Een e-mail verzenden om een ​​interview te bevestigen

Gefeliciteerd! Jij hebt dat interview gescoord. Het is een goed idee om een ​​e-mail te accepteren en te bevestigen, zelfs als u met de functiebeheerder of personeelsvertegenwoordiger aan de telefoon hebt gesproken. Op die manier weet je zeker dat je alle details juist hebt.

Het is ook een goede gelegenheid om logistieke vragen te stellen - waar is het kantoor gevestigd, met wie ga je precies praten tijdens het interview, enz. Een e-mail dient ook als herinnering aan jou en de personeelsverantwoordelijke en is een uitstekende gelegenheid om te herhalen uw interesse in de functie.

Lees hieronder voor meer informatie over het verzenden van een e-mail voor het accepteren van interviews, evenals enkele voorbeeld-e-mails waarin de schrijvers een sollicitatiegesprek accepteren en bevestigen. De eerste letter is een eenvoudige bevestiging van de details en de tweede voorbeeldbrief vraagt ​​om opheldering over sommige interviewdetails. Het tweede voorbeeld herhaalt ook de interesse van de sollicitant voor de functie.

Gebruik deze voorbeeld-e-mails als leidraad bij het opstellen van uw bevestigingsmail over het interview. Kopieer deze e-mails echter niet simpelweg. Wijzig de taal in de e-mail aan uw situatie en de taak waarvoor u solliciteert.

Wanneer verzend ik de e-mail?

Idealiter verzendt u deze e-mail kort na de kennisgeving (vaak een telefoontje of een e-mail) over het interview. Hier is één uitzondering op het verzenden van een e-mail voor het accepteren van een sollicitatiegesprek: wanneer u een melding van een sollicitatiegesprek ontvangt, kunnen leidinggevende managers melden dat ze van plan zijn een bevestigings-e-mail naar u te verzenden. U hoeft geen e-mail te verzenden als de manager van de vacature dit van plan is.

De sjabloon voor een sollicitatiebrief

Hier zijn enkele richtlijnen waarmee u rekening moet houden als u uw e-mail met een bevestigingsmail schrijft.

Onderwerpregel

Neem de functietitel en uw naam op in de onderwerpregel van de e-mail: Interviewbevestiging Job Title - Your Name. Vergeet niet dat de manager voor het inhuren van meerdere interviews mogelijk is; inclusief je naam maakt het hem of haar gemakkelijker om e-mails gesorteerd te houden. Het is ook handig als uw e-mail wordt doorgestuurd naar interviewers.

Waarom je schrijft

Leid de e-mail met de reden dat je schrijft. U kunt beginnen door te zeggen "Bedankt voor de gelegenheid …" of "Ik schrijf om de details van het interview te bevestigen …"

Dank je

Zorg ervoor dat je de ontvanger van de e-mail bedankt voor de gelegenheid om te interviewen.

Verzoeken

Je moet altijd meerdere exemplaren van je cv meenemen naar je sollicitatiegesprek.

Sommige bedrijven willen misschien andere documenten - socialezekerheidskaart, portfolio van werk, enz. - bij de hand tijdens het interview. Anderen willen misschien dat u voorafgaand aan de vergadering een voorbeeld van het werk stuurt.

In uw e-mail kunt u vragen of er iets is dat u mee moet nemen in het interview of dat er informatie is die u voorafgaand aan het interview kunt delen.

Bekijk deze richtlijnen voor het verzenden van professionele e-mailberichten als u hulp nodig hebt bij het opmaken van uw bericht.

Bevestigingsbrieven voor steekproefgesprekken

Bekijk een voorbeeld van een e-mailbericht waarin een interview wordt geaccepteerd en waarin het tijdstip van de afspraak wordt bevestigd, evenals een voorbeeld dat vraagt ​​om bevestiging van de locatie van het interview. Beide brieven bieden aan om aanvullende informatie te verstrekken die de werkgever mogelijk nodig heeft.

Brief Een voorbeeld van een uitnodigingsuitnodiging accepteren

Onderwerpen: Interview Bevestiging Account Analistenpositie - Sara Potts

Geachte heer Gunn, Hartelijk dank voor de uitnodiging om te interviewen voor de functie Accountanalist. Ik waardeer de kans en kijk er naar uit om Edie Wilson op 30 juni om 9.00 uur te ontmoeten in je kantoor in Quincy.

Als ik u voorafgaand aan het interview nog meer informatie kan geven, laat het me dan weten.

Vriendelijke groeten, Sara Potts

[email protected]

555-123-1234

Brief Een uitnodiging voor een interview accepteren en vragen stellen Voorbeeld

Onderwerpen: Interviewbevestiging - Bob Steenberg

Geachte mevrouw Morrison, Het was leuk om eerder vandaag met je te praten aan de telefoon. Hartelijk dank voor de uitnodiging om te interviewen voor de functie van Editorial Coordinator bij ABC Company. Ik kijk erg uit naar ons gesprek, gepland op 6 mei om 15.00 uur.

Als u even tijd heeft, kunt u bevestigen dat dit interview zal plaatsvinden op de centrale locatie van ABC Company?

Ik geloof dat mijn redactionele ervaring op het gebied van technische publicaties mij een ideale kandidaat voor de functie maakt. Ik kijk uit naar het delen van mijn passie voor en vaardigheden in redactionele werk met jou.

Als ik u voorafgaand aan het interview nog meer informatie kan geven, laat het me dan weten.

Oprecht, Bob Steenberg

[email protected]

555-123-1234