Tips voor e-mailetiquette voor werkzoekenden

Wanneer u op zoek bent naar een baan, gebruikt u e-mail waarschijnlijk om verschillende redenen. Je zou een e-mail kunnen sturen met vragen over vacatures, of een sollicitatiebrief met een cv bijgevoegd. U kunt netwerk-e-mails verzenden waarin u contactpersonen om hulp vraagt ​​bij het zoeken naar een baan. Je zult waarschijnlijk ook e-mail-bedankberichten sturen na interviews.

Wanneer u e-mail gebruikt voor het zoeken naar een baan, is het belangrijk dat al uw berichten net zo professioneel zijn als wanneer u een ouderwetse papieren brief zou schrijven.

Hier vindt u informatie over alles wat u moet weten over de e-mailetiquette voor vacatures, inclusief wat u in uw e-mails voor het zoeken naar werk moet plaatsen, hoe u uw e-mails moet opmaken en hoe u ervoor kunt zorgen dat uw e-mailberichten worden gelezen.

Tips voor e-mailetiquette voor werkzoekenden

Stel een e-mailaccount voor zoeken naar werk in.Als u op zoek bent naar een baan, is het een goed idee om een ​​e-mailaccount in te stellen voor het zoeken naar werk. Op die manier wordt uw professionele e-mail niet vermengd met uw persoonlijke e-mail.

Er zijn verschillende gratis webgebaseerde e-maildiensten, zoals Gmail en Yahoo, die u kunt gebruiken. U kunt uw e-mail online bekijken vanaf elke computer, dus webmail gebruiken is een goede manier om op de hoogte te blijven van uw zoektocht naar werk.

Zorg ervoor dat u een e-mailaccount hebt die geschikt is voor zakelijk gebruik, d.w.z. [email protected] in plaats van [email protected]. Nadat u het account heeft ingesteld, stuurt u een paar testberichten om ervoor te zorgen dat u e-mail kunt verzenden en ontvangen.

Gebruik dit e-mailaccount voor al uw sollicitatieberichten: solliciteren, uw CV plaatsen en contact leggen met uw contacten. Controleer uw account regelmatig, zodat u onmiddellijk kunt reageren op werkgevers die geïnteresseerd zijn in het inhuren van u. Stel ook uw e-mail voor zoeken naar werk in op uw smartphone, zodat u direct meldingen kunt ontvangen.

Gebruik uw zakelijke e-mailaccount niet. Veel bedrijven controleren e-mailcommunicatie en u wilt niet betrapt worden op het zoeken naar een baan. Gebruik uw zakelijke e-mailadres niet voor zoeken naar werk of voor netwerken. Stuur geen cv's en sollicitatiebrieven van je zakelijke e-mailaccount of gebruik dat e-mailadres niet wanneer je online solliciteert.

Stuur uw e-mail naar een specifieke persoon.Stuur uw e-mail zo mogelijk naar een contactpersoon in plaats van naar een algemene e-mailbox. Stuur een kopie naar uzelf, zodat u een overzicht hebt van de e-mails die u hebt verzonden en de taken waarop u zich hebt aangemeld.

Gebruik een duidelijke onderwerpregel.Uw e-mailbericht heeft een onderwerpregel nodig. Als u het onderwerp leeg laat, zal de e-mail waarschijnlijk in een spam-mailbox terechtkomen of worden verwijderd. Zorg ervoor dat u de positie vermeldt waarvoor u solliciteert in de onderwerpregel van uw e-mailbericht, zodat de werkgever weet waarvoor u solliciteert.

Misschien wilt u ook uw naam opnemen in het onderwerp. Hieronder staan ​​twee voorbeelden van geschikte onderwerpregels:

• Onderwerpregel: Positie Communicatie Director
• Onderwerpregel: Marketing Associate Position / Jouw naam

Kies een eenvoudig lettertype.Vermijd sierlijke, moeilijk leesbare lettertypen. Gebruik een standaardlettertype zoals Times New Roman, Arial of Cambria. Gebruik ook geen kleur in uw tekst. Gebruik grootte 10 of 12 punten, zodat de e-mail gemakkelijk te lezen is, zonder te groot te worden.

Schrijf alsof het een zakelijke brief is.Over het algemeen moeten uw e-mailberichten veel op zakelijke brieven lijken. Ze moeten woorden bevatten, geen acroniemen, jargon of emoticons. De e-mailbrieven moeten in volledige zinnen en alinea's worden geschreven. Begin met een aanhef en eindig met een send-off en je handtekening.

Het enige verschil tussen een e-mail en een zakelijke brief is dat u in een e-mail de contactgegevens van de werkgever, de datum en uw gegevens niet in de linkerbovenhoek hoeft te vermelden.

Hou het kort.Mensen hebben de neiging om hele lange e-mails af te lezen of zelfs te negeren. Houd uw e-mail kort en to the point.

Voeg een handtekening toe.Voeg een e-mailhandtekening toe met uw contactgegevens, zodat het voor de manager van het inhuren gemakkelijk is om contact met u op te nemen. Het opnemen van een link naar uw LinkedIn-profiel is een goede manier om de personeelsmanager meer informatie te geven over uw vaardigheden en capaciteiten.

Hieronder staat een voorbeeld van een e-mailhandtekening:

Voornaam Achternaam

E-mailadres

Telefoon

LinkedIn Profile URL (optioneel)

Bewerken, bewerken, bewerken.Zorg ervoor dat u uw e-mail correct nasleurt voor grammatica en spelfouten. Duidelijk schrijven is net zo belangrijk in een e-mail als in een zakelijke brief.

Stuur een testbericht.Voordat u uw e-mail verzendt, stuurt u het bericht naar uzelf om te controleren of de formattering werkt. Zorg er ook voor dat alle bestanden die u hebt bijgevoegd gemakkelijk te openen zijn. Als alles er goed uitziet, stuurt u de e-mail opnieuw naar de werkgever.

Inhoud e-mailberichten

Als u een contactpersoon heeft, richt uw e-mail dan tot Geachte heer / mevrouw. Achternaam. Stuur anders uw e-mail naar Dear Hiring Manager of begin met de eerste alinea van uw bericht.

Wanneer u solliciteert via e-mail, kopieert en plakt u uw begeleidende brief in het e-mailbericht of schrijft u uw sollicitatiebrief in de body van een e-mailbericht. Als de vacature u vraagt ​​om uw cv als bijlage te verzenden, stuurt u uw cv als PDF- of Word-document.

Ongeacht uw doel voor e-mailing, wees duidelijk waarom u schrijft en het doel van uw e-mailbericht. Neem deze informatie vroeg in de e-mail op. De lezer reageert veel vaker als ze in een oogopslag weten waarom je contact met ze opneemt.