Hoe een aanvraag indienen bij kunstorganisaties voor muziekfinanciering

Als het gaat om je muziekproject, is de kans groot dat je het idee hebt, maar misschien heb je een beetje licht op het geld om het uit te voeren. Dat is waar muziekbedrijfsfinanciering binnenkomt. Het verkrijgen van financiering door kunstorganisaties is zeer competitief en er is zelden genoeg geld om rond te gaan.

Verwacht niet te steunen op leningen en subsidies van kunstgroepen als de enige of primaire financieringsbron van uw project. En houd er rekening mee dat, afhankelijk van geografie en andere demografische gegevens, niemand toegang heeft tot financiering van dit soort muziekindustrie.

Maar als je wel toegang hebt, zijn leningen en subsidies van kunstorganisaties het waard om als aanvullende bronnen van inkomsten uit te zoeken. Hier zijn een paar tips om uw toepassing zo snel mogelijk klaar te krijgen.

Wees duidelijk over je doelen

Dit klinkt misschien voor de hand liggend, maar het duidelijk identificeren van uw doelen zal u helpen te beslissen waar u financiering kunt aanvragen, en zal u helpen scherp te houden bij het doorlopen van het aanvraagproces. De meeste financiers willen een heel specifiek project, dus in plaats van te zoeken naar "help financiering van mijn band", bent u beter op zoek naar iets specifieks als "het financieren van de opname van een album" of "het financieren van een tour publiceren".

Raak gewend aan het schrijven van je voorstel

Dit is handig, omdat het opschrijven van iets een goede manier is om u te helpen bepalen waar u precies naar zoekt, en als u het niet in minder dan 50 woorden kunt schrijven, is het misschien te vaag. Financiers willen een korte beschrijving om hen te helpen een idee te krijgen van het project voordat ze het volledige aanvraagformulier lezen en te gebruiken in publiciteitsmateriaal. De samenvatting moet uitleggen wat het project is, waarom de financier het financiert en wat uw project uniek maakt.

Volg de aanwijzingen zorgvuldig

Zorg dat u precies weet wat het aanvraagproces voor elke organisatie is en wat de deadlines zijn. De meeste organisaties vereisen dat u een aanvraagformulier invult. Lees het aanvraagformulier meerdere keren door en zorg ervoor dat u precies begrijpt wat zij willen voor elk onderdeel van de toepassing. Als je twijfels of vragen hebt, neem dan contact met hen op en vraag ernaar. Maximaal 10 procent van de aanvragen wordt afgewezen omdat de aanvrager het juiste aanvraagproces niet heeft gevolgd.

De meeste toepassingen vereisen een gedetailleerde beschrijving van uw project, inclusief een specifiek budget. Deze beschrijving moet uitleggen wat u probeert te bereiken en waarom ze u geld moeten geven om dit te doen. Zorg ervoor dat dit gedetailleerd is, maar ga niet verder in op details dan waar ze om hebben gevraagd. Als ze om één pagina vragen, blijf dan binnen die limiet. De sponsors van het muziekbedrijf zullen waarschijnlijk honderden applicaties beoordelen, dus overweldig ze niet met meer informatie dan ze hebben gevraagd.

Stel een tijdlijn op voor wanneer bepaalde aspecten van het project worden voltooid. Het is belangrijk om te onthouden dat de meeste fondsen alleen 'nieuwe' projecten zullen financieren - dat wil zeggen projecten die nog niet zijn gestart op het moment dat het aanvraagproces is voltooid. Zorg ervoor dat u in de tijdlijn past in de criteria van de financiers en is realistisch, omdat het onderdeel kan uitmaken van een juridisch bindende overeenkomst.

Controleren en controleren

Wanneer u uw aanvraag heeft ingevuld, controleert u het hele formulier en vraagt ​​u iemand om het voor u te laten voorlezen, voordat u het zelf definitief leest. Bijna alle financiers zijn overtekend, maar hoe waardevol het financieren van uw project ook is, als u niet alle gegevens heeft verstrekt waar ze om hebben gevraagd, kan uw aanvraag worden afgewezen.

Wanneer u een aanvraag verzendt, moet u deze minimaal een paar dagen voor de deadline verzenden om ervoor te zorgen dat deze op tijd aankomt. Lever indien mogelijk de aanvraag persoonlijk af. Als u het per post verzendt, stuur het dan idealiter per koerier of met een gegarandeerde levering. De meeste organisaties zullen het ingediende materiaal niet terugsturen, dus stuur geen originele documenten.

De meeste organisaties zullen bevestigen dat ze uw aanvraag hebben ontvangen. Als je niets hebt gehoord van de financier, kan het geen kwaad om bij hen in te checken om de ontvangst te bevestigen, maar maak ze niet lastig. Het kan weken of zelfs maanden duren voordat een beslissing wordt genomen. Maak in de tussentijd plannen om door te gaan met het project als de financiering niet doorkomt.

Als je geld krijgt

Gefeliciteerd met het ontvangen van financiering. Op dit punt zullen de meeste financiers je vragen om een ​​formeel contract te ondertekenen waarin staat wat ze je zullen betalen, en wanneer, en wat ze van je verwachten. Als u denkt dat uw project kan veranderen, zorg dan dat u de financiers op de hoogte houdt. De meeste financiers betalen gelden uit als bepaalde mijlpalen worden behaald, maar sommigen betalen u mogelijk pas als het project is voltooid, dus wees duidelijk op de voorwaarden.

Als u geen financiering krijgt

Zelfs als uw project aan alle criteria voldeed, wordt het mogelijk niet gefinancierd. U zou een reserveplan moeten hebben voor het geval financiering niet doorkomt. Neem contact op met de organisatie en ontdek waarom uw aanvraag is mislukt en of u opnieuw kunt solliciteren. Val ze echter niet lastig. Ze hebben veel mislukte sollicitanten, dus hun tijd is beperkt.