Tips om het wervingsproces te versnellen

In elke banenmarkt - maar misschien wel nooit meer dan in het huidige personeelsbestand - kan toptalent in een oogwenk komen en gaan. Op basis van het tempo dat nodig is om deze toppresteerders te beveiligen, kun je ervan uitgaan dat de meerderheid van de bedrijven alert en efficiënt is om snel en efficiënt te reageren om ervoor te zorgen dat ze het beste talent ter beschikking krijgen.

Maar dit is niet altijd het geval; niet alle organisaties willen het huren versnellen.

Sommige organisaties zijn van mening dat een langer aanwervingsproces nuttig is omdat het ervoor zorgt dat een bedrijf voldoende tijd heeft om kandidaten te vergelijken en ervoor te zorgen dat zij de beste persoon voor de functie aannemen. Hoewel er enige verdienste is aan dit argument, ziet het een belangrijk feit over het hoofd: het aannemen moet evenzeer worden beschouwd als een mensenbeslissing als een zakelijke beslissing.

Het inhuren gebeurt wanneer iemand nodig is om een ​​bedrijfsvereiste of -gat op te vullen. Wanneer het inhuren van een werknemer zinvol is voor het bedrijf, dan zal het gebeuren. Zo niet, dan zal het niet. Bij het onderzoeken van de samenstelling van een bedrijf, is het niet alleen belangrijk om alle componenten te onderzoeken die een bedrijf succesvol en winstgevend maken, maar ook om te begrijpen hoe toptalent een integraal onderdeel is van die vergelijking - een kerndeel van zijn DNA.

De behoefte aan snelheid bij het aannemen neemt toe

Tegenwoordig maken werknemers die vroeger terughoudend waren om een ​​baan te verlaten uit angst om hun veiligheid te verliezen, nu meer kans om iets te doen. Bovendien is die poel van hooggekwalificeerd talent dat werkloos is geworden, enthousiaster dan ooit om weer aan het werk te gaan. Nu er mogelijkheden zijn - met name in sectoren zoals gezondheidszorg en professionele diensten waar personeel wordt verhuurd, zijn mensen op zoek naar werk.

Als u kijkt naar gegevens die zijn uitgegeven door het Bureau of Labor Statistics, is er een aanzienlijk verschil in werkloosheidscijfers tussen mensen zonder een middelbareschooldiploma en degenen met een bachelordiploma of hoger. Werkzoekenden met een hogere opleiding hebben aanzienlijk lagere werkloosheidspercentages dan het nationale gemiddelde.

Als gevolg hiervan is er een premie voor deze kandidaten en moeten bedrijven snel handelen om ervoor te zorgen dat de besten van het beste voor u werken.

Wat dit alles betekent, is dat er, net zoals er een zakelijke reden is om een ​​functie te vervullen, er een zakelijk voordeel is om die functie snel te vervullen. Een langdurig inhuur- en onboardingproces kost tijd en geld dat te waardevol is om te verspillen.

Voor elke dag dat een bedrijf een functie die een zakelijk probleem oplost, niet heeft ingevuld, verliest dat bedrijf geld. En elke minuut besteed aan het inhuren van werknemers kost geld dat beter kan worden besteed in andere gebieden.

Hoe het huren te versnellen

Hier zijn zes manieren waarop uw organisatie kan implementeren om het wervingsproces te versnellen:

• Gebruik uw interne netwerk

  Uw eerste stap in het wervingsproces is om bestaande werknemers op de hoogte te stellen van de open positie. Het lijkt misschien voor de hand liggend, maar soms is het een stap die gebeurt nadat de klus al openbaar is gepost.

  Interne vacatures maken het mogelijk voor werknemers die later een overstap willen maken of van baan willen veranderen binnen het bedrijf een kans om zich aan te melden. Ze worden ook aangemoedigd om naar hun eigen professionele netwerken te kijken voor mogelijke kandidaten.

• Schrijf een duidelijke taakbeschrijving voor de open positie

  Het lijkt misschien gezond verstand. Maar je zou niet geloven hoe vaak een kandidaat-zoekopdracht fout gaat omdat de rekruteringsmanager niet duidelijk genoeg heeft gespecificeerd welke vaardigheden nodig zijn voor de functie.

