoeft u alleen maar te vermelden dat u helaas niet in staat was om op de betreffende dag het werk bij te wonen en verontschuldigt u dat u geen uitgebreid bericht hebt kunnen sturen.)

Laat het me weten als ik verdere informatie of documentatie kan verstrekken.

Oprecht, Uw naam

Het bericht verzenden

Hier leest u hoe u uw e-mailbericht professioneel kunt houden. Het leven gebeurt en werkgevers beseffen dat werknemers om verschillende redenen soms afwezig zijn. Zolang u geen gewoonte maakt van ziekteverzuim en u, wanneer mogelijk, vooraf op de hoogte stelt wanneer u verwacht dat u werk mist, moet uw incidentele afwezigheid geen negatieve uitwerking hebben op uw algehele werkprestaties.

Medewerkers kunnen ook een excuusbrief sturen als ze tijd missen van werk naar interview of om andere redenen. Deze voorbeelden van excuusbrieven kunnen worden aangepast aan uw persoonlijke omstandigheden.