Een kosten-batenanalyse uitvoeren

Een kosten-batenanalyse is een belangrijk besluitvormingsinstrument dat helpt bepalen of een geplande actie of uitgave letterlijk de prijs waard is.

De analyse kan worden gebruikt om bijna elke actie te bepalen, maar het meest gebruikelijke gebruik is om te beslissen of een grote uitgave wordt uitgevoerd. Omdat het gebaseerd is op het toevoegen van positieve factoren en het aftrekken van negatieve factoren om een ​​nettoresultaat te krijgen, wordt dit ook wel 'de cijfers uitvoeren' genoemd.

De basis

Een kosten-batenanalyse vindt, kwantificeert en voegt alle positieve factoren toe die betrokken zijn bij een voorgestelde gedragslijn. Dit zijn de voordelen.

Vervolgens worden alle negatieven of kosten geïdentificeerd, gekwantificeerd en afgetrokken.

Het verschil tussen de twee geeft aan of de geplande actie aan te raden is. De echte truc om een ​​kosten-batenanalyse goed uit te voeren, is door ervoor te zorgen dat u alle kosten en baten meeneemt en deze op de juiste manier kwantificeert.

Moeten we een extra verkoper inhuren of overuren toewijzen, of kunnen we onze vrije kasstroom beter beleggen in effecten of investeren in extra kapitaalgoederen? Beide vragen kunnen worden beantwoord door een goede kosten-batenanalyse uit te voeren.

Eerste poging om een ​​kosten-batenanalyse te maken

Stel dat u een productiemanager bent en dat u de aankoop van een stansmachine van $ 1 miljoen voorstelt om de productie te vergroten.Voordat u het voorstel aan de vice-president kunt voorleggen, heeft u enkele feiten nodig om uw suggestie te ondersteunen. U moet een kosten-batenanalyse maken.

Eerst vermeldt u de voordelen. De machine produceert 100 extra eenheden per uur. De machine vervangt drie werknemers die momenteel met de hand stampen. De eenheden zullen van hogere kwaliteit zijn omdat ze meer uniform zullen zijn.

U berekent de verkoopprijs van de 100 extra eenheden per uur vermenigvuldigd met het aantal productie-uren per maand. Voeg nog eens twee procent toe voor de eenheden die niet worden geweigerd vanwege de hogere kwaliteit van de machine-uitvoer. Voeg vervolgens de maandelijkse salarissen van de drie werknemers toe. Dat is een redelijk goed totaal voordeel.

Dan zijn er de kosten. De machine kost $ 1 miljoen en verbruikt elektriciteit. Dat is het zo'n beetje. U berekent de maandelijkse kosten van de machine door de aankoopprijs te delen door 12 maanden per jaar en deelt die in tegen de 10 jaar dat de machine het laatst zou moeten werken.

De specificaties van de fabrikant vertellen u wat het stroomverbruik van de machine is en u kunt vermogenskostenaantallen uit de boekhouding halen. U berekent de kosten van elektriciteit om de machine te laten werken en voegt de aanschafkosten toe om een ​​totaal kostencijfer te krijgen.

U trekt uw totale kostenbedrag af van uw totale voordeelwaarde en uw analyse toont een gezonde winst.

U bent klaar om uw analyse aan de vice-president te presenteren, toch? Fout. U hebt het juiste idee, maar u hebt veel details weggelaten.

Een beter voorbeeld

Kijk eerst nog eens naar de voordelen. Gebruik de verkoopprijs van de eenheden niet om de waarde te berekenen. De verkoopprijs van een artikel bevat veel aanvullende factoren die uw analyse zullen afwerpen als u ze opneemt, niet de minste waarvan een winstmarge is.

Haal in plaats daarvan de op activiteit gebaseerde waarde van de eenheden uit de boekhouding en gebruik dat nummer.

U hebt de waarde van de verhoogde kwaliteit toegevoegd door de gemiddelde weigeringsfactor in rekening te brengen, maar u wilt dat mogelijk een beetje verkleinen, omdat zelfs een machine niet altijd perfect zal zijn.

Tenslotte, als u de waarde van het vervangen van drie werknemers wilt berekenen, moet u naast uw salaris extra overheadkosten en batenkosten toevoegen. Accounting is uw bron voor het exacte aantal "volledig belaste" arbeidskosten van het bedrijf.

