Korte kennisgeving ontslagbrief voorbeelden

Wanneer u ontslag neemt, wordt het als standaard beschouwd om uw werkgever twee weken van tevoren op de hoogte te stellen voordat u uw functie verlaat. Het geeft uw manager de tijd om te plannen voor uw vertrek, het aanwervingsproces te starten en ervoor te zorgen dat uw verantwoordelijkheden worden gedekt.

Hiermee kunt u ook lopende projecten afronden of regelingen treffen om uw verantwoordelijkheden over te dragen aan een collega of uw vervanger.

Helaas is het soms niet mogelijk om de standaard twee weken op te zeggen. Misschien hebt u een persoonlijk noodgeval, of zijn de werkomstandigheden ondraaglijk en moet u onmiddellijk vertrekken. Zorg er echter voor dat u de voor- en nadelen van ontslag neemt zonder kennisgeving van twee weken voordat u besluit te vertrekken.

Je werkgever zal zoveel aandacht opbrengen als je kunt geven, dus laat hem of haar het weten zodra je zeker weet dat je gaat vertrekken.

Als u op korte termijn moet aftreden, bekijk dan de onderstaande ontslagbrieven. De ene is in de vorm van een zakelijke brief. De andere is in de vorm van een e-mail.

Voorbeeld van aflossingsbrief - korte kennisgeving

Uw naam

Jouw adres

Uw stad, postcode

Jouw telefoon nummer

Jouw email

Datum

Naam

Titel

Organisatie

Adres

Plaats, provincie postcode

Geachte heer / mevrouw. Achternaam:

Accepteer deze brief als een formele kennisgeving dat ik ontslag neem uit mijn functie bij ABCD Company op vrijdag 9 november 2018. Ik begrijp dat een kennisgeving van twee weken standaard is; Persoonlijke omstandigheden vereisen echter dat ik mijn positie aan het einde van deze week bij dit bedrijf verlaat.

Ik ben blij om elke assistentie te bieden die ik kan tijdens deze overgang.

Bedankt voor de mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling die je me de afgelopen vijf jaar hebt geboden.

Ik heb ervan genoten om voor het bureau te werken en waardeer de steun die ik heb gekregen tijdens mijn ambtstermijn bij het bedrijf.

Oprecht, Uw handtekening (papieren brief)

Uw getypte naam

Gemaild voorbeeldbriefbericht - korte kennisgeving

Onderwerpen: Ontslag van kracht op 28 december 2018

Lieve Bob, Aanvaard deze brief als mijn ontslag bij ABC Company. Helaas kan ik om gezondheidsredenen de standaard twee weken van tevoren geen kennisgeving sturen. Mijn laatste dag in het bedrijf is aanstaande vrijdag 28 december 2018.

Mijn excuses voor de korte termijn. Ik heb enorm genoten van de geweldige samenwerking en heb zoveel geleerd van je management. Laat me alsjeblieft weten wat ik de komende dagen kan doen om de overgang te vergemakkelijken.

Bedankt voor uw begrip.

Oprecht, Samuel

Schrijftips

Vertel uw manager dat u in persoon, telefonisch of in een e-mail stopt. Je manager eerst persoonlijk vertellen is ideaal. Op welke manier u ook kiest, het is een goed idee om vervolgens een formele ontslagbrief te schrijven, die het bedrijf aan uw werknemersbestand kan toevoegen. Hier zijn enkele strategieën waarmee u rekening moet houden wanneer u uw ontslagbrief schrijft:

• Schrijf het in een Business Letter-formaat: Omdat dit een officiële brief is die in uw werknemersbestand wordt opgenomen, moet u de regels voor het opstellen van bedrijfsbrieven volgen. Plaats in de linkerbovenhoek van de brief uw contactgegevens, de datum en de contactgegevens van uw werkgever. Beëindig de brief met uw handgeschreven handtekening en uw getypte naam hieronder.
• Vermeld de datum van ontslag: Vermeld in de eerste alinea de datum waarop u uw baan zult verlaten. Dit is het belangrijkste stuk informatie in je brief, dus je moet het zo snel mogelijk in de brief opnemen.

• Hou het kort:Heb niet het gevoel dat je een enorme hoeveelheid details nodig hebt. Het belangrijkste is om je laatste dag op kantoor te vermelden.
• Leg uit waarom u ontslag neemt - indien gepast: Moet je je baas vertellen waarom je zo snel vertrekt? Het hangt van uw reden af ​​- als u op korte termijn opgeeft omdat u niet tevreden bent met het werk of een hekel hebt aan uw manager of collega's, deel deze gegevens dan niet. Als er echter sprake is van externe omstandigheden, zoals een gezondheidscrisis, kan het delen van uw redenen uw werkgever welwillend doen voelen. Onthoud dat het, waar mogelijk, het beste is om te voorkomen dat bruggen op de werkplek worden verbrand. Houd echter opnieuw uw brief kort - u hoeft niet alle kleine details in te gaan.

• Zeg bedankt:In dezelfde geest van het beëindigen van uw relatie met uw werkgever op goede voorwaarden, spreek uw dankbaarheid uit voor de kansen die u in de functie hebt gehad. Zelfs als u niet de grootste ervaring in het bedrijf hebt gehad, wordt een kort "dank u" vaak zeer op prijs gesteld.
• Aanbieding om te helpen tijdens de overgang (optioneel):Het bieden van assistentie tijdens de transitie is niet vereist, maar is een gebruikelijke beleefdheid om uit te breiden. Als uw persoonlijke omstandigheden u echter niet kunnen helpen, hoeft u dit niet op te nemen.

• Bewerken, bewerken, bewerken: Zorg ervoor dat je je brief goed leest voordat je hem verzendt. Zoek naar spelling- of grammaticafouten. Overweeg een vriend of familielid te vragen om ook de brief te lezen. Vergeet niet dat u een positieve indruk op het bedrijf wilt achterlaten - een goed geschreven, goed geredigeerde ontslagbrief helpt u daarbij.

Email Writing Tips

U kunt er ook voor kiezen om uw ontslagbrief per e-mail te verzenden. Het is vooral een goed idee als u uw werkgever zo snel mogelijk moet waarschuwen voor uw ontslag. Zelfs als u ontslag neemt via e-mail, kunt u overwegen om een ​​vervolgbrief per post te sturen voor uw werknemersbestand.

Lees hieronder voor enkele tips voor het verzenden van uw e-mailbericht:

Gebruik een duidelijke onderwerpregel: De onderwerpregel moet duidelijk uw doel voor schrijven weergeven, zodat uw werkgever het meteen leest. U kunt ook uw naam opnemen. Uw onderwerpregel kan bijvoorbeeld 'Voornaam achternaam - Kennisgeving van opzegging' of 'Voornaam achternaam - Ontslag op 20 maart XXXX' bevatten.

Hou het kort. Net als een ontslagbrief wilt u uw e-mail kort houden. Geef eenvoudig aan dat u ontslag neemt, vermeld de datum waarop u vertrekt en voeg een beknopt dankwoord toe en bied hulp aan tijdens de overgang (indien mogelijk).

Bewerken, bewerken, bewerken: Mensen vergeten vaak om e-mails opnieuw te lezen, zoals een geschreven brief. Net als bij een ontslagbrief, lees je e-mail voor eventuele spelling- of grammaticafouten. Zorg er ook voor dat het lettertype groot genoeg is en gemakkelijk te lezen is.