Tips voor een succesvolle werknemer Onboarding-ervaring

In het universum voor talentbeheer staan ​​het nieuwe proces voor werknemersgerichtheid en mainstreaming bekend als 'werknemer aan boord'. Als u in gedachten houdt dat u nooit een tweede kans krijgt om een ​​eerste indruk te maken, moet uw bedrijf absoluut zeker zijn dat nieuwe medewerkers zich welkom voelen, gewaardeerd worden, en voorbereid op wat er in het verschiet ligt tijdens uw nieuwe werknemersoriëntatie of het onboardingproces.

De volgende vier belangrijke punten helpen u om uw nieuwste teamleden op het goede spoor te brengen, op snelheid en "aan boord", zodat zij zo snel mogelijk een bijdrage kunnen leveren aan uw succes.

Bekendheid Tevredenheid van rassen

Een vriend trouwde onlangs in een groot gezin en was overweldigd door de zee van nieuwe gezichten, namen en relaties. Om haar overgang te vergemakkelijken, bereidde een goedbedoelende oom een ​​reeks flashcards voor, compleet met foto's, namen, geboorteplaatsen en beroepen. Dankzij zijn inspanningen wist ze dat de vrouw die de tranen toastte op de bruiloft de eerste neef van haar schoonmoeder was.

Een vergelijkbare aanpak helpt nieuwe medewerkers vertrouwd te maken met de bedrijfsstambomen en kan voorkomen dat mensen in verlegenheid worden gebracht, zoals de nieuwe medewerker die een vreemde om hulp vraagt ​​bij het faxapparaat, om later te ontdekken dat hij de CFO was.

In plaats van flashcards zal een "who's who" -gedeelte met foto's, namen en titels op uw bedrijfsintranet de slag slaan. Offline, een eenvoudig prikbord met foto's, namen en posities van het personeel zal de klus klaren.

Laat New Employee Orientation Be - Simpel en interessant zijn

De onboarding-periode van de werknemer kan behoorlijk complex en onzeker zijn. Overweeg de ervaring vanuit het perspectief van de werknemer en probeer het leuk, interessant, spannend, pijnloos en zo eenvoudig mogelijk te maken. Als u dat doet, zorgt u ervoor dat uw nieuwe teamlid zich gewaardeerd, geïnteresseerd, enthousiast en enthousiast voelt. Door deze positieve emoties van het woord te maken Gaan, u zorgt ervoor dat de nieuwe werknemer groot werk wil doen en waarde toevoegt aan uw organisatie.

Een eenvoudige oplossing is om nieuwe medewerkersoriëntatieplanningen, materialen, uitkeringsformulieren en een uitgebreide veelgestelde vraag over het bedrijf te plaatsen op een intranet dat toegankelijk is voor nieuwe medewerkers via een link in een welkomst-e-mail vóór hun eerste werkdag. Door vooraf wat informatie te verstrekken, elimineer je een veelvoorkomende bron van nieuwe huurangst en geef je ze een betere kans om op de juiste manier te beginnen.

2:02

Kijk nu: 9 technieken voor in-boarding die echt werken

Laat nieuwe werknemers niet leren "The Hard Way"

Elke werkplek heeft zijn eigen set van regels en voorschriften, voordelen en bonussen, nuances en tradities.Laat uw nieuwe werknemers deze dingen niet op de harde manier leren. Als uw bedrijf een 'casual Friday'-regel in acht neemt, moet u ervoor zorgen dat alle nieuwe medewerkers dit weten voordat ze op hun eerste vrijdag op kantoor verschijnen in een keurig geperst pak.

Elk bedrijf biedt een scala aan voordelen en voordelen. Ze zullen nog waardevoller lijken als u ervoor zorgt dat uw nieuwe werknemers er vanaf het begin van op de hoogte zijn. Geef nieuwe werknemers een eenvoudige manier om precies te volgen waarvoor ze in aanmerking komen en hoe ze van deze voordelen kunnen profiteren.

Het is zowel van toepassing op sociale functies als op uitkeringspakketten. Als uw bedrijf in een softbalcompetitie speelt, laat het dan meteen weten. Door de hele persoon te verwelkomen, in plaats van alleen maar een aantal functies, kunnen nieuwe medewerkers sneller assimileren in uw bedrijfscultuur. En je weet maar nooit - misschien is die bescheiden nieuwe financiële analist het geheime wapen dat je team nodig heeft om je meest woeste rivaal buiten te sluiten.

Nogmaals, plaats beleid en procedures schriftelijk ergens handig. Mondelinge vermeldingen tijdens een marathon Nieuwe werknemersoriëntatiesessie kan gemakkelijk ongehoord zijn, vooral op de eerste dag van een nieuwe huur op kantoor. Op dezelfde manier kan een stapel papieren en herinneringen gemakkelijk verloren gaan in de shuffle. Een online bron die regelmatig wordt bijgewerkt en altijd toegankelijk is, is de beste methode als het gaat om het delen van informatie.

Maak nieuwe werknemersoriëntatie persoonlijk

Maak dag één helemaal niet over papierwerk. Geef in plaats daarvan de voorkeur aan interpersoonlijke relaties met belangrijke collega's. Overweeg welkomsmentoren toe te wijzen aan elke nieuwe aanwinst, zodat ze direct een gevoel kunnen krijgen voor de persoonlijkheid van uw organisatie. Deze dag van eerste indrukken zal een enorme impact hebben op de ervaring van de werknemers, dus maak er een goede van.

Natuurlijk moet wat papierwerk op of vóór de startdatum worden afgehandeld. Houd er rekening mee dat wanneer uw nieuwe huurwoning naar huis gaat om zijn familie te vertellen over zijn eerste dag op het werk, hij liever iets opwindends wil melden dan: "Ik heb meer dan 30 formulieren ingevuld."

Als het gaat om documentatie, haal de belangrijkste documentatie dan van tevoren of zo snel als je kunt op dag één. Maak voor al het andere een online-hub waar nieuwe medewerkers materiaal kunnen vinden wanneer ze dat nodig hebben. Zodra ze hun nieuwe baan hebben gevonden, stuur dan een herinneringsmail dat bepaalde materialen online beschikbaar zijn en moedig hen aan om het intranet regelmatig te bezoeken voor informatie.

Als het gaat om het aanboren van nieuw talent in uw bedrijf, is internet de krachtigste tool in uw gereedschapskist. Met een webgebaseerd onboardingsysteem voor medewerkers kunt u elke stap van het proces standaardiseren, stroomlijnen, volgen en coördineren, terwijl u ervoor zorgt dat de meest recente medewerkers van uw bedrijf zich gewaardeerd en ondersteund voelen.

Het is bewezen dat gelukkige werknemers productievere werknemers zijn. Dus, als u op zoek bent naar bottom-line resultaten met de nieuwste tactieken voor talentmanagement, is het tijd om "aan boord" te komen.

------------------------------

Brian Platz is de Executive Vice President en General Manager van SilkRoad Technology, een leverancier van oplossingen voor talentbeheer op het web. Met behulp van SilkRoad's Life Suite ™, een geïntegreerde reeks managementoplossingen, kunnen bedrijven betere werknemers aanwerven, high- en low-performers identificeren, een pay-for-performance-cultuur stimuleren en de ambtsbehoud van werknemers verbeteren. Platz heeft meer dan tien jaar ervaring met het ontwikkelen van internetproducten, initiatieven voor e-zakendoen en oplossingen voor e-commerce.