Wat werkgevers kunnen vragen bij een achtergrondcontrole

Wat kunnen werkgevers van u vragen als ze uw achtergrond controleren voordat u een baan aangeboden krijgt, of als voorwaarde voor een baan? Je zult misschien verrast zijn door hoeveel werkgevers kunnen leren. Er zijn echter ook enkele dingen die een werkgever absoluut niet kan vragen, en dit verschilt per staat omdat er geen federale richtlijnen zijn.

Ook, gewoon omdat een vraag wordt gesteld, en het is legaal, betekent niet dat uw voormalige werkgever het moet beantwoorden, ook al is er informatie die openbaar beschikbaar is en die ook gecontroleerd kan worden.

Lees verder voor meer informatie over wat werkgevers wettelijk over u kunnen vragen, hoe voormalige werkgevers (en andere referenties) kunnen beantwoorden en hoe u zich kunt voorbereiden op een achtergrondcontrole.

Waarom werkgevers achtergrondcontroles uitvoeren

Waarom willen werkgevers zoveel over u weten? Werkgevers zijn voorzichtiger dan ooit bij het binnenhalen van nieuw personeel. Ze voeren vaak achtergrondcontroles uit vóór de tewerkstelling om ervoor te zorgen dat er geen verrassingen meer wachten nadat ze een huurovereenkomst hebben gesloten. Het is veel gemakkelijker om iemand niet aan te nemen dan het is om ze te moeten beëindigen als er zich een probleem voordoet nadat ze zijn aangenomen.

Hoeveel informatie wordt gecontroleerd, hangt af van het wervingsbeleid van de werkgever en het type baan waarvoor u wordt overwogen. Sommige bedrijven controleren de achtergrond van de aanvrager helemaal niet, terwijl anderen de aanvragers heel zorgvuldig onderzoeken.

Wat werkgevers willen weten

In sommige gevallen zullen bedrijven eenvoudige basisgegevens controleren, zoals plaatsen en datums van tewerkstelling. In andere gevallen zal het bedrijf om meer informatie vragen, die uw vorige werkgever en andere bronnen al dan niet openbaar kunnen maken.

Hier zijn enkele van de problemen die werkgevers kunnen onderzoeken bij het controleren van uw achtergrond, samen met informatie over wat illegaal is in sommige staten en wat minder vaak wordt gevraagd:

• Datum van indiensttreding
• Educatieve graden en data
• Functietitel
• Functieomschrijving
• Waarom de werknemer de baan heeft verlaten
• Of de werknemer om reden is beëindigd
• Of er problemen waren met de medewerker over verzuim of te laat komen
• Of de werknemer in aanmerking komt voor huur
• Salaris (veel werkgevers zullen deze informatie niet delen, in feite is het niet legaal om op sommige locaties te vragen)
• Prestatieproblemen en problemen (de meeste werkgevers weigeren deze informatie te delen uit angst voor rechtszaken wegens laster)

• Juridische of ethische overtredingen (sommige werkgevers delen deze informatie niet om dezelfde redenen als hierboven vermeld)
• Kredietgeschiedenis (afhankelijk van de baan)
• Criminele geschiedenis (afhankelijk van de baan)
• Motorvoertuigrecords (afhankelijk van de taak)

Hoe voormalige werkgevers kunnen antwoorden

Houd er rekening mee dat, zelfs als een werkgever om bovenstaande achtergrondinformatie vraagt ​​en deze legaal is, de oude werkgever geen antwoord hoeft te geven.

Veel bedrijven beperken wat ze zullen onthullen over voormalige werknemers. Soms is dit uit angst voor rechtszaken wegens laster. Andere organisaties mogen geen informatie vrijgeven vanwege intern privacybeleid.

Veel bedrijven beperken hun personeel tot het eenvoudig delen van de datum van indiensttreding en functietitels wanneer er vragen worden gesteld over voormalige werknemers.

Als u zich zorgen maakt over wat een huidige of voormalige werkgever zou kunnen delen met een toekomstige werkgever over u, kunt u proactief zijn. Vraag tijdens een exit-interview (als je die hebt) wat het bedrijfsbeleid is met betrekking tot informatie die ze aan werkgevers verstrekken. Als u het bedrijf al hebt verlaten, bel dan personeel en vraag het.

Sommige staten hebben beperkingen opgelegd aan wat werkgevers over u kunnen zeggen. Neem contact op met uw staatsbureau voor meer informatie over wat voormalige werkgevers legaal met anderen kunnen delen.

Achtergrondcontroles door derden

Wanneer werkgevers uw achtergrond (krediet, crimineel of verleden werkgever) controleren met een derde partij, wordt de achtergrondcontrole bovendien gedekt door de Fair Credit Reporting Act (FCRA). De FCRA is een federale wet die tot doel heeft eerlijke en nauwkeurige particuliere achtergrondcontroles te bevorderen. De handeling bepaalt wat werkgevers kunnen vragen, ontvangen en gebruiken bij het uitvoeren van een achtergrondcontrole door een derde partij.

De informatie hierin is geen juridisch advies en is geen vervanging voor dergelijk advies. Staats- en federale wetten veranderen vaak en de informatie is mogelijk niet de wetgeving van uw eigen land of de meest recente wijzigingen in de wet.