Hoe een afwezigheidsmelding voor moederschapsverlof te maken

Het creëren van het juiste antwoord is belangrijk, vooral tijdens het zwangerschapsverlof. Het bericht creëert een persoonlijke grens die de afzender waarschuwt dat u niet beschikbaar bent tijdens uw verlof en informeert hen over wie zij tijdens uw afwezigheid kunnen contacteren. Door dit vroeg op te zetten, kunt u een doelgerichte notitie maken. Op deze manier zult u vertrouwen hebben in uw boodschap en zullen uw collega's en klanten voor hun zorgen worden gevoeld.

Hier is een uitleg om u te helpen het belang van uw bericht te begrijpen en waarom u tijd moet plannen om eraan te werken.

Het stelt verwachtingen voor iedereen

Het zwangerschapsverlof dat u neemt nadat uw baby is geboren, is privé en heel bijzonder. De momenten met uw pasgeboren baby kunnen nooit worden heroverd. Daarom is het belangrijk om deze periode in je leven te beschermen.

Je weet hoe het voelt om een ​​zakelijke e-mail te ontvangen terwijl je op vakantie bent, toch? Je voelt je gedwongen om snel een antwoord te sturen. Maar terwijl je met verlof bent, heb je daar niet echt tijd voor. Ook kan het snelle antwoord een grotere uitdaging aangaan om aan te pakken.

Je verwelkomt een nieuw lid in je familie. Deze tijd van hechting zal worden gevuld met slapeloze nachten, een onvoorspelbaar schema, recuperatie, doktersafspraken, bezoekers en nog veel meer. Er zal ook een goede hoeveelheid verandering zijn die u wilt beheren. Het schrijven van e-mails onder deze omstandigheden levert je niet het beste werk op.

Uw "afwezigheid" -bericht zal u beschermen tegen werkonderbrekingen en slecht doordachte e-mails.

Grenzen stellen is belangrijk in deze periode. Om te helpen uw werk in de wacht te zetten, moet u vaststellen dat uw pasgeborene en alles wat bij de bundel van vreugde hoort de hoogste prioriteit heeft. Wanneer u het juiste afwezigheidsboodschap creëert, zullen mensen begrijpen wat uw huidige prioriteit is en zullen zij zich houden aan de grens die zij stellen.

Dus hoe creëer je een geweldig bericht om zo'n speciale tijd te beschermen?

Geef je afwezigheidsbericht een beetje Gedacht

Wanneer u ongeveer 26 weken zwanger bent, begint u te werken aan het afwezigheidsbericht. Als je de mogelijkheid krijgt om een ​​titel hiervoor op te slaan, noem die dan 'Zwangerschapsverlof - Niet op kantoor'.

Als u het bericht van tevoren voorbereidt, heeft u meer controle over wat uw bericht zal zeggen.

Jij bent degene die weet hoe je je werk moet doen, wie je verantwoordelijkheden op zich neemt en wanneer je misschien weer op kantoor bent. Bepaal of u een specifieke datum of week voor de terugkeer naar het werk wilt opnemen of overweeg geen datum te vermelden als u niet zeker bent. Als u geen specifieke persoon opgeeft waarop de afzender contact kan opnemen, moet u beslissen of u het e-mailadres en / of telefoonnummer van uw manager wilt opgeven.

Door het bericht vroeg te maken, bespaart u uzelf, uw werkgever en uw contacttijd. Misschien moet u onverwacht het kantoor verlaten (om uw baby te laten bezorgen); Als gevolg hiervan geeft een voorbereid bericht aan uw IT-beheerder of uw manager een bericht om te gebruiken. Wilt u dat IT of uw manager de toon van dit bericht instellen? Echt niet! Bovendien weerspiegelt de door uw werkgever gemaakte boodschap mogelijk niet de taal of het bericht dat u aan uw contacten wilt overbrengen. Het kan ook verwarring of misverstanden bij klanten veroorzaken, vooral wanneer dit voor langere tijd uitblijft.

Informeer uw manager wanneer uw bericht compleet is. Ze zullen het leuk vinden om te horen dat je klaar bent voor je exit, en er is een ding minder dat ze moeten doen om je te ondersteunen.

Dingen om op te nemen in uw bericht

Hieronder ziet u een voorbeeld van een bericht dat u niet op kantoor kunt gebruiken. Zodra u het bericht in uw e-mailsoftware hebt ingeschakeld, reageert het automatisch op e-mails die u gedurende een bepaalde tijd zijn toegestuurd.

Het is aan u of u ontvangers wilt laten weten waar u zich bevindt. U kunt eenvoudigweg zeggen dat u niet op kantoor bent, of dat u kunt aangeven dat u met uw zwangerschapsverlof bent. U kunt ook een variant van dit e-mailbericht gebruiken voor langere vakanties of zakenreizen.

Waar u (haakjes) ziet, plaatst u de juiste woorden of zinsneden voor uw omstandigheden.

Zwangerschapsverlof Out-of-Office voorbeeld e-mailbericht (tekstversie)

Bedankt voor je email. Ik ben met zwangerschapsverlof op kantoor (tot de datum waarop je verwacht terug te keren).

Als u onmiddellijk hulp nodig heeft, kunt u contact opnemen met (naam van de collega die voor u zorgt, met contactgegevens, de e-mail van uw manager of een telefoonnummer).

(Als u bepaalde projecten hebt, dekt u de projectnaam en de persoon die u dekt, toe).

Als uw zaak niet urgent is, zal ik uw e-mail beantwoorden bij mijn terugkeer.

Vriendelijke groeten, (Uw naam)