Voorbeeldinleidingsbrief voor een nieuwe medewerker

Deze voorbeeldintroductie van nieuwe medewerkers verwelkomt uw nieuwe medewerker en introduceert de nieuwe werknemer bij zijn of haar collega's. Een leuke bijkomstigheid voor de werknemer is om een ​​informele tijd in te plannen, met eten en drinken, voor collega's om hun nieuwe teamgenoot te begroeten. De nieuwe medewerker zal het gevoel hebben dat het team haar aankomst heeft omarmd.

Deze voorbeeldintroductie van nieuwe medewerkers maakt deel uit van de algemene acties die u zou nemen om elke nieuwe vrijgestelde werknemer welkom te heten bij uw bedrijf. U zou een soortgelijke welkomstbrief gebruiken voor een niet-uitbetaalde werknemer, maar misschien wilt u wel praten met uw advocaat op het gebied van arbeidsrecht voordat u dit alles vraagt ​​van een niet-uitgesloten werknemer van de klok, maar u wilt natuurlijk wel contact houden.

Door deze extra activiteiten kan de nieuwe werknemer zich welkom voelen:

• Houd contact met de nieuwe werknemer tussen het moment dat ze uw werkaanbieding accepteren en de eerste dag dat ze op het werk worden verwacht. Dit cementen het feit dat u graag de werknemer aan boord hebt en het de nieuwe werknemer ontmoedigt om door te gaan met zoeken naar een baan - de nieuwe werknemer heeft tenslotte nog veel leads van het recente zoeken naar werk.
• Stuur uw medewerkershandboek, voordeleninformatie en de inhoud van uw nieuwe werknemersoriëntatie naar de nieuwe werknemer voordat u begint. Op die manier kan hij of zij van te voren alles lezen en zich concentreren op het vlees van de onboarding-bijeenkomsten als het eenmaal is gestart. De tijd tijdens onboarding stelt de nieuwe werknemer dan in staat om vragen te stellen en deel te nemen aan de discussie in plaats van eindeloze documenten te lezen.

• Overweeg de nieuwe medewerker toegang te geven tot het intranet of de wiki van uw werknemer, uw online handboek en e-mail voordat u begint, zodat ze uw bedrijf en cultuur sneller kan begrijpen. U kunt de e-mail gebruiken om contact te houden tijdens de weken voordat de werknemer start.

  Hierdoor kan de nieuwe persoon ook sneller integreren in de nieuwe werkplek, wat een goede zaak is. U wilt dat de nieuwe persoon zich onmiddellijk voelt alsof hij productief is en bijdraagt. (Dit is een van de eerste stappen om de nieuwe werknemer te behouden.)

• Geef vooraf toegang tot uw producten zodat de nieuwe medewerker bekend kan raken met uw werk, maar dit is alleen nodig als uw website niet volledig informatief is. In het geval van grote productie, wilt u websites, afbeeldingen en catalogi delen. In het geval van technologie wilt u links weergeven naar waar uw nieuwe medewerker uw producten kan downloaden en gebruiken.

Stuur deze introductiebrief per e-mail en plaats deze op elke afdeling waar medewerkers geen reguliere e-mailtoegang hebben. Wellicht wilt u ook een foto van de nieuwe medewerker en een kaart waarop de werklocatie van de nieuwe medewerker staat vermeld.

Deze introductie van medewerkers is een integraal onderdeel van uw nieuwe werknemerstoelhoudingsproces.

Introductie van werknemers

Dit is een voorbeeld van een introductiebrief voor medewerkers. Download de nieuwe sjabloon voor introductiebrief voor medewerkers (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Voorbeeld van introductie werknemer (tekstversie)

Geachte medewerkers:

Ik wil je graag voorstellen aan onze nieuwste medewerker. Mike Martin heeft ons aanbod als manager van marketing geaccepteerd. Zijn eerste dag is 1 maart. Sluit u alstublieft aan bij ons om 16.00 uur. in de grote vergaderzaal voor hapjes en drankjes om Mike te ontmoeten en hem op zijn eerste dag bij het bedrijf te verwelkomen.

Mike heeft 15 jaar ervaring in steeds verantwoordelijke rollen binnen marketing bij verschillende bedrijven. In zijn meest recente functie leidde Mike marketing voor (bedrijfsnaam). Zijn ervaring wordt versterkt door zijn bachelor in Business met een marketing major. Momenteel werkt hij in zijn vrije tijd aan zijn MBA.

Als Marketing Manager is Mike verantwoordelijk voor het algehele leiderschap van de marketingafdeling en het marketingpersoneel. Hij rapporteert aan (Naam en titel van manager). Specifiek zal Mike onze inspanningen op deze gebieden leiden:

• Onderzoek naar en evaluatie van nieuwe productkansen, vraag naar potentiële producten en klantbehoeften en inzichten.
• Algemene marketingstrategie en uitvoering van plannen voor de bestaande producten.
• Werken met productontwikkelingsteams om de ontwikkeling van nieuwe producten te beheren.
• Lanceringscampagnes voor nieuwe producten beheren.
• Distributiekanalen voor producten beheren.
• Zorgen voor effectieve marketingcommunicatie van het merk, inclusief de website van het bedrijf, printcommunicatie en reclame.
• Het beheren van de integratie van sociale mediakanalen zoals Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn en Pinterest in onze merkmarketing.
• Het beheren en leveren van leiderschap en algemene strategische richting voor ons media- en marketingpersoneel en externe PR-bureaus.
• Meting en analyse van de effectiviteit van alle marketinginspanningen.

Mike zal nauw samenwerken met de productontwikkelingsteams. Zijn kantoor is (Locatie).

Bedankt dat je me hebt verwelkomd om Mike bij het team te verwelkomen.

Vriendelijke groeten, Naam van afdelingsmanager / baas

Het verwelkomen van een nieuwe medewerker is niet moeilijk. Het kost slechts enkele minuten van uw tijd om de ervaring en competentie van de nieuwe medewerker met uw andere werknemers te benadrukken. Benadruk het feit dat je wervingsteam een ​​winnaar heeft gevonden.

De investering in de welkomstbrief zal u een geweldig rendement opleveren op het vlak van medewerkerstevredenheid en werknemersbehoud.