• Het creëren van een grondige functiebeschrijving die Human Resources helpt kandidaten in de eerste ronde te identificeren, zal uiteindelijk leiden tot betere kandidaten en een sneller wervingsproces.
• Wees meer selectief over de kandidaten die u voor een sollicitatiegesprek inschakelt

  Het meest tijdrovende deel van het interviewproces zijn vaak de eerste ronde interviews. Hoewel veel bedrijven een vrij rigoureus screeningproces hebben, inclusief telefoonschermen, brengen te veel mensen tussen de vijf en tien mensen in voor een interview, terwijl ze misschien alleen onder de indruk zijn van drie tot vijf van hun cv's.

  Vertrouw op uw gevoel in de CV-beoordelingsronde om uren aan potentieel verspilde tijd voor u en het personeelsteam te elimineren.

• Denk vooruit en elimineer stappen die tijd toevoegen aan uw rekruteringsproces

  Veel bedrijven vragen bijvoorbeeld alleen naar referenties als ze hebben besloten om een ​​functie aan te bieden aan een kandidaat. Als het een dag of twee duurt voordat de potentiële werknemer de verwijzingen naar u heeft ontvangen en vervolgens nog een dag of twee om contact met deze referenties op te nemen, kan dit tot een week bij uw aanwervingsproces worden opgeteld.

  Het kan uw bedrijf geld kosten in verloren lonen en administratieve tijd. Verzoek om referenties van kandidaten op het moment van de eerste interviewronde. Bekijk de referenties voor die kandidaten die de tweede interviews maken voordat je eraan denkt om een ​​baanaanbieding uit te breiden.

• Maak een langetermijntalentplan

  De meeste tijd doorgebracht tijdens het wervingsproces is een resultaat van het zoeken naar gekwalificeerde kandidaten om te interviewen. Meestal begint het zoeken wanneer een organisatie een open positie heeft. Het betekent dat uw open positie minstens een maand in beslag neemt om te vullen.

  Om de tijd te verkorten, houden informatieve interviews met potentiële kandidaten voor verschillende gebieden binnen het bedrijf - voorafgaand aan een vacature. Het helpt bij het bouwen van een pijplijn van talent en kan zelfs het eerste HR-screeningproces elimineren dat dagen en weken aan het wervingsproces toevoegt.

• Vraag om hulp of deel delen van uw wervingsproces

  Of u nu een kleiner bedrijf bent met een beperkt HR-personeel of een grote internationale organisatie die werkt aan het aannemen van meerdere functies, de reden voor een uitgesteld wervingsproces is waarschijnlijk grotendeels buiten uw controle.

  Het inschakelen van een uitzendorganisatie als een consultant om te helpen bij het inhuren en aan boord gaan kost geld maar bespaart zowel tijd als administratieve kosten. U kunt ook een kwaliteitsscreening en wervingsproces verwachten van een externe consultant omdat u ervoor betaalt.

Het belangrijkste voordeel, wanneer u het aanwervings- en onboardingproces versnelt, is dat de tijdswinst ervoor zorgt dat HR-afdelingen aandacht kunnen schenken aan de initiatieven en activiteiten die u helpen werknemers te behouden. Het is gemakkelijk om te vergeten dat retentie en talentmanagement zo'n belangrijk onderdeel zijn van de HR-functie omdat werving zo veel tijd kan kosten.

Naarmate de bekwame talentenpool krimpt, moeten bedrijven hun kijk naar de prijs. Ervoor zorgen dat toptalent tevreden en betrokken is, dus je loopt niet het risico je meest waardevolle mensen te verliezen.

Er wordt vaak gezegd dat het meest waardevolle bezit van een bedrijf zijn mensen is - en daar ben ik het niet meer mee eens. Goed presterende mensen die zo snel mogelijk worden ingehuurd en klaar om te werken, leveren een belangrijke bijdrage aan het succes van elk bedrijf - en een sleutel tot het winnen van het talentspel.