Strategieën voor productieve verkoopbijeenkomsten

01 Heb een (goede) reden

Behandel verkoopbijeenkomsten zoals prospectpresentaties. Ruim vóór de vergadering tenminste een overzicht op van wat je gaat zeggen en laat dia's, hand-outs etc. van tevoren maken.

En laat in uw presentatie zien hoe u het verkoopteam ten goede komt door hen deze informatie te geven. Uiteraard is niet elke presentatie goed nieuws, maar het blijft belangrijk voor het team om te weten (of waarom houdt u de vergadering?).

Zorg er dus voor dat uw verkopers weten dat u hun kostbare tijd niet verspilt. En pas dezelfde regel toe op iedereen die een vergadering wil houden of een presentatie wil geven tijdens een van uw vergaderingen.

03 Respecteer de tijd van het team

Als u het verkoopteam vertelt dat het een vergadering van een uur is, mag u het niet tot anderhalf uur uitstrekken. De eenvoudigste manier om dit te doen is om een ​​agenda te publiceren met duidelijk aangegeven tijdsperioden voor elke fase van de vergadering.

Wanneer de tijd voor een specifieke gebeurtenis voorbij is, wees meedogenloos in het tot een einde brengen ervan. Als u vindt dat u niet genoeg tijd voor één item hebt toegestaan, kunt u een vervolgvergadering voorstellen om dieper op deze kwestie in te gaan.

04 Houd een groepsfocus

Het doel van een verkoopvergadering is om dingen te bespreken die van belang zijn voor alle deelnemers. Als een persoon een probleem heeft, bied dan aan om het later een op een te bespreken.

Het is niet van toepassing op het beantwoorden van individuele vragen over een groepsuitgifte - bijvoorbeeld; een nieuw compensatieplan zal waarschijnlijk veel vragen oproepen die veel verkopers zullen delen.

05 Over verkoop gesproken

Het lijkt tamelijk voor de hand liggend dat een verkoopvergadering een bespreking van verkoopgerelateerde onderwerpen moet bevatten, maar toch kunnen onderwerpen als rommelige keukens en parkeerproblemen op de een of andere manier in veel verkoopbijeenkomsten terechtkomen.

Geschikte items voor een agenda voor verkoopvergaderingen zijn onder meer nieuwe productreleases, prijswijzigingen, verkooptraining, planning vóór de benoeming, promoties en verkoopcampagnes en analyse van dezelfde, aanstaande wijzigingen in verkoopquota, enz.

06 Wees geen downter

Sommige van de onderwerpen die in verkoopbijeenkomsten naar boven komen, zullen onaangenaam zijn. Laat deze problemen het team niet teleurstellen. Als je slecht nieuws te bezorgen hebt, zet het dan in het begin van de agenda en probeer altijd op een hoog niveau te eindigen.

U kunt bijvoorbeeld elke vergadering afsluiten door de hoogste producent van de afgelopen week te feliciteren (of hoe lang het ook is sinds de laatste vergadering) en hen vragen om een ​​suggestie of twee met de rest van het team te delen.