Tips voor tekstberichten en interviews met recruiters

Voordat je op je werk gaat jagen, wil je misschien je sms-vaardigheden verbeteren, vooral als je een ervaren medewerker bent die een paar jaar niet op de arbeidsmarkt is geweest. Volgens Jobvite's Recruiter Nation Survey uit 2018 heeft 43 procent van de rekruteringsmanagers via sms gecommuniceerd met sollicitanten, 88 procent meldde positieve feedback van de werkzoekende.

Naast gesprekken met recruiters worden interviews met tekstopdrachten steeds gebruikelijker. Sommige bedrijven verwerken het hele proces zelfs via sms. Christian Mairoll, CEO van Emsisoft, zegt: "We zijn al 15 jaar een volledig afgelegen bedrijf en hebben in die tijd altijd via tekst geïnterviewd. Geen face-to-face vergaderingen of zelfs telefoongesprekken. Alleen tekst. En we vinden dit enorm voordelig. Omdat bijna al onze communicatie via Slack verloopt, zijn schriftelijke communicatievaardigheden veel belangrijker dan verbale vaardigheden."

Er zijn ook voordelen voor werkzoekenden. Mairoll merkt op: "Op tekst gebaseerde interviews zijn minder stressvol en stellen kandidaten in staat om te praten zonder de prestatie-beïnvloedende nervositeit die sommige ervaren tijdens andere vormen van interview. Dit betekent dat we kunnen" zien "wie ze werkelijk zijn. blind voor zaken als handicap, ras / etniciteit, religie en in sommige gevallen zelfs geslacht, onze selectie is volledig gebaseerd op verdienste."

Lees advies over hoe u de beste indruk kunt maken wanneer u sms't of een interview hebt met een recruiter.

Tips voor sms'en met een recruiter

Communiceren via tekst brengt unieke uitdagingen met zich mee, omdat het medium door de aard ervan vereist dat het een beknopt en to-the-point is. Dus, hoe zorg je ervoor dat je jezelf zo positief presenteert als je zou kunnen in een e-mail (waar je meer in detail kunt gaan) of bij een telefoongesprek (waar de toon en enthousiasme gemakkelijk kunnen worden overgebracht)?

Houd een professionele toon

U zult zich op uw best laten zien als u een zekere mate van formaliteit en professionaliteit behoudt in al uw communicatie met een recruiter, ongeacht de tools die u gebruikt. Velen gebruiken een ongedwongen toon voor het sms'en van hun vrienden en familie. Je moet het een beetje spannender maken wanneer je met een recruiter of een andere professionele verbinding praat.

Start geen contact per sms

Over het algemeen moet u niet degene zijn die via een sms contact met een recruiter of potentiële werkgever opneemt. Stuur uw eerste sollicitatie en hervat via traditionele kanalen en communiceer daarna via e-mail of telefoon als gerechtvaardigd.

Uw follow-up na een sollicitatiegesprek mag ook niet per sms worden verzonden - niet alleen zijn deze slechte manieren, maar sms'en biedt u niet de lengte van het bericht dat u nodig heeft om een ​​effectief en opvallend 'dank u voor de "brief van ons interview" die uw sollicitatie zal verbeteren. Als een recruiter u echter via tekst uitreikt, zullen zij een tegenprestatie verwachten.

Gebruik bedrijfsnormen

Zodra een recruiter heeft vastgesteld dat hij of zij liever via tekst communiceert, is het tijd om na te denken over uw taal en frasering. Uw sms-bericht moet in elk detail correct zijn en zo zorgvuldig worden geschreven als elke zakelijke communicatie met iemand die u niet goed kent.

• Spreid al uw woorden uit, zonder afkortingen of acroniemen.
• Gebruik geen emoticons of emoji's tenzij de recruiter dat eerst doet.
• Als u een sms-handtekening hebt die onderaan elk SMS-bericht wordt verzonden, controleert u of deze geschikt is voor gebruik in professionele communicatie.
• Controleer en controleer uw spelling, grammatica en interpunctie en kijk uit voor autocorrectiefouten.
• Omdat sms-en, zoals telefoongesprekken, 'realtime' communicatie is, moet u uw tekst alleen tijdens normale kantooruren naar een recruiter sturen.

Breng je boodschap over

U wilt uw sms zo kort mogelijk houden, maar wees niet bang om informatie over te brengen die de interesse van de recruiter in u verhoogt.

• Geef blijk van enthousiasme voor de gelegenheid waarover je schrijft, net zoals je dat persoonlijk zou doen.
• Vermeld kort de kwalificaties of ervaring die u ideaal maken voor de klus.
• Controleer voordat u op Verzenden drukt of u de tekst naar de juiste persoon verzendt.

