Onboarding: voordat de werknemer begint

Je steekt veel tijd en energie in het vinden en aannemen van de juiste persoon. Je moet net zoveel moeite doen om ervoor te zorgen dat ze slagen. Onboarding is de manier om dat te doen. Onboarding is het proces waarbij een nieuwe werknemer in het bedrijf wordt geïntegreerd en hen de hulpmiddelen, informatie en introducties krijgt die ze nodig hebben om te slagen in hun nieuwe baan.

Het onboarding-proces

Het onboarding-proces begint al voordat u iemand inhuurt. Het gaat verder wanneer je de persoon in dienst neemt en wanneer ze beginnen te werken. En goed onboarding gaat nog een tijdje door nadat de nieuwe medewerker is gestart.

Begin voordat je huurt

Of u nu aan het werven bent voor een nieuwe functie of een medewerker die is vertrokken vervangt, de eerste fase van onboarding begint zodra u de bevoegdheid hebt om in te huren. Het is wanneer u begint te zorgen dat de fysieke omgeving klaar is. Dit zijn dingen die vereist zijn voor elke medewerker, dus u kunt ze van tevoren doen, omdat ze hetzelfde zijn, ongeacht wie u in dienst neemt.

• Krijg de fysieke ruimte klaar

  Is er een kantoor of een bureau toegewezen? Is het in goede vorm? Als het een slot heeft, is de sleutel daar? Is er een telefoon? Is de telefoon verbonden?

• Zorg dat de computer of andere benodigde gereedschappen gereed zijn

  Kun je de computer nu instellen of moeten ze er voor tekenen als ze beginnen? Zorg ervoor dat IT een computer beschikbaar heeft die is bestemd voor uw nieuwe medewerker. Zorg ervoor dat ze de computer configureren met alle software en toegangsrechten die de persoon in deze taak nodig heeft.

• Is er een checklist?

  Veel bedrijven hebben checklists die u door deze stappen kunnen leiden. Als die van jou dat niet doet, kun je die zelf maken in deze lijst.

Voordat de nieuwe werknemer begint

Nadat u de nieuwe inhuur hebt geselecteerd en voordat de persoon start, zijn er meer dingen die u kunt doen om het inboarden succesvoller te maken.

• Krijg hun persoonlijke informatie

  U hebt de naam van de persoon, het sofinummer enz. Van de toepassing. Zorg ervoor dat u weet hoe zij moeten worden geadresseerd (bijv. Wil de persoon Bob of Robert worden genoemd).

• Breng de ondersteuningsafdelingen op de hoogte

  Informeer Human Resources (HR), Payroll, Facilities, Information Technology (IT) en iedereen die op de hoogte moet zijn van de naam, titel, rapporterende supervisor en startdatum van de nieuwe medewerker. Neem contact op met hen om ervoor te zorgen dat ze zich tijdig voorbereiden op de aankomst en het inboezemen.

• Voeg ze toe aan distributielijsten

  Zorg ervoor dat IT de benodigde e-mailaccounts maakt en vervolgens de nieuwe persoon toevoegt aan de e-maildistributielijsten die ze moeten hebben. U zult willen dat de nieuwe verhuurder de juiste e-mail ontvangt zodra deze start.

• Checklist?

  Nogmaals, er kan een checklist zijn voor elk van deze verschillende afdelingen. Als dit het geval is, download dan een kopie en gebruik deze om ervoor te zorgen dat ze zich voorbereiden. Als dat niet het geval is, make-up het dan en deel het met hen.

Wanneer de nieuwe werknemer begint

Er is meer van het onboardingproces dat moet worden voltooid zodra de werknemer start. Van het verwelkomen van hen tot het invullen van de nodige papieren en ze op hun nieuwe werkplek laten installeren.

Bottom Line

Hoe eerder u met het onboardingproces begint voor een nieuwe werknemer, des te groter is uw kans dat de nieuwe werknemer snel en goed in het bedrijf kan worden geïntegreerd.