Mogelijk hebt u andere details over het hoofd gezien. U kunt bijvoorbeeld grondstoffen voor de machine in grote rollen kopen in plaats van de afzonderlijke vellen die nodig zijn wanneer het werk met de hand wordt gedaan. Dit zou de kosten van materiaal moeten verlagen, een ander voordeel.

Heroverweeg nu de kosten. Naast de aankoopprijs en eventuele belastingen die u hierop moet betalen, moet u de rentekosten van de aankoop toevoegen. Zelfs als het bedrijf de machine volledig koopt, moet u een bedrag opnemen in de verloren rente die het zou hebben verdiend als het geld niet was uitgegeven.

Neem contact op met Finance om de afschrijvingsperiode te achterhalen. De machine kan tien jaar meegaan, maar het bedrijf houdt het misschien niet zo lang in de boeken. Het kan de aankoop vanaf slechts vier jaar afschrijven als het wordt beschouwd als kapitaalgoederen. Als de kosten van de machine niet voldoende zijn om in aanmerking te komen als kapitaal, worden de volledige kosten in een jaar opgenomen. Pas de maandelijkse aanschafkosten van het apparaat aan om deze problemen te weerspiegelen.

Er kunnen nog steeds enkele details over het hoofd worden gezien.

Meer kosten

De duivel is in de details. In dit geval zijn hier enkele van de over het hoofd gezien kosten:

• Vloeroppervlak: Past de machine in dezelfde ruimte die momenteel door de drie werkers wordt bezet?
• Installatie: Wat kost het om de handmatige stempels te verwijderen en de nieuwe machine te installeren? Moet je een gat in een muur snijden om het binnen te krijgen of past het door de deur? Hebt u rollers of machinisten met speciale vaardigheden nodig om het te installeren?
• Operator? Iemand moet de machine bedienen. Heeft deze persoon speciale training nodig? Wat kost het salaris van de exploitant, inclusief overheadkosten?
• Milieu: Zal ​​de nieuwe machine zo lawaaiig zijn dat je er geluid rondom moet bouwen? Zal het de verzekeringspremies van het bedrijf verhogen?

Een nauwkeurige conclusie

Zodra u alle positieve en negatieve factoren hebt verzameld en ze hebt gekwantificeerd, kunt u ze samenvoegen in een nauwkeurige kosten-batenanalyse.

Sommige mensen voegen graag alle positieve factoren bij elkaar, tellen vervolgens alle negatieve factoren bij elkaar en vinden het verschil tussen de twee. Anderen geven er de voorkeur aan om een ​​lopende lijst te maken die beide factoren combineert. Dat maakt het gemakkelijker voor u of iemand die uw werk beoordeelt, om te zien dat u alle factoren aan beide zijden van de problemen hebt opgenomen.

Voor het bovenstaande voorbeeld kan de kosten-batenanalyse er ongeveer zo uitzien:

Kosten-batenanalyse: aankoop van nieuwe stempelmachine

(De getoonde kosten zijn per maand en worden afgeschreven over vier jaar)

1. Aanschaf van Machine ……………….. - $ 20.000

   inclusief rente en belastingen

2. Installatie van Machine ………………… -3,125

   inclusief schermen & verwijdering van bestaande stempels

3. Verhoogde omzet …………………….. 27.520

   netto waarde van extra 100 eenheden per uur, 1 shift / dag, 5 dagen / week

4. Quality Revenue verhogen ………………… 358

   berekend op 75% van de huidige uitvalpercentages

5. Lagere materiaalkosten …………………. 1.128

   aankoop van bulklevering verlaagt de kosten met $ 0,82 per honderd

6. Lagere loonkosten ………………….. 18.585

   3 operators salaris plus arbeid o / h

7. Nieuwe operator …………………………… -8,321

   salaris plus overhead. Inclusief training

8. Hulpprogramma's …………………………………….. -250

   verhoging van het stroomverbruik voor een nieuwe machine

9. Verzekering ………………………………….. -180

   premies stijgen

10. Vierkante beelden ……………………………….. 0

    er is geen extra vloeroppervlak vereist

Nettobesparingen per maand ……………………… $ 15.715

Uw kosten-batenanalyse laat duidelijk zien dat de aankoop van de stempelmachine gerechtvaardigd is. De machine bespaart uw bedrijf meer dan $ 15.000 per maand, bijna $ 190.000 per jaar.

Dit is slechts een voorbeeld van hoe u een kosten-batenanalyse kunt gebruiken om de raadzaamheid van een gedragslijn te bepalen en deze vervolgens met feiten te ondersteunen.