Zie het beleid voor het verlaten van steekproeven

Een rouwverlofbeleid is de beschrijving van de praktijken van het bedrijf door betaalde en onbetaalde werknemers vrije tijd te geven om te werken wanneer een familielid, familielid of vriend sterft. Hoewel een organisatie alles in het werk zal willen stellen om op individuele basis met medewerkers te werken in deze moeilijke emotionele tijden, wil je een basisbeleid hebben, zodat werknemers weten wat ze van je kunnen verwachten in termen van verlof wegens rouwtijd en rouwbetaling.

Als werkgever die zich erop toelegt om werknemers eerlijk, consistent en zorgzaam te behandelen, wilt u uw vertrekpunt voor rouwverwerking en rouwverwerking laten vastleggen in uw medewerkershandboek. Deze documentatie beantwoordt de eerste vragen van de werknemer en vertelt hem of haar wat ze kunnen verwachten in rouwhulp van hun werkgever.

Dit stelt de werknemer ook gerust dat de werkgever geeft om de behoeften van werknemers die rouw lijden. Dit is een verademing voor werknemers die willen dat de werkgever zorgt tijdens hun verdriet.

Waarom wordt rouwtijd verlof toegestaan?

Overlijdensverlof wordt verleend voor het maken van begrafenisarrangementen, het bijwonen van de begrafenis en begrafenis, het respecteren van de familie bij een wake of visitatie, het omgaan met de bezittingen en de wil van de overledene en alle bijkomende zaken die werknemers moeten behandelen wanneer een geliefde sterft.

Bedrijven bieden betaalde rouwtijd van ongeveer drie dagen voor de dood van een onmiddellijk familielid. Bedrijven bieden doorgaans een verloftijd van een dag verlof voor andere familieleden en vrienden.

De meeste organisaties zijn bereid om werknemers extra onbetaalde dagen te bieden, indien nodig, zodat de werknemer de zaken van het overleden familielid kan afhandelen. Wanneer een werknemer de hoofdpersoon is die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van het bedrijf van de overledene, kan de werknemer enkele weken onbetaalde tijd nodig hebben om de zaken van zijn geliefde af te ronden.

Dit wordt nog ingewikkelder als het familielid in een verre staat of een ander land woont. Als de persoonlijke aangelegenheden van het individu uitgebreid zijn, en vooral in gevallen waarin de overledene naliet een testament te verlaten, is het behandelen van de zaken van de overledene vrij complex en tijdrovend. Medewerkers hebben hulp van hun werkgever nodig om door deze ongewenste, niet-gecharterde wateren te navigeren.

Hoe kunnen werkgevers het beste werken met werknemers die rouwverwerking ervaren?

Werkgevers moeten van geval tot geval samenwerken met werknemers over het aanbieden van onbetaalde vrije tijd of het gebruik van vakantietijd, aftakas of persoonlijke dagen voor evenementen met sterfgeval. De werknemer zal waarderen hoe u hem of haar behandelt tijdens hun rouwtijd in de toekomst.

En uw andere werknemers kijken toe hoe u de nabestaande werknemer behandelt. Ze vormen een mening over jou als werkgever, maar leren ook wat ze kunnen verwachten als ze een dood in hun familie ervaren.

Als u vastbesloten bent om uw werknemers te gebruiken als recruiters en merkambassadeurs voor uw organisatie, is dit een van de belangrijke manieren waarop u invloed heeft op hoe werknemers u als een organisatie beschouwen. (Andere omvatten de vrijgevigheid van uw voordelenpakket, hoe medewerkers worden gerespecteerd en behandeld, de mate van empowerment en autonome besluitvorming en nog veel meer.)

Hierna volgt een voorbeeld van een rouwbeleid dat bepalingen bevat die regelmatig worden aangetroffen in het rouwbeleid van het bedrijf.

Sterrenschapsverzekeringsmonster

Overlijden Verlof voor een onmiddellijk familielid:

Wanneer een overlijden plaatsvindt in het directe gezin van een medewerker, kunnen alle reguliere voltijdmedewerkers tot drie (3) dagen vrij nemen om de begrafenis bij te wonen of uitvaartarrangementen te maken. De beloning voor vrije tijd is evenredig voor een parttime medewerker als de begrafenis plaatsvindt op een geplande werkdag. Het bedrijf kan, in ongebruikelijke omstandigheden, verificatie vereisen van de noodzaak van het verlof wegens overlijden.

Onmiddellijke familie gedefinieerd voor rouwverlof:

Onmiddellijke familieleden worden gedefinieerd als de echtgenoot, ouders, stiefouders, zusters, broers, kinderen, stiefkinderen, grootouders, schoonvader, schoonmoeder, schoonbroer, schoonzus, zoon- schoonfamilie, schoondochter of kleinkind.

Niet-familielid begrafenisverlof:

Alle reguliere, fulltime werknemers kunnen maximaal een (1) vrije dag nemen om de begrafenis bij te wonen van een intiem familielid. Deze vrije tijd zal van geval tot geval door de manager van de werknemer worden overwogen en toegekend.

De beloning voor vrije tijd is evenredig voor een parttime medewerker als de begrafenis plaatsvindt op een geplande werkdag. De supervisor moet bevestigen dat de tijd nauwkeurig is vastgelegd op de tijdkaarten. Het bedrijf kan een verificatie van de noodzaak van het verlof vereisen.

Extra rouwtijd uit:

Het bedrijf begrijpt de diepe impact die de dood kan hebben op een persoon of een gezin, daarom kan extra niet-betaalde vrije tijd worden toegestaan. De werknemer kan een regeling treffen met zijn of haar manager voor een extra vier onbetaalde vrije dagen in het geval van de dood van een onmiddellijk familielid.

Extra onbetaalde vrije tijd kan ook worden toegekend afhankelijk van omstandigheden zoals afstand, de verantwoordelijkheid van het individu voor de begrafenisregelingen en de verantwoordelijkheid van de werknemer voor het regelen van de nalatenschap van de overledene.

Individuele werknemersomstandigheden kunnen worden besproken met de manager van de medewerker en Human Resources om te bepalen of aanvullende overwegingen nodig zijn. Het is de intentie van het bedrijf om medewerkers te ondersteunen tijdens hun tijden van verdriet en rouwverwerking.

Bekijk meer voorbeeldbeleid.

Disclaimer: Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet is gegarandeerd voor nauwkeurigheid en legaliteit. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek en de wet- en regelgeving inzake werkgelegenheid varieert van staat tot staat en van land tot land. Zoek naar juridische hulp of hulp van overheids-, federale of internationale overheidsmiddelen om te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen juist zijn voor uw locatie. Deze informatie is voor begeleiding, ideeën en hulp.