Hoe een sollicitatiegesprek bevestigen

Het is altijd een goed idee om een ​​sollicitatiegesprek te bevestigen, vooral als het meer dan een week van tevoren was gepland. U zult er niet alleen professioneel uitzien, maar het biedt nog een laatste mogelijkheid om te controleren of u de juiste locatie, datum en tijd hebt. Naast het bevestigen van deze gegevens, kunt u ook de naam vragen van de persoon met wie u zult afspreken en waar u naar toe gaat zodra u bent aangekomen.

Tips voor het bevestigen van een sollicitatiegesprek

Wanneer u een sollicitatiegesprek plant, moet u de locatie van het interview bevestigen, evenals de datum en tijd. We hebben gehoord van werkzoekenden die geen nauwkeurig adres hadden en uiteindelijk hun sollicitatiegesprek misten.

We hebben ook gehoord van sollicitanten die niet de juiste tijd hebben genoteerd en zelfs niet van iemand die de dag verkeerd heeft afgesproken. Op de verkeerde dag verschijnen is genant en zal je ongeorganiseerd en onprofessioneel doen lijken.

Gezien hoe moeilijk het kan zijn om een ​​interview te krijgen, is het belangrijk om alle details goed te krijgen. Als je dat niet doet en je mist het interview, krijg je misschien geen tweede kans. Als u de tijd neemt om de details te bevestigen, kunt u ook interviewstress voorkomen.

Zoals in al uw correspondentie met de interviewer, wees beleefd en professioneel. Terwijl u de details wilt bevestigen, vermijdt u vragen te stellen die gemakkelijk kunnen worden beantwoord door middel van een snelle online zoekopdracht. Vraag bijvoorbeeld geen routebeschrijving naar het kantoor; als u het adres heeft, kunt u er zelf achter komen hoe u er moet komen.

Controleer de details van het interview

Bevestig met de persoon die het interview plant het straatadres, de verdieping en de suite als deze zich in een groot kantoorgebouw bevindt. Bevestig ook met welke afdeling u een gesprek voert en wie u gaat ontmoeten.

Voorbeeld sollicitatiebevestiging

Hier is een voorbeeld van een e-mail met bevestiging van een sollicitatiegesprek die u kunt gebruiken als inspiratie om onze eigen e-mail te schrijven.

Subject line: Interviewbevestiging voor de positie van grafisch ontwerper - Neil Karlson

Geachte heer Martins,

Hartelijk dank voor het regelen van het interview voor de functie grafisch ontwerper bij ABC Company, gevestigd op 785 Union Street, op dinsdag 15 april om 9.30 uur.

Als u even tijd heeft, kunt u dan alstublieft de naam en functie van de persoon die mij interviewt delen?

Ik kijk uit naar het gesprek van dinsdag en de mogelijkheid om mijn achtergrond te delen en meer te leren over deze functie. Als ik voorafgaand aan het interview aanvullende informatie kan geven, laat het me alsjeblieft weten.

Het beste,

Neil

Bekijk meer informatie over het verzenden van een e-mailbevestiging vóór een interview.

Breng de routebeschrijving in kaart

Wanneer u op een locatie aan het interviewen bent, bent u niet bekend met het toewijzen van uw routebeschrijving. De kaartapps op uw smartphone of Google Maps zijn uitstekende bronnen voor het opvragen van routebeschrijvingen en het in kaart brengen van de locatie waar u naartoe moet.

Opties zijn beschikbaar voor autorijden, lopen en massa-transitrichtingen. Bekijk welke het beste werkt om tijdig bij het interview te komen. (Soms kan zwaar of onvoorspelbaar verkeer openbaar vervoer of wandelen de beste optie maken.) Onderzoek ook parkeeropties, zodat u niet vastloopt op zoek naar een parkeerplaats.

Als u niet zeker weet waar het interview wordt gehouden, doe dan een proefrit en bezoek uw interviewlocatie van tevoren, zodat u precies weet waar u naar toe gaat. Op die manier weet je zeker dat je niet te laat komt voor je sollicitatiegesprek.

Plan op extra tijd

Tenslotte, geef jezelf extra tijd om er te komen - zelfs als je precies weet waar je naartoe gaat. Door haasten kan je er zweterig uitzien en je zenuwachtig voelen. Soms kunnen de ingangen van grote kantoorgebouwen of bedrijfscampussen verwarrend en overweldigend zijn.

Met een extra vijf of tien minuten heb je genoeg tijd, voor het geval dat er onderweg problemen optreden. Met die extra tijd kun je haasten voorkomen en heb je een paar minuten om je op te frissen voor je sollicitatiegesprek. Dit kan bijdragen aan het verminderen van pre-interview kriebels.

Wanneer u moet annuleren of opnieuw plannen

Als er iets verandert en u moet het interview opnieuw plannen of annuleren, moet u de werkgever hiervan op de hoogte stellen. U kunt contact opnemen per e-mail of telefoon. Stel alternatieve tijden voor het interview voor wanneer je contact opneemt met de manager. Na het opnieuw geplande interview moet je ook de accommodatie van de interviewer vermelden in je bedankbriefje.