Hoe een Rock Solid Workplace-ondersteuningssysteem te vormen

Als je terugkomt van een zwangerschapsverlof, heb je hulp nodig. Het is echt een uitdaging om alles zelf te doen. Wat je op je werk nodig hebt, net als thuis, is een ondersteuningssysteem waarop je kunt rekenen.

Een systeem voor werkplekondersteuning bestaat voornamelijk uit mensen binnen uw bedrijf waarop u kunt rekenen voor zowel persoonlijke als professionele ondersteuning. Het kan ook mensen buiten uw organisatie zijn die u een ander perspectief kunnen geven dan een andere werkcultuur. Deze mensen kennen je sterke en zwakke punten, willen je zien slagen, zijn goede luisteraars en zullen de telefoon opnemen wanneer je belt.

Thuis ontwikkel je een ondersteuningssysteem om je te helpen met je nieuwe verantwoordelijkheden. Hier leest u hoe u een solide team voor werkplekondersteuning creëert om u te helpen over te schakelen naar werkend moederschap.

Erken dat er veel is veranderd, inclusief jou

Als je 12 weken zwangerschapsverlof hebt gehad, zijn er veel dingen veranderd in één kwartaal.Welke beleidsmaatregelen zijn er veranderd die van invloed kunnen zijn op uw werk? Wie heeft een promotie ontvangen of posities gewijzigd waaraan u zich moet aanpassen? Welke nieuwe producten en services zijn er geïntroduceerd die u nodig hebt om op de hoogte te blijven?

Let ook op hoe je bent veranderd. Hoewel uw positie mogelijk niet is gewijzigd, kan het zijn dat u mogelijk zaken doet. Een van uw topprioriteiten is de zorg voor uw gezin, die van invloed kan zijn op uw besluitvorming. Vóór de baby heb je misschien in een snel tempo gewerkt. Nu dat je slaap beroofd en misschien pompen op het werk zal je tempo veranderen. Een ondersteuningssysteem op de werkplek zal de "nieuwe jij" ondersteunen, je nieuwe tempo accepteren en je helpen het ook te accepteren.

Krijg opnieuw kennis met de nieuwe jij

Of je nu terugkeert van je eerste of tweede zwangerschapsverlof, je voelt je misschien alleen en verloren met je problemen. Het opnemen van het moederschap met werk is geen grap! Er is dit nieuwe normaal dat je moet ontdekken met nieuwe limieten die je zult raken. Voordat u begint met het bouwen van uw ondersteuningssysteem, voert u een beetje zelfontdekking uit.

U waardeert waarschijnlijk de kwaliteitstijd die u met uw gezin doorbracht, een goed tijdmanagement en een efficiënt werkproces. Welkom bij het werkende moederschap! Je wilt hard werken en je voelt je goed thuis op weg naar je familie. Maar daarnaast, wat is er nog belangrijker voor je nu je een werkende moeder bent? Ken uw behoeften en wensen, zodat u duidelijk bent wanneer u op het werk anderen aanspreekt.

Onderneem actie op uw grootste strijd

Gebruik de 5W's, wie, wat, waar, wanneer en waarom om uw systeem voor werkplekondersteuning te maken, te bouwen en te laten groeien. Wie wil je meewerken aan je ondersteuningsteam? U wilt mensen selecteren die u in het verleden hebben geholpen, die u op uw werk willen laten slagen en thuis, en begrijp je goed, vooral de "nieuwe" jij.

Wat heb je hulp nodig? In welke gebieden heb je weinig of geen tijd? Welke klanten werken niet meer goed met jou? Welke taken wilt u echt delegeren?

Waar heb je hulp nodig? Is het op een externe locatie? Is een reis die je niet wilt doorgaan? Moet je ergens lunchen om te praten over je overgang van het zwangerschapsverlof?

Wanneer heb je je ondersteuningsteam nodig om in te springen? Is er een tijd van de dag, maand of het jaar dat u ze het meest nodig zou hebben? Heeft u toegang tot een teamagenda zodat u kunt zien wie u kan helpen en wanneer?

Gebruik je sterke punten om te geven

Vriendschap is een tweerichtingsverkeer. Dit geldt ook voor vriendschap op het werk. Mensen gaan geven als je bereid bent om terug te geven. De gemakkelijkste manier om iets terug te doen is om te helpen met dingen waar u sterk in bent. Is het gemakkelijk voor u om een ​​verergerde klant te kalmeren? Aanbieding om een ​​moeilijke conference call te behandelen. Geeft een presentatie over uw bedrijf een wandeling in het park voor u? Bied dan uw presentatieservices aan! Wees klaar om al uw sterke punten te bieden wanneer u contact opneemt met uw werkplekondersteuningssysteem.

Wees ook op uw hoede om mensen te verrassen met uw hulp wanneer ze heb het het meest nodig. Nadat je na het zwangerschapsverlof weer helemaal klaar bent, word je misschien een werkende moeder waar anderen naar opkijken. Wees beschikbaar en open voor nieuwe werkende moeders (en vaders!). Ze hebben misschien dezelfde soort ondersteuning nodig die je nodig had toen je weer aan het werk ging.

Denk aan je systeem als een werk in uitvoering

Uw behoeften veranderen in de loop van de tijd, dus houd uw groep nieuw. Mensen veranderen van bedrijf of beginnen gezinnen, en nieuwe medewerkers met een nieuw perspectief kunnen de zaken een beetje opfleuren. Bovendien zal uw ondersteuningssysteem krimpen en groeien afhankelijk van uw behoeften en de beschikbaarheid van anderen.

Beschouw het als een werk in uitvoering, altijd. Er zullen dagen zijn dat je het op je werk spijkert en anderen wanneer je verdwaald bent. Maar met een rotsvast werkplekondersteuningssysteem op zijn plaats, weet je dat je dingen kunt bedenken.