Voorbeeld tekstbericht Voorbeeld (tekstversie)

Geachte mevrouw Stanford - Ik was verheugd uw tekst te ontvangen met betrekking tot de positie bij ABC Company. Zoals ik heb opgemerkt in mijn cv, ben ik erop gebrand een nieuwe kans te vinden om mijn leiderschapskwaliteiten, projectbeheer en communicatietalenten ten volle te benutten, en daarom ben ik erg geïnteresseerd in wat dit kan opleveren. Laat het me weten alsjeblieft onze volgende stap in dit proces - dank je!

Stand-by om te reageren

Nadat u uw tekst hebt verzonden, zorgt u ervoor dat u klaar bent om te reageren als dat nodig is.

• Snel antwoorden op eventuele vragen via de terugzendingstekst.
• Als de ontvanger überhaupt antwoordt, kan een eenvoudig "bedankt" voor het antwoord een beleefd gebaar zijn.
• Zorg ervoor dat uw voicemailbericht professioneel klinkt, voor het geval de persoon besluit u terug te bellen in plaats van te sms'en.
• Als u de voorkeur geeft aan contact per sms, overweeg dan om "Tekstberichten Geaccepteerd" naast uw mobiele nummer op uw CV te schrijven.

Maak je vooral geen zorgen dat het volgen van deze regels je als een koude vis doet klinken. Uw eerste paar contacten met een recruiter moeten aantonen dat u begrijpt hoe u professioneel moet zijn. En dat is waar, het maakt niet uit met welke hulpmiddelen u communiceert.

Tips voor het afhandelen van een sms-interview

U bent net uitgenodigd voor een tekstinterview. Wat nu? Wat is de beste manier om het aan te pakken? Aman Brar, CEO van Canvas, het eerste op tekst gebaseerde intelligente interviewsysteem, deelt zijn advies voor een tekstinterview:

1. Wees beknopt.In een tekstgestuurd interview hoeft u niet breed te zijn. Kortom, bondig en to-the-point zijn, is echt een effectieve manier om te communiceren, vooral via tekst. Kies verstandig je woorden. Net zoals je tijdens een telefoonscherm beknopt wilt zijn, is het nog belangrijker om ter zake te komen tijdens een tekstgestuurd interview. Herhaal niet wat er al in je cv staat. Besteed in plaats daarvan tijd aan het uitleggen waarom je gepassioneerd bent over de manier van werken, wat je drijft en hoe je eerdere professionele ervaringen aansluiten bij de rol die je aan het verkennen bent.
2. Neem je tijd. Een groot voordeel van op tekst gebaseerde interviews is dat ze u de tijd geven om een ​​goed doordachte reactie op te stellen. Wees niet bang om de tijd te nemen die je nodig hebt om je boodschap te verwoorden. Het is prima om even de tijd te nemen om de vraag te verwerken en een doordachte reactie samen te stellen. Tekstgesprekken verwijderen een deel van de druk om na te denken over je voeten, waardoor je de kans krijgt om je beste beentje voor te zetten - iets wat vooral wordt gewaardeerd door introverte kandidaten. De tijd nemen om een ​​goed geschreven en overtuigend argument samen te stellen waarom een ​​werkgever u zou moeten aannemen, is in uw beste belang en maakt het beslissingsproces gemakkelijker voor de interviewer.
3. Wees zakelijk casual. Hoewel het interview via tekst plaatsvindt, kun je het nog altijd gebruiken als een kans om te pronken met je zakelijke persoonlijkheid. Als een recruiter je een emoji of Bitmoji stuurt, beschouw het dan als een positief teken dat ze proberen een vriendelijke verstandhouding op te bouwen en je op je gemak te stellen. Wees niet bang om een ​​emoji of Bitmoji in te voegen (nadat de recruiter dat heeft gedaan, zodat je weet dat het acceptabel is) om een ​​persoonlijk tintje te geven, omdat het een goede indicatie kan zijn van hoe je in de bedrijfscultuur past. Het is belangrijk om te praten over wie je bent, maar het toevoegen van enkele hints over wie je bent buiten werk kan het verschil zijn tussen het krijgen van een baanaanbieding en het krijgen van een afwijzing.
4. Vragen stellen.Een tekstinterview lijkt misschien een uitstekende eerste stap naar het interview via de telefoon of in persoon, maar laat dat je er niet van afhouden om zoveel mogelijk informatie van tevoren te ontvangen. Zorg ervoor dat u om informatie vraagt, zoals de functieomschrijving, extraatjes voor het kantoor, off-sites van teams en uitjes en voordelenpakketten. Het toont initiatief en dat je oprecht geïnteresseerd bent in de werkomgeving en het bedrijfsmerk.