Zie Beleid ten aanzien van betaalde tijdregistratie van werknemers

U hebt een beleid van betaalde tijd (pTO) nodig in uw organisatie, zodat de werknemers uw regels en verwachtingen over de hoeveelheid tijd die ze op het werk moeten besteden, begrijpen. Het beleid zorgt ervoor dat misverstanden over de hoeveelheid en het type aftakas worden geminimaliseerd.

Het PTO-beleid zorgt er ook voor dat u als werkgever beschikt over een gepubliceerd kader dat u richtlijnen biedt voor het nemen van beslissingen die een eerlijke en rechtvaardige behandeling van werknemers garanderen. Beide doelen zijn een overwinning voor zowel werkgevers als werknemers.

Hieronder volgt het voorbeeld van het aftakasbeleid.

Doel van Paid Time Off (PTO)

Het doel van Paid Time Off (PTO) is om werknemers flexibele betaalde vrije tijd te bieden voor werk dat kan worden gebruikt voor zaken als vakantie, persoonlijke of familiale ziekte, doktersafspraken, school, vrijwilligerswerk en andere activiteiten naar keuze van de werknemer. Het doel van het bedrijf is om ongeplande afwezigheden en de behoefte aan toezicht door de toezichthouder te verminderen.

De PTO-dagen die u opbouwt, effectief (datum), vervangen alle bestaande vakantie-, ziekteperiode- en persoonlijke werkdagen die zijn toegewezen onder voorafgaand beleid. De vakantietijd die u in het verleden hebt opgebouwd, draagt ​​op dat moment het aantal doorgiften ten opzichte van het PTO-beleid over, volgens de richtlijnen van het bedrijf.

Richtlijnen voor gebruik van de aftakas

Elke voltijdmedewerker bouwt tweewekelijks PTO op in stappen van elk uur op basis van de anciënniteitsduur zoals hieronder gedefinieerd. PTO wordt toegevoegd aan de PTO-bank van de medewerker wanneer het tweewekelijkse salaris wordt uitgegeven. Afgemeten PTO wordt afgetrokken van de opgebouwde tijdbank van de werknemer in stappen van een uur.

Tijdelijke werknemers, contractmedewerkers en stagiairs komen niet in aanmerking voor het opbouwen van een aftakas.

De geschiktheid om een ​​aftakas op te bouwen is afhankelijk van de werknemer die gedurende de volledige tweewekelijkse betalingstermijn werkt of de opgebouwde PTO gebruikt. De PTO wordt niet verdiend in loonperioden waarin onbetaald verlof, een kortdurend of langdurig arbeidsongeschiktheidsverlof of een compensatieverlof voor werknemers worden opgenomen.

Medewerkers mogen de tijd van hun aftakas gebruiken in stappen van een uur. De tijd die niet wordt gedekt door het PTO-beleid en waarvoor afzonderlijke richtlijnen en beleidsbepalingen bestaan, omvat door het bedrijf betaalde vakantiedagen, rouwperiode, vereiste juryplicht en militair dienstverlof.

Om PTO te nemen, heeft u twee dagen op voorhand toestemming aan de supervisor en Human Resources, tenzij de PTO wordt gebruikt voor legitieme, onverwachte ziektes of noodsituaties. (Gebruik het formulier Betaalde tijd aan om de aftakas aan te vragen.) In alle gevallen moet de aftakas vooraf worden goedgekeurd door de supervisor van de medewerker.

Uw bedrijf stelt het op prijs als u weet dat u verwacht het werk te missen voor een geplande afwezigheid.

Paid Time Off (PTO) Uitzonderingen

• Medewerkers die meer dan drie opeenvolgende niet-geplande dagen missen, kunnen worden gevraagd om een ​​doktersverklaring in te dienen bij de afdeling Personeelszaken die hen toelaat weer aan het werk te gaan.
• Aftakasafname van meer dan de afgemelde aftakas kan resulteren in progressieve disciplinaire maatregelen tot en met beëindiging van het dienstverband. Deze vrije tijd is niet betaald. De enige mogelijke uitzondering op dit beleid moet worden toegekend door de bedrijfsvoorzitter.
• De aftakas die vóór het begin van een aangevraagd en goedgekeurd onbetaald verlof is opgebouwd, moet worden gebruikt om de gemiste uren vóór het begin van het onbetaald verlof te dekken.

