Managementvaardighedenlijst en voorbeelden

Bedrijfsbeheer is meer dan alleen werknemers vertellen wat ze moeten doen.Managers moeten de bedrijfsorganisatie, financiën en communicatie begrijpen, evenals een grondig inzicht hebben in hun specifieke markt en relevante technologieën en beleid. Hoewel managers niet noodzakelijk de belangrijkste mensen in de organisatie zijn, is hun werk van cruciaal belang om alle anderen naadloos te laten samenwerken.

Management versus leiderschapscompetenties

Managementvaardigheden overlappen met leiderschapsvaardigheden, omdat beide problemen oplossen, besluitvorming, planning, delegatie, communicatie en tijdmanagement met zich meebrengen. Goede managers zijn vaak goede leiders. En toch zijn de twee rollen verschillend.

Over het algemeen gaat het bij management om organisatie. Er kan iets mechanisch aan zitten, niet in de negatieve betekenis van een "mechanische uitvoering", maar eerder in de focus op het technische "hoe" van het volbrengen van taken. Leiders concentreren zich daarentegen op het 'waarom', het motiveren en inspireren van hun ondergeschikten. Leiderschap gaat over mensen. Niet alle leiders hebben de vaardigheden om managers te zijn, en niet alle managers hebben de vaardigheden om leiders te zijn.

De cruciale rol van een manager is ervoor te zorgen dat de vele bewegende delen van een bedrijf allemaal goed samenwerken. Zonder deze integratie kunnen problemen ontstaan ​​en kunnen problemen "door de kieren breken".

Vaardigheidslijsten gebruiken

Managementvaardigheden zijn belangrijk voor veel verschillende functies, op veel niveaus van een bedrijf, van topleiders tot intermediaire supervisors.

Tijdens het zoeken naar een baan kunnen positiebeschrijvingen de woorden 'Manager' of 'Management' in hun functietitels wel of niet gebruiken. Het is aan u om de taakomschrijving zorgvuldig te lezen om te bepalen welke vaardigheden uw potentiële werkgever daadwerkelijk zoekt.

Een zorgvuldig onderzoek van het bedrijf is ook belangrijk, om erachter te komen welke stijl van leidinggeven het bedrijf doorgaans gebruikt - en misschien wat voor nieuwe vaardigheden het bedrijf nodig heeft.

Als u eenmaal weet waar de organisatie naar op zoek is, kunt u deze vaardigheden demonstreren in uw applicatiemateriaal en tijdens uw interview.

Bereid voorbeelden voor van hoe je elk van deze managementvaardigheden hebt belichaamd, zodat je interviewvragen vlot kunt beantwoorden.

Hoewel bedrijven variëren in wat ze zoeken en wat ze nodig hebben, kunt u de volgende informatie gebruiken om een ​​idee te krijgen van welke vaardigheden u mogelijk nodig heeft. Het is mogelijk dat u meer van deze gewilde competenties hebt dan u dacht dat u deed.

Voorbeelden van managementvaardigheden

De meeste managementvaardigheden zijn gerelateerd aan vijf fundamentele, fundamentele functies: plannen, organiseren, coördineren, regisseren en toezicht houden.

Planning

Individuele managers kunnen al dan niet persoonlijk worden betrokken bij het opstellen van het bedrijfsbeleid en de strategie, maar zelfs degenen die niet stil zijn, moeten kunnen plannen. Je krijgt misschien bepaalde doelen en bent dan verantwoordelijk voor het ontwikkelen van manieren om die doelen te bereiken. Mogelijk moet u het plan van iemand anders aanpassen aan nieuwe omstandigheden. In beide gevallen moet u weten wat uw bronnen zijn, ontwikkelt u tijdschema's en budgetten en wijst u taken en verantwoordelijkheidsgebieden toe.

Relevante vaardigheden:

• Bedrijfsproblemen analyseren,
• Uitgaven analyseren
• Kritisch denken
• Het opstellen van plannen voor nieuwe bedrijven
• Ontwikkeling, ondernemerschap
• De interesses en voorkeuren van belanghebbenden identificeren
• Microsoft Office,
• Oplossingen voor bedrijfsproblemen voorstellen,
• Onderzoek, Kwalitatieve vaardigheden,
• Strategische planning,
• Strategisch denken,
• Tikken op informatietechnologie om besluitvorming te vergemakkelijken,
• Schrijven van voorstellen voor bedrijfsinitiatieven of projecten, visie.

Organiserende

Organiseren betekent in het algemeen het maken van structuren om een ​​plan te ondersteunen of uit te voeren. Dit kan inhouden dat er een nieuw systeem moet worden gemaakt van wie aan wie rapporteert, een nieuwe lay-out voor het kantoor ontwerpt, of een strategie en planning opstelt voor het doorlopen van een project, hoe deadlines te halen en hoe mijlpalen te meten.

