Hoe een sollicitatiegesprek annuleren

Wanneer u een afspraak hebt voor een sollicitatiegesprek en u kunt het niet halen, wat moet u dan doen? Soms gebeurt er het leven - een kind of een ander familielid kan ziek worden, misschien heeft u een plotseling tegenstrijdige werkverplichting bij uw huidige baan, of heeft uw auto misschien besloten de ochtend van het interview af te breken. Het antwoord hangt af van of u hebt besloten dat u de taak toch niet wilt en volledig wilt annuleren, of dat u eenvoudigweg opnieuw wilt plannen voor een andere datum en tijd.

Hoe een sollicitatiegesprek annuleren

In beide gevallen is het belangrijk om de werkgever zo snel mogelijk te laten weten dat je de afspraak met je sollicitatiegesprek niet kunt maken. Als het enigszins mogelijk is, wacht dan niet tot het laatste moment. Laat de werkgever weten zodra je weet dat je het niet kunt redden.

De tijd van de interviewer is waardevol en een andere sollicitant kan worden ingepland in het tijdslot dat u opgeeft. U wilt ook op goede voet blijven met de werkgever in het geval u een nieuwe afspraak wilt maken of als een andere baan zich opent met het bedrijf dat beter bij u past.

Wanneer u niet opnieuw wilt plannen

Als je hebt besloten dat je echt niet geïnteresseerd bent in de functie en je niet naar het interview wilt gaan, is het een goede gewoonte om de interviewer te laten weten dat je je kandidatuur voor de functie hebt ingetrokken. Denk echter goed na over uw redenen om het interview te weigeren - als u niet 100% zeker weet of u de baan wel of niet wilt, is het over het algemeen beter om het interview als een "fact finding" -missie bij te wonen.

Als u besluit dat u de baan op geen enkele manier wilt hebben (of als u heeft besloten om een ​​andere vacature aan te nemen), bel of mail dan de persoon die het interview heeft gepland om hen te laten weten dat u het interview niet zult bijwonen. Geef zoveel mogelijk kennisgeving. Het is niet nodig om een ​​reden of een verklaring te geven.

Er zijn een aantal redenen waarom het belangrijk is om de interviewer te laten weten dat je het niet haalt. Allereerst goede manieren. Ten tweede, als je gewoon niet opdaagt of op zeer korte termijn opgeeft, verbrand je je bruggen met het bedrijf en maak je in de toekomst geen kans om door hen te worden ingehuurd. Ten slotte, omdat interviews zakelijke transacties zijn, moet u het 'gesprek' zo professioneel mogelijk laten verlopen. Inhuurmanagers kunnen en delen informatie over hun kandidaat-pools met andere lokale werkgevers als een gebaar van goede wil - soms als ze geen kandidaat kunnen aannemen die indruk op hen heeft gemaakt, zullen ze hun naam doorsturen naar een andere werkgever die misschien probeert te vullen een vergelijkbare positie.

Voorbeeld e-mail Een interview annuleren (tekstversie)

Onderwerpen: Your Name - Cancel Interview

Geachte Hiring Manager Naam, Hartelijk dank voor uw contact met mij over de positie van de klantenservice in het bedrijf XYZ. Ik waardeer uw aandacht voor de baan, maar ik moet het interview annuleren dat gepland stond voor dinsdag 15 januari om 10 uur.

Ik zal niet beschikbaar zijn voor interviews en wil mijn sollicitatie voor de functie intrekken. Nogmaals, bedankt voor uw overweging.

Het beste, Uw naam

Wanneer u het interview opnieuw wilt plannen

Wanneer u nog steeds het interview wilt, maar het op het geplande tijdstip niet kunt halen, e-mail of bel de persoon die het interview heeft ingepland. Als je een e-mail stuurt en niet meteen terug hoort, bel dan zodat je weet dat de interviewer het bericht ontvangt. Het is niet nodig om uitvoerig in te gaan op waarom je je afspraaktijd moet veranderen - je kunt alleen iets algemeens zeggen als: "Ik moet een nieuwe afspraak maken vanwege een onverwachte gezinssituatie." Stel een alternatieve datum en tijd voor, zodat je kunt een nieuw interview slot reserveren.

Voorbeeld van e-mail met het verzoek een interview opnieuw te plannen (tekstversie)

Onderwerpen: Your Name - Reschedule Interview Question

Beste inhuurmanager, Zou het mogelijk zijn om het interview dat we voor de positie van de klantenservice hadden gepland opnieuw in te delen op 15 maart om 14.00 uur? Ik zal op dat moment niet aanwezig kunnen zijn, maar zou de mogelijkheid om met u te praten over de functie zeer op prijs stellen.

Mijn planning staat de rest van de week open en ik ben beschikbaar wanneer het u het beste uitkomt.

Hartelijk dank voor uw aandacht.

Het beste, Uw naam

Geef overvloed van kennisgeving

Hoe dan ook, geef het bedrijf zo veel mogelijk notitie dat je niet komt opdagen voor het interview. Aandacht voor de tijd van de interviewer zal worden gewaardeerd, zelfs als u de baan niet wilt.

Zorg ervoor dat je het opnieuw geplande interview kunt maken. Mogelijk krijg je de eerste keer dat je je hebt geannuleerd een pass, maar waarschijnlijk zal dit de tweede keer niet gebeuren. Hier vindt u meer informatie over het opnieuw plannen van een sollicitatiegesprek.

Neem de tijd om te bereiden

Als je klaar bent voor je herschikte interview, neem je de tijd om je goed voor te bereiden, zodat je er zeker van kunt zijn. Het is niet moeilijk om je voor te bereiden op een sollicitatiegesprek, gewoon tijdrovend. Het gaat om het onderzoeken van het bedrijf waarmee je een interview hebt, het oefenen van je antwoorden op veel voorkomende interviewvragen en ervoor zorgen dat je de juiste interviewkleding hebt.