• Volgens het Family & Medical Leave Act (FMLA) -beleid van het bedrijf wordt alle opgebouwde aftaktijd genomen vóór het begin van de onbetaalde FMLA-tijd.
• Ongeplande afwezigheden, vanwege ziekten van vier uur of meer, die resulteren in opeenvolgende dagen afwezig van het werk, worden beschouwd als één verzuimincident in verband met mogelijke disciplinaire maatregelen.

  Progressieve disciplinaire maatregelen met betrekking tot verzuimgevallen worden op een doorlopende kalender van 12 maanden als volgt beheerd:

  - Eén - drie incidenten: geen disciplinaire maatregelen. Supervisie coaching.

  - Vierde incident: verbale waarschuwing met een gedocumenteerde coachingsessie

  - Vijfde incident: schriftelijke waarschuwing in het werknemersbestand

  - Zesde incident: beëindiging van het dienstverband

  Een werknemer die een tweede schriftelijke waarschuwing ontvangt binnen een voortschrijdende periode van 24 maanden, zal zijn of haar dienstverband beëindigen.

• Een werknemer die al zijn of haar FMLA- en Short Term Disability-voordelen heeft gebruikt en nog steeds niet in staat is om weer aan het werk te gaan, zal zijn of haar dienstverband beëindigen.
• Een werknemer die twee achtereenvolgende dagen werk zonder kennisgeving aan zijn leidinggevende mist, kan worden beschouwd als vrijwillig zijn baan op te zeggen.

Specifieke geschiktheid voor Paid Time Off (PTO)

De PTO wordt verdiend volgens het volgende schema op basis van een 40-urige werkweek. De PTO wordt pro rata berekend op basis van het aantal gewerkte uren volgens het normale schema van de werknemer. Bedankt aan Amy Casciotti van de TechSmith Corporation voor de voorbeeldnummers.

Dienstjaren

• 1-2: 144 werkuren per jaar, verdiend met 2.7693 uur voor elke volledige werkweek in een kalenderjaar.
• 3-4: 152 werkuren per jaar, verdiend met een snelheid van 2.9231 uur voor elke volledige werkweek in een kalenderjaar.
• 5-6: 160 werkuren per jaar, verdiend met een snelheid van 3.077 uur voor elke volledige werkweek in een kalenderjaar.
• 7-8: 168 werkuren per jaar, verdiend met een snelheid van 3.2308 uur voor elke volledige werkweek in een kalenderjaar.
• 9-10: 176 werkuren per jaar, verdiend met 3,3847 uur voor elke volledige werkweek in een kalenderjaar.

• 11-12: 184 werkuren per jaar, verdiend met een snelheid van 3.5385 uur voor elke volledige werkweek in een kalenderjaar.
• 13-14: 192 werkuren per jaar, verdiend met een snelheid van 3.6924 uur voor elke volledige werkweek in een kalenderjaar.
• 15-16: 200 arbeidsuren per jaar, verdiend met 3,8462 uur voor elke volledige werkweek in een kalenderjaar.
• 17+: 208 werkuren per jaar, verdiend met 4,0 uur voor elke volledige werkweek in een kalenderjaar.

Elke medewerker kan 80 uur opgebouwde aftakas overdragen naar een nieuw kalenderjaar. Medewerkers zijn verantwoordelijk voor het monitoren en het nemen van hun PTO in de loop van een jaar, zodat zij geen tijd verliezen die is opgebouwd wanneer het huidige kalenderjaar afloopt. (PTO is onderworpen aan de goedkeuring van de toezichthouder en niet elke werknemer kan in december de tijd nemen, het bedrijf moet klanten blijven bedienen.)

Als het verzachten van bedrijfsomstandigheden de werknemer belet om geplande PTO te nemen, kan deze PTO worden overgedragen en in de eerste helft van het volgende kalenderjaar worden genomen met toestemming van het afdelingshoofd en Human Resources.

Medewerkers worden betaald voor de PTO die zij hebben opgebouwd aan het einde van het dienstverband. Als een werknemer de nog niet opgebouwde PTO-tijd heeft gebruikt en het dienstverband eindigt, wordt de gebruikte PTO afgetrokken van het laatste salaris. Medewerkers die twee weken voor beëindiging van het dienstverband opzeggen, moeten de twee weken werken zonder gebruik te maken van de PTO.

Medewerkers die opnieuw zijn ingehuurd, ontvangen een krediet voor hun vroegere werktijd en accumuleren de huidige PTO voor de gecombineerde tijd.