Voorbeeld van ontslagbrieven voor aannemers en klanten

Of u nu fulltime voor een werkgever werkt, als aannemer werkt of een eigen bedrijfje leidt, het is belangrijk om veel van dezelfde regels voor etiquette in acht te nemen. Als u bijvoorbeeld ontslag neemt, schrijft u een ontslagbrief om uw cliënt of tijdelijke werkgever te laten weten dat u vertrekt.

Ontslagbrieven dienen verschillende doelen: ze laten de andere partij weten waar ze aan toe zijn, stellen hen in staat om de werklast te dekken en onderhouden de relatie tussen de contractant en de werkgever. Uiteindelijk is elke branche een kleine industrie en komt er een wereld rond: om een ​​professionele reputatie te behouden, is het het beste om attent te zijn bij het verlaten van een baan.

Er zijn echter enkele verschillen tussen de ontslagbrief die u als een voltijdse werknemer zou sturen en de ontslagbrief die u als freelancer of aannemer zou sturen. In dit stuk bekijken we een voorbeeld van een ontslagbrief die is gebruikt om een ​​klant te informeren dat u een bedrijf verlaat en niet langer met zijn account werkt, plus voorbeelden van brieven wanneer u geen contract verlengt of dat u ontslag neemt als een onafhankelijk bedrijf aannemer.

Wat op te nemen in uw ontslagbrief

Uw ontslagbrief moet het volgende bevatten:

• De datum waarop u ontslag neemt
• Wie zal het account afhandelen (als u schrijft naar de klant van een bedrijf)
• Wat de klant zou moeten doen als hij een vraag heeft
• De reden waarom je vertrekt (facultatief)

Voorbeeld van ontslagbrief aan klanten

Dit is een voorbeeld van een ontslagbrief voor aannemers en klanten. Download het ontslagbriefsjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Voordat u de brief verzendt, moet u ervoor zorgen dat uw manager het goedkeurt, zodat zowel het bedrijf als de klant duidelijk zijn wat er tijdens uw afwezigheid zal gebeuren.

Voorbeeld van ontslagbrief aan klanten (tekstversie)

Brady Jones

123 Main Street Anytown, CA 12345 555-555-5555 [email protected]

1 september 2018

Marcia Lee

WES Financial

123 Zaken Rd.

Business City, NY 54321

Geachte mevrouw Lee:

Ik schrijf om u te informeren over mijn ontslag bij WES Financial. Dit betekent natuurlijk dat ik niet langer met uw account werk. Ik ga aan het eind van deze maand WES Financial verlaten, dus mijn laatste dag is 30 september 2018.

Ik wil u verzekeren dat uw account helemaal niet zal lijden, omdat al mijn klanten worden overgedragen aan mijn gewaardeerde collega Michael Smith. Hij heeft meer dan 20 jaar bij WES gewerkt en ik heb er alle vertrouwen in dat je het goed zult vinden. Hij blijft uw portfolio behouden zoals ik, tenzij u in de toekomst meer wilt diversifiëren.

Als u vragen heeft over mijn ontslag, aarzel dan niet om mij een e-mail te sturen tot de 30ste. Daarna zal Michael graag een vergadering voor je plannen om aan de verandering te wennen.

Heel erg bedankt voor uw begrip hieromtrent. Het was een plezier om voor je te werken en ik wens je het allerbeste bij je inspanningen. Wees gerust dat uw geld in goede handen is.

Brady Jones (handtekening papieren versie)

Brady Jones

Brief intrekking van contract voorbeeld (tekstversie)

Uw naam

Functietitel

Bedrijf

Jouw adres

Uw stad, postcode

Jouw telefoon nummer

Jouw email

Datum

Naam

Titel

Organisatie

Adres

Plaats, provincie postcode

Geachte heer / mevrouw. Achternaam:

Overweeg alstublieft deze brief als een formele terugtrekking uit ons contract met Upstate Consultants. Dit contract verloopt op 31 juli 20XX en we zullen niet worden verlengd voor 20XX.

