Verhoog uw work-at-home productiviteit
7 Tips for Work-from-Home Success
Inhoudsopgave:
- 01 Verbannen (of op zijn minst verminderen) Afleiding
- 03 Ken je grondregels (en zorg ervoor dat iedereen anders dat doet)
- 04 Creëer de juiste ruimte
- 05 Maak een schema en houd je eraan
- 06 Zien en gezien worden
- 07 Verminder je stress
Wanneer u vanuit huis werkt, is er altijd iets dat uw productiviteit kan verminderen; maar dat geldt net zo goed voor degenen die op kantoor werken. Het is gewoon dat het vaak verschillende dingen zijn.
Weten wat je ervan weerhoudt om productief te zijn, is de eerste stap om te leren hoe je jezelf kunt helpen. Hier zijn de 7 gebieden waar de meesten van ons wat verbetering kunnen gebruiken en wat u kunt doen om uw productiviteit te verhogen.
01 Verbannen (of op zijn minst verminderen) Afleiding
Multitasking krijgt een slechte rap, maar in werkelijkheid doet iedereen het in de een of andere mate. Het is dus belangrijk om effectief te leren multitasken. Sommige dingen hebben uw volledige aandacht nodig, andere niet. Maar als je thuis werkt, moet je extra waakzaam zijn om te weten wat wat is. Anders kun je merken dat je altijd aan het werk bent of nooit echt iets afmaakt.
Te veel multitasking wanneer je kinderen thuis hebt, kan ze het gevoel geven dat je ze nooit je volle aandacht geeft, en dit kan leiden tot gedragsproblemen.
03 Ken je grondregels (en zorg ervoor dat iedereen anders dat doet)
Stel jezelf in om thuis te slagen met basisregels thuis voor jezelf (misschien met betrekking tot multitasking, wanneer je werkt, enz.) En voor iedereen in het huishouden. Kinderen hebben vooral behoefte aan duidelijke grenzen voor gedrag terwijl u werkt. Uw partner of andere volwassenen in uw leven hebben ze misschien ook nodig. Dit kunnen uw collega's zijn die denken dat u, omdat u thuis werkt, 24/7 beschikbaar bent.
Duidelijke verwachtingen voor wat je wel en niet kunt doen als je werkt, als je gaat werken en wat je verwacht van degenen om je heen, zal iedereen helpen teleurgesteld te zijn. Je kunt niet alles zijn voor iedereen, zoals zo vaak wordt verwacht van mensen die thuis werken.
04 Creëer de juiste ruimte
Laat uw fysieke ruimte u helpen uw productiviteit te verhogen. Als u afleidingen en multitasken op de juiste manier wilt vermijden, moet u ervoor zorgen dat uw thuiskantoor u daarbij helpt door verleidingen te verminderen. Een ruimte met een deur die gesloten kan worden, geeft signalen aan anderen als u niet gestoord wilt worden. Als die ruimte betekent dat je in een slaapkamer of een hol bent waar andere afleidingen je van het werk kunnen verleiden, kan dat een probleem zijn.
Helaas hebben we niet allemaal extra kamers die uitsluitend als thuiskantoor kunnen worden gebruikt, dus het uitzoeken van uw prioriteiten, zwakke punten en sterke punten is de sleutel tot het creëren van een ruimte die voor u werkt.
05 Maak een schema en houd je eraan
Wanneer u buitenshuis werkt, is het verlaten van het kantoor vaak een duidelijk signaal dat uw werkdag is afgelopen. Wanneer u thuis werkt, is het signaal niet altijd even duidelijk. Wanneer thuis en op het werk op dezelfde plek zijn, is het vooral belangrijk om uw tijd goed te beheren door uw specifieke werkuren in te stellen.
Misschien kunt u een doorlopend, regelmatig schema instellen, of misschien moet u elke week de kalender bekijken en bepalen wanneer u gaat werken.
Je zult dit niet altijd bij kunnen houden, maar het maken van een plan zet een kader op dat ervoor zorgt dat het werk niet in je persoonlijke tijd kruipt. Dit gaat terug naar de basisregels die u instelt, omdat het uw gezin ook een idee geeft van wanneer u beschikbaar bent en wanneer u dat niet bent.
06 Zien en gezien worden
Of u nu in een telewerkpositie zit of uw eigen advies- of bedrijf aan huis hebt, alle externe werknemers moeten netwerken om zichtbaar te blijven voor de mensen met wie zij werken - klanten, collega's en anderen in hun beroep. Telewerkers kunnen merken dat hun collega's vergeten om hen te informeren over vergaderingen of, erger nog, dat ze over het hoofd worden gezien voor een promotie omdat ze niet fysiek aanwezig zijn. Isolatie van uw werkplek kan leiden tot gemiste kansen.
Isolatie kan echter worden vermeden door een actieve rol op uw werkplek te spelen. Als je soms naar kantoor kunt gaan, doe dat dan. Terwijl je er bent, koester je relaties met collega's en meerderen. Ga naar buiten en ontmoet de klanten van aangezicht tot aangezicht. Als dit niet praktisch is, gebruik dan teleconferentiemiddelen om virtueel aanwezig te zijn. Doe een extra inspanning om contact met anderen te leggen en informatie uit te wisselen met collega's, zodat u gelijke tred houdt met trends in uw branche.
07 Verminder je stress
We zijn allemaal minder productief als we ons gestresst voelen, en dus kunnen alle eerdere ideeën over het verbeteren van de productiviteit van thuiswerk je stressniveau beïnvloeden. Elk van hen kan, als het niet op de juiste manier wordt afgehandeld, stress veroorzaken. Bijvoorbeeld:
- Afleiding vermindert wat we kunnen bereiken.
- Multitasking kan aanvoelen alsof we in vele richtingen worden getrokken.
- Gebrek aan grondregels kan onrealistische verwachtingen inhouden die familieleden en collega's teleurstellen.
- Wordt over het hoofd gezien en vergeten op het werk is altijd frustrerend.
Dus werken aan de eerste zes van deze potentiële problemen kan je helpen stress te beheersen als je thuis werkt, maar ze zijn niet alleen genoeg. Gebruik deze 10 tips voor het omgaan met stress, die allemaal gericht zijn op zelfzorg.
Verhoog het comfort en het vertrouwen bij het leveren van feedback
Feedback is een krachtige tool voor managementprestaties. Hier volgen tips om managers te helpen vertrouwen en comfort te vergroten met feedback.
Verhoog de verkoopomzet door de verkoopkwaliteit te verhogen
Het verhogen van het aantal verkopen is niet altijd de beste strategie. Soms is het beter om te streven naar minder verkopen, maar zich te richten op vooruitzichten van betere kwaliteit.
Verhoog uw verkoopproductiviteit
Als een verkoopmanager is het jouw taak om je team te laten produceren. In feite is de status-quo niet genoeg. Hier leest u hoe u uw productiviteit kunt verhogen.