Aspecten van de organisatie kunnen ook betekenen dat je leiders onder je leiding helpt om hun ondergeschikten goed te beheren. Organisatie gaat over planning en vooruitziendheid en vereist een vaardigheid om het grote geheel te begrijpen.

Relevante vaardigheden:

• Nauwkeurigheid
• administratief
• Analytisch vermogen
• Factoren beoordelen die de productiviteit beïnvloeden
• Zakelijke verhalen
• Framecommunicatie voor specifieke doelgroepen
• Innovatie
• Logisch denken
• Logistiek
• Onderhandelen
• Netwerken
• Overreding
• Presentatie
• Spreken in het openbaar
• Suggesties voor manieren om de productiviteit te verbeteren
• Technische kennis
• Technologie

Coördinerende

Managers moeten weten wat er gebeurt, wat er moet gebeuren en wie en wat beschikbaar is om toegewezen taken uit te voeren. Als iemand miscommuniceert, als iemand hulp nodig heeft, als een probleem over het hoofd wordt gezien of als een bron te weinig wordt gebruikt, moet een manager het probleem opmerken en corrigeren. Coördineren is de vaardigheid die de organisatie als één geheel laat functioneren.

Relevante vaardigheden:

• Aanpassingsvermogen
• Aanpassing aan veranderende bedrijfsomstandigheden
• Productieve relaties opbouwen
• Samenwerking
• Communicatie
• Consensus opstellen
• Diplomatie
• Emotionele intelligentie
• empathie
• Groepsgesprekken faciliteren
• Flexibiliteit
• Eerlijkheid
• Beïnvloeden
• het luisteren
• Non-verbale communicatie
• Geduld
• nauwgezetheid
• Relatiebouwen
• scheduling
• Screening van kandidaten voor banen, personeel
• Tactvolheid
• Onderwijs
• Teambuilding
• Team manager
• Team speler
• samenspel
• Tijdsbeheer

regisseren

Regie is het deel waar je de leiding neemt en mensen vertelt wat ze moeten doen, ook wel bekend als delegeren, bevelen geven en beslissingen nemen. Iemand moet het doen en dat iemand jou kan zijn.

Relevante vaardigheden:

• zelfbewustzijn
• Conflictbeheer
• Conflictoplossing
• Besluitvorming
• Delegatie
• Presentaties geven
• Taakverdeling
• Empowerment
• Verloving
• Uitvoering
• Focus, doelgerichtheid
• Doel instellen
• Interactie met individuen van verschillende achtergronden
• interpersoonlijke
• Leiderschap
• Motivatie
• Obstakel verwijderen
• produktiviteit
• Probleemoplossing
• Professionaliteit
• Constructieve kritiek leveren
• Aanbevolen kostenbesparende maatregelen
• Procesverbeteringen aanbevelen
• Gunstig reageren op kritiek
• Verantwoordelijkheid
• Verkooprichting
• Onzekerheid verwijderen
• Verbale communicatie

Toezicht

Toezicht houdt in dat u bijhoudt wat er aan de hand is en alles rechtzet dat niet op zijn plaats is. Het kan van alles zijn, van het herzien van bedrijfsmodellen en het controleren op inefficiënties tot het controleren om er zeker van te zijn dat een project op tijd en binnen het budget is. Oversight is de onderhoudsfase van het management.

Relevante vaardigheden:

• Doelen bereiken,
• Beoordeling van de vorderingen op afdelingsdoelen
• Budgetbeheer, bedrijfsbeheer
• Begrotingen voor bedrijfseenheden maken
• Financiële rapporten maken
• Evaluatie van sollicitanten
• Werknemersprestaties evalueren
• Financieel management
• Financiële rapporten genereren
• Aanwerven, interpreteren van financiële gegevens
• Tolken van wettelijke statuten die van toepassing zijn op het bedrijfsleven
• Kandidaten solliciteren voor banen
• Product management
• Project management
• Procesmanagement
• Talent, succes werven
• Medewerkers trainen
• Rapporten over bedrijfsactiviteiten schrijven
• Financiële overzichten begrijpen

Managementfuncties omvatten enkele van de best betaalde, meest prestigieuze banen in het land. Om die reden kan management, goed of slecht, een enorme invloed hebben op veel levens. Je vaardigheden zijn er echt toe.

Essentiële vaardigheden voor succes op de werkplek

Controleer meer van de leiderschapskwaliteiten die vereist zijn voor managementrollen en een lijst met de beste vaardigheden die u in uw cv kunt opnemen, neem deze op in uw zoekmaterialen en vermeld ze tijdens sollicitatiegesprekken.