Onze relatie met Upstate was een ongelooflijke ervaring. U bent een waardevol hulpmiddel geweest voor ons bedrijf en we waarderen het werk dat u voor ons als klant hebt gedaan echt. Ik heb enorm genoten van het werken met zo'n unieke groep mensen en ik ben erg dankbaar voor de tijd die we hebben gedeeld.

Ik zal altijd al het werk waarderen dat je voor ons hebt gedaan bij Upstate Consulting. Laat het me weten als ik iets kan doen om losse eindjes aan elkaar te knopen. Ik wens u allen het beste.

Oprecht, Uw handtekening (papieren brief)

Uw getypte naam

Functietitel

Voorbeeld van niet-verlenging van contractbrief (tekstversie)

Uw naam

Functietitel

Bedrijf

Jouw adres

Uw stad, postcode

Jouw telefoon nummer

Jouw email

Datum

Naam

Titel

Organisatie

Adres

Plaats, provincie postcode

Geachte heer / mevrouw. Achternaam:

Overweeg alstublieft deze brief als een formele terugtrekking uit ons contract met Upstate Consultants. Dit contract verloopt op 31 juli 20XX en we zullen niet worden verlengd voor 20XX.

Onze relatie met Upstate was een ongelooflijke ervaring. U bent een waardevol hulpmiddel geweest voor ons bedrijf en we waarderen het werk dat u voor ons als klant hebt gedaan echt. Ik heb enorm genoten van het werken met zo'n unieke groep mensen en ik ben erg dankbaar voor de tijd die we hebben gedeeld.

Ik zal altijd al het werk waarderen dat je voor ons hebt gedaan bij Upstate Consulting. Laat het me weten als ik iets kan doen om losse eindjes aan elkaar te knopen. Ik wens u allen het beste.

Oprecht, Uw handtekening (papieren brief)

Uw getypte naam

Functietitel

Onafhankelijke Aannemer van aannemer

Wanneer u ontslag neemt als onafhankelijke contractant, hoeft u geen specifiek opzegtermijn te geven, maar kennisgeving wordt altijd op prijs gesteld. Vermeld in uw ontslagbrief uw beschikbaarheid voor extra werk voorafgaand aan uw ontslag, indien aanwezig.

Het volgende is een ontslagbrief van een onafhankelijke contractant die u kunt verzenden via e-mail, als e-mailbijlage of in een e-mailbericht. Pas de brief aan op uw persoonlijke omstandigheden.

Onafhankelijke Aannemer van aannemer (tekstversie)

Uw naam

Jouw adres

Uw stad, postcode

Jouw telefoon nummer

Jouw email

Datum

Naam

Titel

Organisatie

Adres

Plaats, provincie postcode

Beste klantnaam, Bedankt voor de mogelijkheden voor freelance werk dat je me hebt verstrekt. Ik waardeer de projecten, maar ik neem ontslag bij het werk als een onafhankelijke contractant om een ​​fulltime betaalde baan na te streven.

Ik zal beschikbaar zijn voor de komende twee weken als je opdrachten hebt waarvoor je mijn hulp wilt.

Ook als u nog vragen hebt over de projecten die ik heb voltooid, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen op 555-122-1234 of [email protected].

Oprecht, Uw handtekening (papieren brief)

Uw getypte naam

Functietitel

Een e-mailbericht verzenden

Als je je brief e-mailt, is de inhoud van je bericht hetzelfde, maar de indeling is iets anders. Bij het versturen van een ontslagbrief per e-mail:

• Laat de alinea's weg met het adres van de klant en die van uzelf.
• Kies een duidelijke, gemakkelijk te begrijpen onderwerpregel, bijvoorbeeld "Jane Smith-ontslag."
• Houd uw boodschap bondig. Lezers hebben kortere aandachtspunten voor het verwerken van online content. Drie paragrafen zouden moeten volstaan.
• Wees professioneel. Test uw bericht en vermijd emoticons of gekke lettertypen.
• Wees beleefd. Voeg een aanhef en een afsluiting, details over uw vervanging of de overgang toe en bedank de klant voor de gelegenheid.