Tips voor het omgaan met problemen als er geen HR is

Hoe kunnen werknemers omgaan met problemen en problemen wanneer er geen personeel van Human Resources is om hun vertrouwen te wekken en hulp of hulp te zoeken bij het aanpakken van gemeenschappelijke problemen. Is het zelfs legaal voor een winkel om geen HR-afdeling te hebben? Deze vragen werden gesteld door een lezer en, zoals vaak het geval is, kunt u ook deze antwoorden zoeken.

Problemen met het niet leveren van HR in een organisatie

Het is zeker mogelijk en gebruikelijker dan het zou moeten zijn voor bedrijven van welke soort dan ook om 50 werknemers te bereiken zonder een toegewijde HR-persoon. En helaas, veel bedrijven die in die fase wel HR beginnen te krijgen, doen dat door te zeggen: "Hé, Jane, je hebt nu de leiding over HR." Jane kreeg de leiding over HR, meestal omdat ze al enkele HR-functies zoals het betalen van werknemers, vaak van de financiële afdeling.

Jane heeft geen echte training in HR, maar ze zegt: "Wat is het, dit is eenvoudig genoeg. Verhuren, schieten. Snap het. "HR doet veel meer dan dat, maar zonder een ervaren persoon aan boord is het moeilijk om te weten wat je moet doen. Alleen een ervaren HR-persoon begrijpt en kan de volledige breedte van de klus realiseren.

Er zijn bijvoorbeeld verschillende wetten van kracht wanneer u 50 werknemers in dienst heeft, zoals de Family Medical Leave Act (FMLA). Zodra u 50 werknemers binnen een straal van 50 mijl hebt, bent u onderworpen aan die wetten, zelfs als niemand weet wat ze zijn of hoe ze moeten worden beheerd.

Natuurlijk kun je als medewerker je bazen niet de waarde laten zien in een toegewijde HR-manager, maar alleen omdat er niet één is, betekent niet dat de functies niet zijn voltooid. Bijvoorbeeld, alleen omdat u geen HR-manager heeft, betekent dat niet dat als u een baby krijgt of kanker krijgt, u niet het recht hebt om tot 12 weken vrij te nemen voor herstel.

Als uw collega u seksueel lastigvalt, is het bedrijf nog steeds verplicht om de intimidatie te stoppen, zelfs zonder een HR-manager om het onderzoek uit te voeren. Met andere woorden, het hebben van een HR-manager is een pijn in de nek voor het managementteam, maar het zou niet voor de werknemers moeten zijn.

Het werkt niet altijd correct (en daarom moet u nadenken over toegewijde HR voordat u 50 werknemers bereikt), waardoor de werknemers het gevoel krijgen dat ze nergens heen kunnen.

Wat te doen als u geen HR-manager hebt

Dit is wat u in deze situatie kunt doen.

Onthoud dat HR nooit de baas is. Hoewel het leuk is om een ​​HR-manager te hebben, zijn ze niet de redders voor slecht management. Een goede HR-manager zal naar medewerkers luisteren, problemen onderzoeken en zorgen voor een juiste toepassing van alle relevante wetten. Maar een HR-manager heeft alleen zoveel macht als haar baas haar geeft.

Dus als een HR-manager tegen de baas zegt: "De planning is oneerlijk en een overtreding van federale wetgeving omdat mannen de beste diensten krijgen", en de baas zegt: "Wel, het kan me niet schelen," er is niets wat ze kan doe er anders over dan het te melden bij het juiste federale of staatsagentschap. Je kunt dit ook.

Je kunt problemen melden aan je baas. In veel bedrijven, zelfs bij HR-afdelingen, is de eerste stap voor elk probleem de directe supervisor en vervolgens de baas van de baas. In uw geval, omdat er helemaal geen HR-afdeling is, moet u deze rapportagetechniek gebruiken.

Als je directe supervisor het probleem is, kun je het probleem melden aan haar baas, helemaal tot aan de president van het bedrijf. Als de bedrijfspresident het probleem niet aanpakt, bedenk dan dat hij het niet zou doen als er ook een HR-manager bestond.

Leer jezelf. Hoewel HR-managers er echt zijn om het bedrijf te beschermen, weten goede managers dat een bedrijf het meest succesvol is wanneer de werknemers goed worden behandeld. Zonder die hulp kun je je alleen voelen. Het is mogelijk om jezelf te informeren over je rechten.

Begin met de HR-inhoud op TheBalanceCareers.com. Een andere bron die ten zeerste wordt aanbevolen, is de advocaat, het boek van Donna Ballman, "Stand-Up For Yourself Without Getting Fired: ontbindt de crises op de werkplek voordat u ophoudt, de vinger in de as neemt of de bastaarden vervolgt." Het boek van Ballman moet op de boekenplank van elke medewerker staan, maar vooral op die van jou, omdat je geen HR-afdeling hebt.

Vraag het management wie de toegewijde HR-persoon is. Hoewel er geen HR-manager is, moet iemand die taken wel uitvoeren. Iemand moet offertes maken en salarissen bepalen. Iemand moet het afwezigheidswerk invullen.

Iemand moet de beslissing nemen over de ziektekostenverzekering van het bedrijf. Die persoon zou het meest geïnformeerd moeten zijn over wat er gaande is, zelfs als ze niet goed thuis is in wat een HR-manager zou moeten doen. Ga je gang en spreek met die persoon over je zorgen en vragen. Je zult merken dat hun ervaring je kan helpen.

Hopelijk zal het management van uw bedrijf beseffen dat welk geld ze ook sparen door niet te betalen voor een HR-manager, ze verliezen in het niet hebben van een bekwame persoon die de mensen kant van de dingen leidt. Slechts één rechtszaak kan een klein bedrijf verlammen, mogelijk voor altijd - veel meer dan een professional betalen voor de HR-taken.

------------

Suzanne Lucas is een freelance journalist gespecialiseerd in Human Resources. Het werk van Suzanne is te zien geweest in aantekeningenpublicaties waaronder Forbes, CBS, Business Inside r en Yahoo.